pos系统的使用说明

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1、POS系统的使用说明第一部分：使用系统的流程概念第二部分：在线收银操作第三部分：调拨（及退货）--店铺收货第四部分：盘点操作第五部分：VIP管理第六部分：业务数据查询（销售、补货、调拨、库存）第七部分：日常维护及其它第一部分：使用系统的流程概念首先，使用web方式的前台的操作流程与FPOS的操作流程是一致的，请看下图：库存收货单补货单零售单发货单配货单店铺总部图1总部收货单发货单A店B店图２从上图可以看出，图１是总部根据店铺的补货单或直接从总部发货到店铺，图2是Ａ店做完发货单后上传到总部，然后再从总部下载到Ｂ店的调货过程。现在基

2、本了解了F21、Ｆ18的流程，再来了解常用的各种单据登帐后对库存的影响。补货单：补货单对库存不影响；发货单：当发货单的数量为正数时，库存减少，当发货单的数量为负数时，库存增加；收货单：当收货单的数量为正数时，库存增加，当收货单的数量为负数时，库存减少；零售单：正常零售和赠送时，库存减少，当录入退货时，库存增加；盘点单：当盘点盘盈时，库存增加，盘点盘亏时，库存减少。19第二部分：在线收银操作进入系统1、如上图，点击其中一种登录方式登录系统即可。F21实时POS系统：登陆时会下载一些关于登录界面的图片，网速不太通畅的情况下会影响用户

3、端访问的速度。简化登陆界面：去除了登陆时的系统图片，简化登陆，登陆速度较之前一种方式登陆快。42、进入后，首先点下拉列表框选择进入的帐套，录入用户名及密码，点登陆进入。3213、即可见符合该登陆用户权限的菜单内容，如下图，登陆成功。收银关于WEB收银支持以上三种方式：销售明细录入：收银时条码录入或者手工输入条码（包含颜色尺码）的方式。只对于有打印机的店铺。销售明细录入（无小票打印）：同上种收银方式一样，只是不带小票打印，即F2收款时不会打印小票。销售二维录入：有别于上两种的收银方式，是系统提供的一种二维表格方式录入销售，适合于无

4、扫描枪录入，不需打小票，只需将数据传回总部的模式，店员手工单登记销售后整理录入系统即可。此种方式的优势为录入速度快。以上三种收银方式，用户可根据现有模式及店铺状况选其中一种方式录入。销售明细录入Ø常规录入方式：191、扫描枪或手工方式录入货号，确认回车录入。（注：销售日期、店柜、单号系统会自己随系统带出，一般无需去改动。天气、班次、营业员可下拉列表根据实际情况进行选择。）2、系统带出录入货号的名称、价格、现售价、数量等信息。3、确认后根据提示按F2收银。4、在实收后录入实收金额，回车，落入收银处注：可支持多种收款方式。一次正常收

5、银完成。Ø进行货品赠送和货品退换19货品赠送：1、点击赠送录入赠送货品货号；2、赠送货品记录跳入收银界面中，如上图收银界面中所示，赠送记录为黄色记录。货品退货1、点击退货录入退货货品货号；2、退货货品记录跳入收银界面中，如上图收银界面中所示，退货货品记录为红色记录。货品换货即先进行退货再输入换货货品即可，操作同上一样。²如需对某条录入记录进行删除，可以直接点击需删除的记录删除按钮，删除记录。²点击货号处，可随时查看该款的信息；19²可点击查看本店或其它店铺关于该款的库存情况。进行挂单和取单1、挂单：当客人因某种情况需中止销售，但

6、是并不想取消销售单，需将它暂存时用。2、点击挂单按钮或F5快捷键。录入挂单说明，回车OK。3、当要找回原挂单内容，点击取单或F7键，如有多项挂单内容，点选需取单记录，点确定即可。19Ø进行货品折扣、数量或现售价的修改1、首先，要确认后台设置中，管理员已分配此相关权限。2、设置有权限进行修改后的收银记录显示如下图：3、直接点击进入相应记录进行折扣或是结算价的修改。（注：修改结算价时，会结合现售价系统自动做折扣显示的调整；开放权限时可根据用户规则做相应的权限开放。）其它两种收银方式，操作雷同，只是销售二维录入中，要求是输入款式或助记

7、码，有别于以上所说的货号规则，即不带色号、码数号。19第三部分：调拨（及退货）系统中调货（及退货）分两种录入方式：调货（退货）—条码：即在店铺有扫描枪的前提下使用。优点：认货品条码，不容易出现窜色窜码的情况，准确度高。调货（退货）—手工：即手工录入调货单。优点：录入速度快，但缺点是容易因为人为的原因造成录入出错，货品窜色窜码。以上两种方式，用户选择其中一种使用即可，以下以：惠州数码街→长安长青店调货1015001款101色S码1件为例。选择条码方式。321系统默认注册的店铺为调货方，调货日期为系统日期，一般情况下用户无需改动，1

8、、收货柜台后点击下拉列表，选择收货方：长安长青店。2、可在备注后说明调货原因为备注事项。3、光标落至输入款号后，用扫描枪或是手工代替扫描枪录入货号：1015001101S，如下图；191、点击提交按钮即可。2、以上只是完成了草稿状态的调货单，此单需经过审核及登帐