商业POS管理系统使用说明书.doc

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1、...目录内容简介4第1章系统配置及要求61.1系统运行环境要求6第2章软件的安装及启动72.1软件安装72.2数据库工具使用方法72.3启动系统8第3章系统初始化93.1后台帐务初始化93.2建立并启用帐套10第4章后台通用模块及业务导航操作174.1基础资料录入174.2销售管理174.3进货管理194.4仓库管理224.5会员管理254.6财务管理314.7报表中心344.8期末处理374.9系统维护37第5章前台操作405.1前台登入：405.2前台收款：405.3前台交班：42..5.4销售明细：425.5收银查询：435.6修改密码：435.7参数设置：435.8商品档案

2、：43..内容简介本手册着重介绍如何使用本商业POS管理系统软件进行前台收银、商品进销存管理、会员管理、客户关系管理、往来帐务管理、费用管理、自动经营报表等管理。本商业POS管理软件以管理的科学化、规范化、自动化为目标，通过本系统对商业过程中每个环节进行有交效的管理，可以使管理人员有效地协调企业中各职能部门的分工合作，合理地调度和使用企业的各种资源，降低工作人员的劳动强度，杜绝人为的疏忽和差错，提高工作效率，从而使得各个环节能够有条不紊地开展工作，使得顾客能够得到快速高效的优质服务。系统特点该系统主要有以下的几个特点：1.系统采用美观的图形界面，易学易用，操作简单；2.系统为每个工作

3、岗位都提供了相应的操作功能，可以帮助工作人员完成本岗位的工作，减低工作强度；3.系统提供了强大的客户信息管理，可以方便地跟踪市场客户；4.系统提供完善的权限控制，保证每个工作人员的数据安全；5.系统提供灵活的自定义方式，可以根据实际情况进行设置相应信息；6.系统采用流程化的管理方式，能够严密管理销售中的每一个环节；..7．系统提供了财务管理功能，能清楚第显示企业的应收应付帐款情况，及相关费用情况。..第1章系统配置及要求1.1系统运行环境要求一．硬件要求：1．ＣＰＵ：ＰⅢ500M以上，推荐ＰⅣ1.5G以上；２．内存：128M以上，推荐256M以上；３．硬盘：至少500M空间及以上二．

4、操作系统：MicrosoftWindows98/Me/2000/XP三．数据库平台：MicrosoftSQLServer2000(正式版)。MicrosoftAccess（试用版）..第1章软件的安装及启动2.1软件安装1．安装本系统具体操作步骤如下：1．双击→商业POS管理系统SQL正式版.exe文件启动安装程序。2．在启动窗口单击→下一步按钮。3．选定→我同意按钮，单击→下一步。4．在窗口中输入或选定所要存储的位置，单击→下一步。5．在出现的窗口中可输入您要设置的名称，单击→下一步。在显示文件复制及程序安装后即安装完成，单击→完成。2．2．数据库工具使用方法1．双击桌面数据库工具

5、。2．在弹出的登陆框中输入操作员号以及密码，点击确定。（初始密码为空）。3．进入主界面以后，点击创建数据库按钮。4．进入创建数据库窗口。4．1在服务器主机名称位置输入SQL服务器名称，例：server或者IP:192.168.0.1，..4.2数据库连接身份验证，登录名：sa，密码：空密码，4.3输入帐务数据库名称（本公司名称即可），4.4创建数据库并保存连接。2.3启动系统双击桌面的（后台）启动图标，在显示的系统登录中初始登录口令为admin，密码为空，单击→确定。进入后台主界面。主界面由菜单栏，常用工具栏，业务导航栏等三部分完成。..第3章系统初始化3.1后台帐务初始化在使用《商

6、业POS管理系统》软件处理业务之前，首先需要进行后台系统管理的初始设置。初次使用本系统的用户，请仔细阅读本章，本章将为您介绍系统的帐务初始设置和原始数据的录入。3.1.1后台帐务初始化：双击桌面的→商业POS管理系统(后台)。3.1.2进入主界面后单击菜单栏→文件→帐务数据初始化3.1.3在弹出[帐务数据初始化-向导]单击→下一步3.1.4选定<重新建立帐务>单击→下一步如图注意：如不是初次使用请谨慎操作选定<重新建立帐务>将删除所有的帐务及基础资料数据；选定<清理帐务数据>将删除指定帐务期间及之前期间的全部帐务数据。..3.1.5请选择您要保留的资料数据。初次使用不需要保留任何资料

7、，直接单击→下一步。3.1.6在弹出窗口后单击→完成至此帐务初始化完成。3.2建立并启用帐套初始化后就可对帐务、基础资料及基本数据进行录入设置。其中包括商品编码、大类设置、小类设置、员工、折扣设置、生产厂商、员工权限设置、启用帐套。3.2.1部门创建：单击菜单栏→基础资料→部门在弹出窗口中单击→增加修改。..3.2.2仓库创建：单击菜单栏→基础资料→存货仓在弹出窗口中单击→增加修改。3.2.3工作端创建：单击菜单栏→基础资料→工作端在弹出窗口中单击→