论文答辩流程安排

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1、外语系2011届预就业实习、论文指导、答辩流程安排为了更好地完成各届学生的预就业实习工作和毕业论文答辩工作，现将工作流程梳理如下（本流程安排涉及到的表格、论文格式、均附在本流程安排后，选题库、指导老师分组情况等可登陆学院系部网站滚动栏下载）：注：下文所涉及的表格，具体名称标注如下：附件一：预就业实习情况登记表；附件二：毕业答辩考核评分表；附件三：答辩成绩汇总表；附件四：材料回收清单；附件五：论文评分要求及标准；附件六：论文格式要求（具体见外语系网站滚动栏）；表1：毕业设计（论文）指导教师情况登记表；表2：毕业设计（论文）指导教师一览表；表3：毕业设计（论文）选题表；表4：毕业设计

2、（论文）任务书；表5：毕业设计（论文）过程检查情况记录表；表6：毕业设计（论文）成绩评定表；表7：毕业设计（论文）答辩记录；表8：优秀毕业设计（论文）评审推荐表。一、预就业动员期间1、11月10日下午3：10，在B楼三楼报告厅召开预就业动员大会。2、主要出席人员包括系主任、总支书记、办公室、各教研室主任、各专业负责人、各班班主任、全体预就业学生。3、会议流程：（1）主持人开场发言，介绍到场人员（2）张主任讲话；（3）郭书记讲话；（4）卢锦明主任讲解论文格式及相关注意点；（5）各专业负责人安排指导老师与同学见面，讲解预就业期间的注意事项，完成选题工作；4、动员大会后，指导老师与学生

3、见面，指导老师填写毕业设计（论文）指导教师情况登记表（后附表一）→上交系办→系办汇总填写毕业设计（论文）指导教师一览表→交教务处；5、学生离校前，指导老师与学生确定毕业论文的选题→填写选题表→完成开题报告→由指导老师审核认可后→各专业统一收齐交给专业负责人→方可下达任务书。未能按时上交材料者不得离校；6、离校前以班级为单位到教材库领取实践记录本，回校答辩时上交指导老师归档。二、预就业实习期间1、毕业生离校（12月24日），参加实习；2、3月份汇总各指导老师联系学生，了解学生实习地点、岗位等具体情况，填写表格（见附件一）；3、3月底前，完成论文初稿，交指导老师评阅，指导老师填写毕业

4、设计（论文）过程检查情况记录表；4、4月上旬，完成论文二稿评阅，并提出修改意见，指导老师填写19毕业设计（论文）过程检查情况记录表；并联系学生，修改、补充预就业实习情况登记表表格（见附件一），如有情况发生变化，需及时通知系办；5、4月中旬，实习中期巡查；巡查前，系办根据附件一表格的信息挑选出专业与岗位对口的学生名单，系部组织安排巡查人员，并备好相应的各专业调查问卷；6、各巡查组带回调查问卷，撰写调查报告一篇（附照片），交系办，由系办结合各组调研情况完成《2011届外语系预就业中期巡查报告》，上报教务处；7、4月底前，完成论文三稿评阅，指导老师填写表毕业设计（论文）过程检查情况记录

5、表。同时将毕业论文电子档交系办汇总，待预就业实习指导工作小组统一检查；8、5月初学生回校前，完成论文四稿评阅，指导老师审核学生完成的论文并评定质量成绩，填写毕业设计（论文）成绩评定表；三、答辩期间1、5月初做好答辩准备，系办加印毕业设计（论文）答辩记录、评分表（附件二）、成绩汇总表（附件三），发放论文材料袋（各指导老师负责领取）；2、5月13日学生返校须带回以下材料：实践记录本、实习报告、毕业论文定稿（一式四份，装订成册）、任务书；指导老师在答辩前须准备好学生的毕业设计（论文）选题表、过程检查情况记录表、毕业论文成绩评定表；答辩前，指导老师负责将自己准备的材料和学生带回的材料装袋

6、，并检查各表格填写情况无误后交给各答辩组组长；3、各专业负责人安排毕业论文答辩，将答辩教师名单交系办汇总，系办负责安排答辩地点，并负责协调答辩人员安排及其他情况；4、将加印好的毕业设计（论文）答辩记录、评分表（附件二）、成绩汇总表（附件三）发放给各答辩组组长；5、学生返校（5月13日），答辩（5月21日、22日）；6、各专业负责人组织学生召开座谈会，系办负责联系地点。完成后各专业撰写座谈会总结一份（附照片），交系办；四、答辩后1、答辩后，各组长收齐评分表（附件二）、毕业设计（论文）答辩记录，负责计算各答辩老师的平均成绩，填写指导老师所交材料袋内的毕业设计（论文）成绩评定表和“质量

7、复审成绩”；2、各答辩组长完成成绩汇总表（附件三），该表的“成绩”一栏，填写最终的总评成绩；3、各答辩组长将毕业设计（论文）成绩评定表、毕业设计（论文）答辩记录放进学生材料袋，将成绩汇总表、材料袋检查无误后交系办，填写材料袋回收登记表（附件四）；4、各答辩组完成相关工作后将材料交给各专业负责人，由各专业负责人汇总成绩，并将成绩录入教务系统；6、各专业推选2篇论文参加优秀论文评选，待材料收缴齐全后召开优秀论文评选会议（系办提供成绩汇总表上各答辩组的推荐名单及推荐理由）；院级优秀毕业