物资设备管理办法

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1、物资设备管理办法（试行）中交三公局第三工程公司2010年7月28号物资设备管理办法第一章总则第一条.为了加强物资设备管理，降低工程成本，取得良好经济效益，保证施工生产物资设备、保质保量、准确及时供应到施工现场，结合本公司实际制定本办法。第二条.物资设备实行归口管理，分级负责。物资设备部负责全公司物资设备管理工作，对所属单位实施政策监督和业务指导，负责物资设备招标采购、检验、储存与消耗的管理工作，按职、责、权限分类负责。项目部物资设备部门负责本单位物资设备工作，履行相应的职权，承担相应责任。第三条.物资设备工作坚持统筹组织，重点控制，权责一致，强化基础工作，服务施工现场

2、，主要任务及要求：1.保证物资设备及时准确无误供应施工现场。2.按货比三家招标采购，降低采购成本、存储成本和消耗成本，提高良好经济效益。3.保证各类物资设备进场时严格履行验收制度，保证合格物资设备进场，合理储存与摆放，避免造成损坏和流失。4.确保物资达到验收、存储、保管、发放、消耗、管理各项指标，设备按时保养保修，达到使用完好率95%。第二章物资采购范围和类别物资设备集中采购范围是指公司组织实施的物资设备采购，主要集中采购的物资类别：钢材、水泥、沥青、商砼、土工材料、桥梁支座、锚具、波纹管，砼外加剂、防水材料、线上材料、通信器材、信号器材、电力器材、电丝槽、安装设备、

3、道砟、粉煤灰、大型周转材料的购置与租赁、具备招标采购其他大宗物资。大中小型机械设备。第三章采购管理采购权限1.物资、（二、三项料，机电等）小型机具由经理部招标采购，本着公平、公正、公开的原则组织招标采购。招标工作的成败是项目经理部降低工程成本，为企业创造利润的主要来源。2.局物资设备部，负责单项采购价值25万元（含）以上，招标采购工作。3.公司物资设备部负责采购物资设备单项25万元以下固定资产采购供应工作，并报局物资设备部审批。4．项目经理部负责采购设备，凡列入固定资产范围内。均由项目部上报公司物资设备部审批，组织采购。第四章采购制度1.物资设备实行招标采购，物资设备

4、部门对具备招标采购条件的必须进行招标采购，不具备招标采购条件的采取比价式采购。2.所属单位与项目经理部按照采购权限上报物资设备申请计划，待局物资设备部批复后，属公司权限由公司物资设备部招标采购，属项目部权限由项目部招标采购。3.各单位上报物资设备采购计划,新开工项目，根据总体施工工期，年度施工计划、施组进度安排、提出物资设备需要量。公司物资设备部按照上报需用量，进行公司内部调剂，其缺口物资设备上报局物资设备部批复后才能招标采购。4.物资设备采购管理工作，纳入公司年度经营管理目标责任考核。第五章结算方式1.公司负责采购的物资设备，由公司物资设备部统一结算及付款。负责向财

5、物会计部提供合同、验收单、发票、局批文、公司财务会计部负责向供方支付物资设备款。2.工程款拨付施工专用帐户的项目，如公司物资设备部采购的物资设备，由项目负责结算付款，公司物资设备部负责向项目提供采购合同，，由项目向供方支付物资设备款。第六章委托采购公司物资设备部权限采购的物资设备，如因施工地区偏远，交通不便利等其他因素，由物资设备部办理委托采购手续，授权项目经理部按规定程序采购，并与供方签订买卖合同支付物资设备款。第七章供方评价1.供方评价遵循、谁组织、谁采购、谁评价、谁公布原则，项目部合格供方名录上报公司物资设备部备案，资源共享。2.由项目经理部负责采购物资、小型机

6、具，应优先在合格供方名录中选取，如供方名录无法满足需要，可评价增加合格供方，及时上报物资设备部备案。3.对合格供方实行动态管理，按年度考核，进行评审，不合格供方及时从供方名录中剔除。第八章采购制度1.物资设备招标采购要货比三家，比质、比价进行招标采购。要在招标书上标明物资设备的名称、规格、性能、技术指标及要求，投标单位才能准确及时报价，通过招标采购工作，为企业创造利润最大化。2.招标采购者要对产品质量，采购成本负主要责任。对到现场物资设备的质量、性能、技术指标全过程监控。全面了解物资设备整体状态，有了详细基础资料，为以后招标采购打下良好的基础。第九章合同管理1.主要物

7、资设备采购合同要用中交三公局合同版本，逐一认真填写，（附合同版本）文字清洁规范、并经主管领导签字，杜绝口头协议，以免造成不必要纠纷。2.合同签订本着项目经理部招标采购、就由项目经理部签订合同。公司物资设备部招标采购、就由公司物资设备部签订合同。项目经理部采购物资设备上报公司物资设备部，批复后才能签订合同，公司采购物资设备上报局物资设备部待批复后才能签订合同。第十章计划管理1.物资计划包括:物资总需用量计划、物资申请计划、(分年、季、月)物资采购计划。项目经理部技术部门接到设计文件，图纸后应编制物资总需用量，并经严格审查无误后交给物资部门。准确、及时、