物资设备合同管理办法

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1、物资、设备合同管理办法1．目的为加强合同管理，维护公司合法权益，规避风险，根据《中华人民共和国合同法》并结合公司实际情况，制定本办法。2．适用范围本办法适用于以公司或公司所属单位、项目经理部名义对外签署的物资、设备采购合同、物资、设备定制合同、物资设备运输合同、设备租赁合同、周转料租赁合同等。3．职责3.1、公司物资设备部（含公司所属单位、项目经理部物资设备部，以下同）作为主办部门负责合同的起草、签订、执行,保证合同的严密性、合法性；3.2、财务部以合同的条款为依据，进行资金结算及合同经济可行性评审同时对合同进行存档；3.3、监审部

2、负责与法律顾问协调，对于重大合同请法律顾问审查合同的合法性和严密性，并对合同的签订程序进行监控；3.4、物资设备部指定合同管理人员负责对合同进行编号、归档、跟踪管理；4．合同的评审4．1合同评审的要点合同正式签署前，必须按规定进行审查，要点是：A）合法性：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、法规和本《办法》的规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利义务是否公平、合理；订约程序是否符合法律规定等；B）严密性：合同应当具备的条款是否齐全；当事人双方的权利义务是否具体、明确；合同的文字表述是否确切、

3、无歧义等；C）合理性与可行性：当事人双方是否遵循公平原则、双方权利义务是否公平、合理；预计可以取得的经济利益和可能承担的风险；合同如遇非正常履行时可能遭受的损失等。4．2合同评审的职责合同签署前应分别由主办部门、相关部门和法律顾问评审后报总经理或其委托人签署。各评审部门的职责如下：A）主办部门及相关部门：说明订立合同的必要性，并主要负责合同的起草；负责审查合同的合理性与可行性，以及对方当事人的履约能力等内容。B）财务部：负责税务筹划、价格和结算方式、现金流量和财务风险的审核，并对合同的经济可行性发表意见；C）法律顾问：负责审查合同的

4、合法性与严密性，协助主办部门及相关部门起草或修改合同草案；D）工程技术部、计划经营部、综合办公室负责从本部门业务的角度对合同必要性、合规性、严密性进行评审。4．3合同评审方式：重大合同可采取开会论证方式，一般合同评审采取传阅会签方式:A)采用会议评审的由主办部门牵头组织，分管领导主持会议，工程、经营、财务等部门有关人员参加评审，物资设备部作好评审记录。B)参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。经过评定，各方无异议通过评审的，由参加人员当场在合同评审表（见附件1）上签字认可，分管领导签注同意的意见后报总经理

5、或授权代理人签署。C)在评审过程中，参评人员对条款有异议时，必须由主办部门有关人员负责答疑；当评审过程中，评审意见出现重大分歧时，由主办部门形成书面报告，报公司主要领导审批或最终裁决。:4．4合同评审的期限合同评审的期限一般不超过三个工作日。如遇特殊情况，经主管领导同意，可以适当延长。4．5针对不同类型的合同的评审权限规定见附件2：没有按评审权限规定进行评审的，综合办公室不得加盖公司或公司所属单位、项目经理部公章。5．合同的订立5．1合同的订立原则订立合同必须遵守相关法律法规，应当遵守“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。对外签订

6、合同必须以维护公司利益、提高经济效益为宗旨，严禁在签订合同时假公济私、谋取私利。5．2合同应具备的主要条款（具体参见附件3—7**合同范本）：A）当事人的名称、联系地址、代表人和银行帐户B）标的(指物资、设备)C）数量和质量D）价格和结算方式E）履行期限、地点和方式F）违约责任G）解决争议的方法H）当事人约定的其他条款（如：包装、运输等）5．3合同条款应注意的问题:A）合同主体，即当事人双方应当具体写明供方和需方全称，不能简称为甲方和乙方，以免在合同中引起误会。B）产品名称，应当注明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色品种、

7、是否为成套产品等具体内容，要写清楚，不能图省事而略写或者简写。C）数量条款中采用分批进场的要写明分批进场的具体时间和数量，合同数量往往在施工过程中变化较大，所以应注明具体数量已书面发货计划为准。D)产品的质量要求要写明确，其适用的技术标准要写明标准的种类、标准号；供方对质量负责的条件和期限要具体。有国家标准的，一定要按照国家标准的要求办事；没有国家标准而有行业标准的，要按照行业标准办理；没有国家标准和行业标准的，其质量标准由双方约定，所有的质量约定必须满足设计要求。E）合同中交货或者提货的方式要写清楚，是自己提货，还是供方代办托运；

8、供方代办托运是以自己的名义还是以需方的名义，是铁路运输还是公路运输或者水运，到达的车站或者港口，如何验收以及运输费用的负担等，都要在合同中写清楚。F）对于一些易损易耗的物品，应当规定合理损耗的数量及比例。G）关于包装、捆扎条款，不能简