outlook基本操作手册

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1、Outlook基本操作手册MicrosoftOutlook2003/2007连接Exchange的设置方法一、添加并手动配置Exchange帐户注意:1、在配置前请先确认您的操作系统里安装了OfficeOutlook2003/2007，若为2003版本，请下载SP3补丁包并确认安装。2、在配置前，请务必将“本地连接”中的网络配置DNS服务器，手工指定10.0.4.1、10.0.5.1两个DNS服务器。开始－设置－控制面板－网络连接－本地连接－属性－Internet协议（TCP/IP）－属性Exchange帐户只能在第一次运行Outlook时添加，

2、或者通过关闭Outlook、然后单击Windows“控制面板”中的“邮件”图标来添加。1.关闭Outlook。2.在“控制面板”中，打开“邮件”模块。 注释   只有在已安装Outlook并至少曾经访问过一次之后，“控制面板”中才会显示“邮件”图标。1.执行下列操作之一：§创建新配置文件  1.在“配置文件”下，单击“显示配置文件”。2.单击“添加”。3.在“新建配置文件”对话框中，为该配置文件键入一个名称，然后单击“确定”。这是当启动Outlook时看到的名称（如果您将Outlook配置为提示要使用的配置文件）。1.添加新的邮件帐户单击“Mic

3、rosoftExchange、POP3、IMAP或HTTP帐户”，然后单击“下一步”。Windows域凭据用于自动配置Exchange帐户。下面的步骤允许您手动配置Exchange帐户。选中“手动配置服务器设置或其他服务器类型”复选框，然后单击“下一步”。单击“MicrosoftExchange”，然后单击“下一步”。键入邮件管理员分配的Exchange服务器名称。公司Exchange邮件服务器IP为：10.0.16.168在“用户名”框中，键入邮件管理员分配的用户名。注意：此处务必选择“其他设置”，需要配置“Outlook无处不在“，否则Out

4、look会出现地址簿无法下载的情形。进入设置项的“连接”选项此处“Outlook无处不在“必须勾选，并选择”Exchange代理服务器设置“进入下一步。该页面填写内容如下：1、https://填写内容为：mail.ccic-net.com.cn2、证书项：msstd:*.ccic-net.com.cn3、验证设置为：基本身份验证此三项不能错误。配置完成后确认回退到配置界面后，单击“下一步”。单击“完成”。连接成功后会弹出如下对话框，填入对应密码即可注意:ccic-net后面跟的是您本人的工号，若此过程中弹出“安全证书”类似的警告窗口，请一律点击“

5、信任”或“是，继续”。二、创建新的电子邮件启动新邮件1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“邮件”。键盘快捷方式  要创建新的电子邮件，请按Ctrl+Shift+M2.在“主题”框中，键入邮件的主题。添加收件人§在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框 （“收件人”、“抄送”、“密件抄送”框：邮件发送给“收件人”框中的收件人。“抄送”和“密件抄送”框中的收件人也会收到该邮件；但是，“密件抄送”框中的收件人的名称对其他收件人不可见。）中输入收件人的名称。请使用分号(;)将各个名称隔开。要为此邮件和所有未来的邮件启用“密件抄送”框，请在“选项”选

6、项卡上的“域”组中，单击“显示密件抄送”。要从通讯簿中的列表中选择收件人的名称，请单击“收件人”或“抄送”按钮。添加附件1.在“文件”菜单上，单击“新建”，然后单击“邮件”。2.在“邮件”选项卡的“包括”组中，单击“附加”，然后单击“文件”。3.通过浏览找到并选择要附加的文件，然后单击“插入”。如果您在相应的文件夹中未看到所需的文件，请确保在“文件类型”框中选择了“所有文件(*.*)”，并将Windows资源管理器配置为显示文件扩展名。要点：默认情况下，Outlook会阻止可能包含病毒的潜在不安全附件（例如，.bat、.exe、.vbs和.js文

7、件）。如果您在电子邮件中附加了此类文件，系统将询问您是否要发送潜在不安全的附件。如果您单击“是”，Outlook将发送该附件；如果您单击“否”，则可以删除该附件。提示  可以同时附加多个文件，方法是从计算机上的一个文件夹中将这些文件选中并将它们拖动到Outlook打开的邮件中。附件在邮件中的显示位置取决于您撰写邮件所使用的格式：§如果邮件格式为HTML或纯文本，附件将出现在“主题”框下的“附件”框中。注意:outlook还有一种更快捷的方式添加附件。只要选中需要添加的附件拖拽到上图对话框的空白处即可。§如果邮件格式为RTF，则附件将出现在邮件的正

8、文中。即使文件看似嵌入邮件中，该文件实际仍是单独的附件。撰写邮件所使用的格式在邮件顶部的标题栏中指明。三、答复或转发邮件全部显示1.选择