企业财务报销制度

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1、企业财务报销制度　财务报销制度、差旅费报销制度、费用报销制度通过网上报销系统得到优化！企业的开销费用，从财务角度去分析，每笔支出都是通过财务报销的形式，所以要节省公司的费用，必须从费业的报销着手。协拓网上费用报销管理系统的作用，就是将企业费用开支过程信息化，利用信息技术为企业解决在传统手工管理模式下难以解决的一些问题。归纳起来，协拓费用报销管理系统可以帮助企业解决费用管理四个方面的问题：工作效率的问题、管理控制的问题、分类核算的问题和事后分析的问题等四个方面。　　网上报销系统在线试用网址：http://www

2、.hetop.com/cost/协拓费用管理报销系统的应用价值、工作效率的问题得到优化：在手工模式下填写费用报销单，无论是经办人申报还是审批人审批，这种报销方法工作效率都不高，网络报销能解决这种问题。单据填写效率：每个环节，经办人需要手工填写大量的信息，而且同一笔开支的前后环节，很多信息都是重复的，但还得填一遍，差旅费报销制度，费用报销流程没有优化。　　业务审批效率：经办人需要拿着每份单据找到各级领导进行审批，如果遇上领导出差，则需要等待很长的时间。对于常驻公司总部以外地区的员工，发生大额业务时，必须公司高层

3、领导签字审批，此时，往往需要将单据邮件到公司总部，这极大的降低了单据审批的效率。　　财务审核效率：财务人员审核单据必须对每一份纸面单据的审批金额进行复核，并需要核对众多复杂的业务信息。在做账务处理时，必须将纸面单据中所包含的众多信息录入到账务系统中去，使得会计人员无法脱身于繁杂的机械劳动。在协拓费用报销管理系统里，所有与费用开支有关的单据，都可以在网上提交和审批，实现在线报销，一个数据只要录入一次，就可以多处重复利用。尤其是财务的记帐凭证，可以直接从业务单据中自动生成，大大提高了费用开支过程的工作效率。　　管

4、理控制的问题得到优化：在手工管理得状态下，审批人面对要审批的单据，由于无法及时获得该单据相关的其它信息，只能草草地签字，最后导致很多地方出现失控。例如，对于员工的借款，审批人由于无法及时获得该员工还有多少未结算的借款数据，看到本次借款的理由也基本成立，就签字同意。日积月累的，企业其它应收款中的个人借款余额已经很可观了，一方面企业的费用核算不准确，另一方面企业资金被员工占用。在协拓费用报销管理系统里，可以对某些项目设置一定的约束条件和控制方式，系统可以对处于约束范围的开支事项自动进行控制处理。对于没有处于约束范

5、围的开支事项，可以通过为审批人提供实时的数据查询，由审批人进行合理的人为控制。从各个方面，提高了开支过程的管理与控制力度。　　分类核算的问题得到优化：企业的会计核算是按照统一的会计制度和会计准则来执行的，其形成的帐目是对外的。但对于企业的管理者来说，需要有一套符合企业实际情况和管理需要的数据，也就是说需要建立一套面向企业内部管理用的核算体系。在手工管理的状态下，企业很难建立这么一套内部的费用核算体系。不但是因为工作量大，更主要的是，无法形成完整的数据关联体系，其结果数据的可靠性无法保证，也无法验证。在协拓费用

6、报销管理系统里，所有开支事项有关的单据，都带有经办人和审批人的电子签名，这些电子化了的数据可以同时作为多个核算体系的原始依据。因而可以由此形成多个的费用核算体系，大大加强了对于费用核算的全面性。　　分析报表的问题得到优化：在手工管理状态下，很多数据信息是留在纸面上的，要利用这些数据形成各种分析报表，非常困难。在财务软件中，虽然有关于费用方面的电子数据，但其信息是已经按照会计准则的要求格式化了的，有些内部管理所需的信息根本无法从财务软件的数据库中提取。在协拓费用报销管理系统里，保留下了最完整的有关费用开支的一切

7、原始数据，因此，利用计算机的数据处理技术，为管理者提供满足管理需要的各种分析数据和报表。　　协拓费用报销管理系统的核心功能协拓在线费用报销软件通过结合多年的企业费用管理经验和软件技术，研制成功一款很有特色的专业的费用管理系统产品--财务助理。财务助理从用户层面看，是企业员工处理费用有关事项的个人工作平台，可以帮助各个层面的员工方便地处理费用有关的事务和查询费用有关的数据。但从本质上来分析，软件是内嵌了完善的费用管控机制，是一套非常完善的企业费用报销管理软件，可以帮助企业极大地提高对费用开支的管理能力。　　在报

8、销软件方面，大家可以通过在线试用，体会如下几点：一、全真模仿真实费用报销单填写，金额自动计算和可直接打印，无需手工计算和填写，再也不用为某些难以辨认手写字而费眼力。二、丰富的费用统计，可以让你清楚地知道公司的费用用到了什么地方，由谁或由什么部门产生，每个项目的费用，分别是多少。三、有的费用可以按时间、部门、报销人、费用类型，项目等分类汇总统计，并可导出到Excel中，方便财务或其他人做其他用途。四、