第access课件六课 选择查询

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1、创建选择查询选择查询:根据指定的条件,从一个或多个数据源中获取数据并显示结果,也可对分组的记录进行总计、计数、平均以及其他类型的计算。一、创建“不带条件”的查询。查询向导方法:设计视图二、创建“带条件”的查询(在“设计”视图下进行)1、使用简单条件:在所要添加条件的字段的条件网格区添加所要的条件:常用的条件书写格式:范围:>=参数And<=参数Between参数and参数时间:Between#参数#and#参数#Year/Month/Day([文本])=参数时间多少:Year(date())--Year([文本])截部分:Left/Rigth/Mid([文本],参数)=Like"

2、文本"例如:文本:“男”,“女”数字:>=90,<=60日期:between#2005-1-1#and#2010-1-1#、>=#2005-1-1#Year([工作时间])=2005是否型:true,FALSE年龄:in(23,24,27);姓名:in("李二","陈晓")成绩在60分到80分的:between60and80或>=60and<=80查找姓“李”的:姓名like"李*"查找名含“雷”的:姓名like"*雷*"month([出生日期])=month(date())andday([出生日期])=day(date())2、使用计算条件查询:(视图——总计)(1)总计计算功

3、能:(P83)即系统提供的“总计”对查询的记录进行计算,包括:总计(求和)、分组、平均、计数(非空计算值的个数,所以一般对主键进行计数)、最大值、最小值、标准或方差等主要对单个字段进行操作:例如:统计教师的人数,或者根据条件进行计数(P84)例1、统计成绩大于80分学生的人数。注意:当我们在总计行选择条件的时候,显示行将会直接被勾除!(2)分组总计查询统计:(在“总计”行选择“分组”)利用“总计”提供的“分组”进行分组的统计(P85)注意:其中必须有一个字段要“分组”和“条件”,另外至少要有一个字段要“总计查询”。例1、统计团员党员群众的人数。例3、统计每个学生的总分例2、统

4、计男女教师的人数例4统计语文成绩大于80分学生的人数(3)添加计算字段作为新的字段:添加新字段的格式:新的字段名:函数名([表名]![字段名])注意:字段要加[],除汉字以外所有的都要在英文状态下输入。例:工龄:year(date())-year([工作时间])例如:班级:right([学生]![学号],3)

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