用信息化开辟规范化、精细化管理之路

用信息化开辟规范化、精细化管理之路

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时间:2018-01-12

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1、用信息化开辟规范化精细化管理之路——郑州市石佛劳教所深层次推进规范化精细化管理在规范化、精细化管理目标实施过程中,我所以信息化技术为突破口,从构建web劳教(戒毒)管理信息平台入手,积极探索以信息化技术助推规范化、精细化管理的新路子,规范劳教工作流程,拓展管理方式和手段,完善监督考核体系,努力实现从“管人“向“管事”转变、从“手工”管理向信息化管理转变、从注重事后统计分析纠正向注重事前事中监控转变,进一步提高安全管理、教育矫治质量和整体工作水平。我们的主要做法是:一、准确定位,积极推进信息化建设,为规范化、精细化管理服

2、搭建务平台我所认真按照规范化管理年活动“七项规范内容”及精细化管理相关要求,认真落实司法部《全国监狱劳教信息化建设规划》精神,从2010年6月份起,组织骨干力量进行重点攻坚,分赴北京、上海、江苏、广东进行考察学习,完成500多万字的业务需求分析,努力搭建以劳教(戒毒)系统信息平台建设为主网站,以各部门、大队为枢纽,以应用单元为终端,统一数据交换标准具有自主知识产权的“web劳教(戒毒)管理信息平台”。目前已经完成劳教(戒毒)管理信息平台的功能演示版;精细化管理、教育矫治、生活卫生系统正在进行源代码开发,预计在10月份推

3、出功能演示版。“web劳教(戒毒)管理信息化平台”包括:干警精细化管理、劳教(戒毒)人员所政管理、教育矫治、生活卫生四个信息系统,四个信息系统安功能66/6细化十个应用系统:即精细化管理、绩效考核、劳教(戒毒)人员档案管理、日常管理、会见管理、所务公开、教育矫治、生活卫生、超市管理、OA办公。二、强化功能,不断提升信息化平台功能,为规范化、精细化管理管理提供技术支撑 警察在执法实践中如遇到劳教工作各种业务管理问题,都可通过打开这信息个平台找到所需相关资料信息,从而为警察执法提供技术信息服务,提高警察执法质量和效率,提升

4、单位整体工作水平。一是搭建精细化管理系统。内容包括:规章制度、工作流程、部门职位描述、部门考核目标、个人职位说明、个人工作目标考核、工作计划、考勤管理、待办事项、考核公示、考核复议、年终目标验收、法律文书制作等十三个方面规范化、精细化运行模块。达到功能:为实现劳教执法、管理、教育、劳动、队伍建设、后勤保障等整体工作全过程达到规范化、精细化管理提供日常工作“范式”,目的达到即使不熟悉劳教工作业务的人也可以通过本系统指导,正常规范地开展工作。例如管理科一名干警通过轮岗到办公室担任内勤,但他对会务布置工作不明白,他可打开该信

5、息平台,经过应用系统查到工作流程、工作要求、工作标准,可立即开展正常工作。二是搭建所政管理系统。内容包括:劳教人员正副档管理、基本信息、队别管理、解教信息、日常管理、执法管理、会见管理、所务公开八个功能模块。其功能旨在实现所政管理工作法制化、流程化、规范化、精细化、高效化。66/6三是搭建教育矫治管理系统。内容包括:劳教人员出入所、课堂化教学、心理矫治、教育矫治质量评估、难矫治人员管理、出所评估和社会帮教等业务全程数字化管理。其功能在于实现教育矫治工作的制度化、标准化、流程化、规范化、精细化管理,提高教育矫治质量。四是

6、搭建生活卫生管理系统。内容包括:劳教人员生活卫生日常管理、劳教人员零花钱、超市管理、生活卫生报表、卫生所等各方面业务信息化管理内容。其功能在于规范生活卫生物资申请、采购、库存管理、经费收支、执法监控业务流程,使各业务流程之间有机集成地连接起来,各科室间的数据实现共享和统一,达到有效控制与实时监督的目标,确保场所公共生活卫生安全。三、确立“五化”目标,不断丰富完善信息化平台内涵,全面提高精细化管理效能在规范化精细化管理中,我所确立“五化”目标,即:达到分工专业化,手段信息化,过程系统化,行为规范化,考核标准化。为实现五化

7、目标,我们不断丰富完善平台信息量,提高精细化管理效能。(一)达到分工专业化。规范化精细化管理目的是就对劳教执法各类工作进行专业分工归类,细化量化,提高针对性和操作性。我所在信息化建设工作中,根据工作实际,对工作岗位进行专业化分类,分类达到102个专项科项,满足以岗位定人员的专业化需求,人员可以变,但岗位不变,同时,明确岗位职责,设置不同岗位职位说明书102个,满足实施岗位专业化管理的考核的要求。(二)达到手段信息化。手段信息化就是场所66/6在其管理工作中运用现代信息技术和通信技术,实现劳教执行事务与行政管理事务管理高

8、效率、高质量、低成本的全新管理模式。为此,我所主要做了两方面的工作:第一,完善信息化的软件与硬件设施,做到数字化、智能化、集成化。目前,我所已建成完善的局域网络,完全满足劳教(戒毒)管理信息平台的运行需求,到今年年底,逐步完成办公自动化系统、精细化管理系统、所政管理系统、会见管理系统及电化教育系统等信息技术系统建设任务。计划在下一

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