数据导入工具_bdc使用方法

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1、数据导入工具:BDC的使用方法第35页/共35页目录1.BDC的基本知识21.1BDC概述21.2BDC的处理步骤22.录制BDC模板32.1录制BDC模板32.2BDC模板的编辑42.3制作数据收集文件(数据原文件)72.4数据转换及上载(方法一)82.5数据转换及上载(方法二)202.6数据转换及上载(方法三)232.7数据转换及上载(方法四)272.8几种方法的比较303.BDC的执行及出错处理313.1BDC的执行313.2BDC的日志查看323.3BDC的出错分析343.4BDC运行时，常用的OKCODE35数据导入工具:BDC的使用方

2、法第35页/共35页1.BDC的基本知识1.1BDC概述BDC(BatchInputCommunication)有时也称为批输入(BatchInput)，是SAP系统数据传输的主要技术之一，主要用于把数据大量大批输入到SAP系统。1.2BDC的处理步骤第一步：录制BDC标准命令(BDC模板)第二步：制作数据收集的EXCEL文件(数据原文件)第三步：数据转换，并上载到SAP系统中常用以下方法：1.WORD邮件合并2.SAPTOOL3.EXCEL宏4.ABAP程序第四步：到批处画面进行执行处理注意：做好的模板，要在测试系统反复测试后，才到生产机进行批

3、量导入执行，否则容易出现大量错误。主数据还好，没用使用前大部分能删除，但业务数据就不行了，只能冲销了。数据导入工具:BDC的使用方法第35页/共35页1.录制BDC模板1.1录制BDC模板事务码：SHDB进入画面后，点击按钮“Newrecording”输入以下数据后，回车Recording(记录名):XXXXXX(由自己指定)Transactioncode:PSPO(需要调用的TCODE，这里以创建科目表层科目为例)进入画面后，如同平常创建创建科目表层科目一样处理(注意：尽量不要有多余动作)点击保存后，将自动回到以下画面。数据导入工具:BDC的使

4、用方法第35页/共35页如上图点击保存按钮，然后点击按扭下载BDC模板到本地电脑中(一般作为文本文件来保存)。1.1BDC模板的编辑打开BDC模板文件(可以用记事本、EXCEL、WORD来打开)，以EXCEL为例，先打开一个新的EXCEL表，把所有单元格设置为文本格式，然后用记事本打开BDC模板，全部选择后复制后把数据全部粘贴到EXCEL中。仔细分析检查一下确认有无需要添加或删除的行。对于“Fieldname”这列中出现BDC_SUBSCR或BDC_CURSOR这样的数据(如图片中黄颜色行)，你可以按行来删除这样的多余命令(注意要按整行来删除)。

5、数据导入工具:BDC的使用方法第35页/共35页BDC命令行的解读：0000TFSP0:表示调用TCODEPSP0BDC_OKCODE=ACC_CRE:表示点了创建科目按钮BDC_OKCODE/00:表示回车BDC_OKCODEXXXX:一般表示为点击XXXX按扭SAPLGL_ACCOUNT_MASTER_MAINTAIN2001X:表示调用程序的2001画面GLACCOUNT_SCREEN_KEY-SAKNR160001:表示给字段赋值16001(通常表、字段的表示格式为:XXXXXX-ZZZZZ,XXXXXX为表名，ZZZZ为字段名)若原录制

6、的BDC字段不够，需要添加字段，则可在先在SAP前台画面选择中该字段然后点击F1，然后点击“Technicalinformation”，如下图：(例：添加创建科目表层“损益科目类型”字段，从上图我们可以看到这个字段所属的表为：GLACCOUNT_SCREEN_COA，字段名为：XPLACCT，则在BDC模板中加入以下行：)0000GLACCOUNT_SCREEN_COA-XPLACCT对于插入行应该放在哪个屏幕哪一行，你应该找一下附近相关的字段，相近的字段为：“资产负债表类型”(字段名为：GLACCOUNT_SCREEN_COA-XBILK)，则

7、这一行可以放到这一行的前面或后面一行。进一步用图来说明：修改前：数据导入工具:BDC的使用方法第35页/共35页修改后：(修改部分为黄颜色行)检查确认后把EXCEL中的BDC模板保存为文本文件。数据导入工具:BDC的使用方法第35页/共35页1.1制作数据收集文件(数据原文件)充分考虑业务需要及BDC的字段需要，来整理一张EXCEL表来收集数据，如下图为创建科目表层科目所需要的数据。数据收集表做好以后，交相关业务人员收集填写。交相关人员填写前，最好把数据收集表的填写格式要求做充分说明，比如：科目组只能填写：GL、PL…,科目号只能填写10位数以内

8、。数据导入工具:BDC的使用方法第35页/共35页1.1数据转换及上载(方法一)本方法使用WORD邮件合并功能来实现，把每一条数据循环按