数据维护工具 使用方法简介

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1、数据维护工具简介全国邮政综合计算机网应用软件系统版本号：V1.00文档编号：邮区中心局生产系统数据维护工具使用方法简介方正奥德计算机系统有限公司二○○三年五月10数据维护工具简介文档管理信息表主题数据维护工具使用方法简介。版本V1.0.0内容数据维护工具使用方法简介。关键字参考文档提交时间2003-5-12撰写人郑明辉文档修改记录序号原章节号现章节号修改内容备注10数据维护工具简介1概述中心局系统是一个基础数据驱动的系统，基础数据准备的正确与否，关系到系统是否能够正常运行的关键，因此对基础数据的准备工作一定

2、要有一个充分的认识，并且要以一种快速有效的方法在系统正式运行前将基础数据准备完毕，这对中心局系统实施人员提出了一个较高的要求，因此，选用正确的工具，并且熟练使用是一个中心局系统实施人员的必备素质，下面就基础数据使用工具进行简单的介绍。2使用工具简介一般来说，基础数据的准备是由中心局业务人员进行，但是业务人员准备的数据并不能直接导入数据库，还需要进行转换，如地名转换成机构代码，邮路转换成邮路代码等等。下面就总包经转关系为例来具体说明如何使用ACCESS、EXCEL进行数据导入的。第一步：业务人员进行数据准备，

3、技术人员将机构代码、邮路信息、邮件种类、总包经转关系形成新的ACCESS表，ACCESS表结构同数据库表结构相同，如下：10数据维护工具简介第二步：业务人员生成总包经转关系的EXCEL表，如下图：10数据维护工具简介第三步：建立临时表，将业务人员生成的总包经转关系导入临时表，如下：1．建立ACCESS临时表：10数据维护工具简介2．将业务人员生成的总包经转关系从EXCEL表导入ACCESS临时表，此时用CTRL_C,CTRL_V即可，如下10数据维护工具简介3．建立视图，将汉字地名和机构代码对应，如下图：1

4、0数据维护工具简介3．打开新建的视图，将数据拷贝粘贴到EXCEL表，如下：ACCESS视图如下：10数据维护工具简介第四步：在EXCEL表中补充总包经转关系的其它字段，如下：10数据维护工具简介将此EXCEL表以文本方式导出，然后导入数据库即可。10