前台中午值班规定

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1、前台中午值班规定为了规范办公室管理，营造良好的工作环境，做好办公室安全管理工作。特安排每日中午轮流值班，具体规定如下。一、值班安排1、值班时间：11:50—13:50。2、值班人员：以前台值班表为准。二、值班人员职责1、提前5分钟到岗。2、接听前台电话并做好记录，及时处理。如需转达他人的，需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。3、接待到访客人，尽快处理来访事务，不能让客人等待超过30分钟。4、签收快递：签收快递时注意快递单上面的寄件人、收件人姓名、联系方式是否清晰可见。公司快递、邮件交给收件人，私人邮件通知自取。（所有快递值班人员代签，事先

2、声明由本人签收的除外）5、确保前台区域干净、整洁、美观。6、中午11:50——12:10播放音乐。7、值班人员严格按照值班表值班，如有事不能当日值班，自行找人替代值班。非特殊原因，出现空岗超过10分钟，处以20元的罚款。8、值班结束后交接好中午值班期间未完成的事项。三、工作要求值班人员的工作标准可参照《前台工作规范细则》。四、本规定自下发之日起执行，如有调整另行通知。五、附表：《前台值班表》行政部：2012年6月20日