前台工作交接内容

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1、前台工作内容1考勤的统计。2员工因公外出登记审批表的填写。3接听电话：熟记各员工的分机号，及时更新员工通讯录。4前台接待：沏茶倒水，煮咖啡，整理会议室。5订饮用水.送水：649795046飞机票、火车票预订火车票：15710078460（送票手续费5元）高价票：84286085携程机票：4008206666（会员卡号为祝广涛手机号）7办公用品的盘点、申购和领用办公用品：15321533217或136411047238打印机、复印机维修及加粉打印机，复印机：13810691067王忠辉9每天下班检查电器开关10快递的收发：飞康达物流，顺丰速递，EMS快递顺风：13811919572EMS：

2、13141268436飞康达：15811537740TNT：800820986811名片的印刷印名片：13366038909吴相瑞12帮同事订餐超市电话：82250086和合谷：82250722桂林米粉：82254519前台工作流程1、每月25号统计考勤，若遇周末或节假日需提前一天统计。2、员工外出需填写因公外出登记审批表，填写完毕后找部门第一负责人签字确认，考勤统计需以部门第一负责人签字确认为依据。3、接听电话：熟记各员工的分机号。详见员工通讯录（注：收到新员工入职的邮件后，更新通讯录，新的员工的资料放到归属部门最下方即可）4、前台接待：沏茶倒水，煮咖啡（祝广波黑咖啡即可，祝广涛需加糖

3、和伴侣），整理会议室。电话会议的使用流程：国内电话只拨一个人的电话：9+电话号码+#                  同时拨多人的电话：先拨9950509再拨电话号码+#  按*号键重新拨新号码      国际长途 先拨996435  再拨对方号码+#5订饮用水。（水票现有48张），水票购买：与饮用水公司联系后，对方负责人送来发票与水票，填写“费用报销单”，部门领导签字后交给财务等待上级审批，等审批后与饮用水负责人联系，结清水款。6、飞机票、火车票预订：工程师订票需要查看内网是否审批，费用需填写由个人填写“借款申请单”并由祝广涛签字后交给财务领取现金或支票；或个人付款。7、办公用品的盘

4、点、申购和领用：申请、领用办公用品需登记，每个月按部门做账务统计，购买后参考之前购买价格，做到性价比最高，报销时需附费用明细（详见办公用品明细表）。8、打印机、复印机维修及加粉（办公耗材报销需附详单），要有备用墨盒与硒鼓，以免耽误公司正常工作。9、每天下班检查电器开关（空调，复印机，打印机，饮水机，会议室投影机和窗户）。10、快递的收发：飞康达物流，顺丰速递，EMS快递飞康达、顺风按月做费用明细账（详见快递费明细表），填写“费用报销单”，部门领导签字后交给财务等待上级审批。EMS现金支付，填写费用报销单，由负责人签字后从财务领取现金或支票。11、其他按月结账项目：长途电话费、光纤（网费）

5、，相关公司送来发票后填写“费用报销单”，部门领导签字后交给财务等待上级审批12、名片的印刷先填写赛四达员工名片印刷申请表，找部门第一负责人签字后，便可印刷13、员工请假在前台领取请假单，不定期复印请假单。14、面试人员先填写【职位申请表】，入职人员填写【员工基本情况表】并录入人脸考勤信息，按照员工考勤工号依次排号，更新员工通讯录。人脸考勤录入步骤：点击菜单键→管理员验证→输入管理员工号→（按确定进入）→用户管理→登记用户（根据员工考勤工号依次排号、输入姓名）→录入人脸信息其他相关电话：物业：82252816花木租摆：13911828481张海明