资料搜集的原则与方法

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1、资料搜集的原则与方法知道去哪儿查找资料只是问题的一个方面,还必须了解怎样找到文献资料,这就牵涉到原则与方法的问题。当代社会是信息化社会,如何不迷失于浩瀚的信息大潮,排除那些相对而言价值较小的资料,尽快查找到对自己最有用的资料,就要求掌握一定的原则与方法。一、资料搜集的原则迅速地获得准确、完整、充分的情报是搜集文献资料的总要求。迅速,是要求搜集的文献能够提供及时的情报。准确,是要求搜集的文献资料,能够针对特定的需要。完整是要求搜集的文献,能够提供全面的情报。这就要求搜集的文献资料具有全面性和系统性。全面,并非无所不包,而是要

2、反映有关学科或有关课题的全貌,有助于揭示问题的本质。系统,就是要求搜集的文献能反映有关内容来龙去脉的发展历程。充分,是要求搜集的文献资料具有多样性和较高的累积性。多样性指的是文献类型、形式、性质和学科的多样。与上述总要求相联系,搜集资料应遵循下列四项原则:1.逆时性也称回溯性。即在搜集资料时,首先查对最近的8—10种参考资料。这是因为,①这些资料是最新的,反映了该研究问题的当前思想动态;②最新的参考资料中会有最新的书目目录,便于研究者从中了解从事相同或相似课题的其他研究者的课题。一般来说,如果一个参考资料反复出现在同一目录

3、中,那就说明很值得查阅。逆着时光“隧道”搜集资料有助于全面把握研究问题的进晨情况。2.全面性查阅文献资料怎样才算是“足够”呢?文献数量的多少取决于查阅文献的目的。换言之,就是所搜集到的资料要能反映研究问题的全貌,揭示其本质。3.选择性这是指要能从浩如烟海的资料中剔除无用的资料,挑选出有价值的资料。有选择与全面性并不是相对立的,选择性是就文献资料的价值而言的,而全面性则着重强调资料的内容是否能充分反映研究问题的实质。4.直接性这指的是搜集的文献资料最好是原始文献。因为二、三级文献不能像一级文献那样提供研究者研究的全貌,它通常

4、是针对特定需要加工而成的。二、资料的搜集方法探讨资料搜集的方法的目的在于寻求一种以最少的时间、最佳的途径,获得最满意效果的方法。查阅文献与文献检索是资料搜集的两种最为基本的方法。l.查阅文献法(1)查阅文献时应注意的事项查阅文献时,应注意充分借助别人在文献资料方面已经做过的工作,特别是要善于使用索引、书目、文摘、提要,以及查阅专业文献的各种指导书。查阅时,最好循着一定的流程系统地进行,而不是东抄一段、西抄一段,这样才能提高工作效率。首先,要确定与课题相关的内容,找关键词。然后,根据内容和关键词确定适当的材料,同时剔除无关材

5、料。找到材料后,可以把比较重要的材料复印下来以备用。与此同时,可以对包含相关信息的材料做摘要或总结,写综述,并记下书目目录。这样就免得最后到写参考文献时再回头编目录。以这样的方法查阅文献,可以节省不少时间。3在查阅文献时,要注意本学科中的空白点,以及本学科同其他学科的结合点。在这些领域从事研究,比较容易发现问题并产生成果。当代,学科在高度分化的同时也在不断地综合。事实上,不少新学科都是在两门学科的边缘处生长起来的。例如管理心理学,它是心理学的一个分支,主要是研究企业中人的心理活动规律,用科学的方法改进管理工作,充分调动人的

6、积极性的一门学科。但是,不能产生一种误解,即研究领域越是空白就越好,事实上,如果研究条件不成熟(包括资料缺乏),研究是很难进行的。在查阅资料时,应注意把事实同事实的解释区别开来。这样,即使在错误的理论体系中,仍旧可以搜集到许多可以利用的资料。正是因为如此,要尽量搜集第一手的原始资料,其目的就在于使资料尽可能贴近事实。查阅文献资料的同时,应将有用的信息记录下来。记录资料实际上就是做读书笔记。光读不记,是很难将所读之物化为研究所需要的东西的。因而,读书治学、搞科学研究的人非常重视做读书笔记。老一辈无产阶级革命家徐特立有句名言,

7、“不动笔墨不看书”。大学问家、维新运动的发起人之一梁启超在他的《治国学杂话》一书中指出,“抄录或笔记”是读书方法中“极陈旧、极笨、极麻烦”,然而却是“实在必要的”一种方法。(2)笔记法记录资料记录资料的方法多种多样,采取何种方法,取决于资料的类型、性质、用途以及个人习惯等。笔记法主要有以下几种。第一种.写批语或做记号。所谓批语.就是在所读著作的空白处写上自己的见解,或者评语,或者解释,或者质疑。而记号,是读者对重点、难点、精采之处或自己感兴趣的内容画上的各种标记。如直线、双线、曲线、红线、圆圈、箭头、括号、着重号、问号、感

8、叹号等等。这些记号代表什么意思可自己规定,不过,使用此法,仅限于在自己的书籍上进行。第二种,做摘录。即记下原文重要处、精采处的内容,以作为今后写作时论证、引证之用。摘录时应注童不要断章取义,不要改动原文的字句和标点。此外,还要注明出处,包括书名或论文题目、作者姓名、出版单位、版本、出版时间(期刊年号、期

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