天成员工手册

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广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》编制单位：中山市天成针织实业有限公司文本版次：第一版制订日期：二零壹叁年叁月十八日总页数：共33页总经理批准：批准日期：年月日本《员工手册》已经劳动和社会保障局审核与备案-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》目录前言………………………………………………………………………03第一章总则……………………………………………………………………041.1公司概况简介……………………………………………………………041.2员工基本准则……………………………………………………………05第二章人事政策细则……………………………………………………………052.1招聘录用管理……………………………………………………………052.2薪酬福利管理………………………………………………………………062.3员工劳动关系管理…………………………………………………………082.5职工奖惩管理………………………………………………………………122.6人员异动管理………………………………………………………………192.7人员离职管理………………………………………………………………20第三章行政（后勤）管理制度…………………………………………………213.1消防安全管理………………………………………………………………213.2门禁及保安管理……………………………………………………………223.3宿舍管理……………………………………………………………………243.4办公行政管理………………………………………………………………263.5固定资产及低值易耗品管理………………………………………………273.6出差报销管理………………………………………………………………273.7工作服装管理………………………………………………………………283.8车辆派遣管理………………………………………………………………293.9员工餐厅管理………………………………………………………………293.119S环境管理知识…………………………………………………………30第四章附则………………………………………………………………………314.1说明………………………………………………………………………31前言-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》亲爱的朋友们：为了您更好地了解本公司概况，熟悉本公司管理规则和人事行政政策，明确自己的权利和义务，规范自己的言行，根据本公司实际生产情况和有关劳动法律法规规定，特制定本《员工手册》。当您持有这本由中山市天成针织实业有限公司编写的《员工手册》时，您已成为我们大家庭的一员，请仔细阅读并理解这本书籍中的各项规定和含义，一定会给您今后的工作及生活带来极大的帮助，让我们共同遵守手册中所规定的各项管理制度，为天成针织实业有限公司的繁荣和发展做出我们应有的贡献。本手册为公司所有，请各位工友妥善保管，并予离职前交还公司人事部。我们热忱欢迎社会各界有志之士加入本盟列共谋发展!中山天成针织实业有限公司二零壹叁年叁月十八日公司电话：0760-86380300公司地址：广东省中山市三乡镇新圩村金沙路10号制定者：人事行政经理王建利第一章总则-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》1.1公司概况简介天成公司成立于1993年，总部位于中山市三乡镇，紧临国内休闲服生产基地沙溪、广州中大布料市场、及国内最大的服装生产基地虎门。地理位置优越，交通便利，是一家致力于推动中国服装业繁荣和进步，引领国际服装材料流行趋势，生产及代理优质服装材料的厂家及代理商。经过多年的拼搏和积累，公司在韩国拥有自己大型的生产基地，世界一流的生产设备与研发人员；在国内不但有自己的工厂，而且已建立了强大的销售网络，在广州、柯桥等地都设有我们的办事处，分销商遍布全国各地，并与国内诸多知名服装企业建立了良好的合作关系，在质量、信誉、服务等方面都获得了行业的称誉和认可，我们始终以最优质的产品和最完善的服务与各位伙伴真诚合作。公司主要生产和代理韩国：拉架绒、流星雨、毛料、幻灯丝、厚线布、平拉、变色婚纱、婚纱。各种亮片如：3MM小片、3MM镭射小片、6MM大片、6MM镭射大片、8MM方片、8MM镭射方片、PET冲片薄膜等。公司的质量方针是：顾客为尊、全员参与、热切追求、持续改进；公司的追求是：勇于实践、不断创新、客户满意、信誉第一。附:天成针织实业有限公司部门组织架构：-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》董事长兼总经理董事总监总助常务副总副总销售部生产部人事部采购部财务部1.2员工基本准则1、必须遵守中华人民共和国法律法规和地方性法律政策；2、必须遵守“劳动合同、公司各项管理规章制度”和“补充协议”之规定；3、参加社会活动时，应维护公司荣誉和利益；4、在工作期间，应积极进取，认真学习，严于自律，不断提高个人素质和职业技能、技巧；5、应积极参与公司的各项有益文体娱乐活动。第二章人事政策细则2.1招聘录用管理1、招聘需求：1.1各部门依照长、中、短期生产计划制订人力资源需求计划，经所属部门经理或厂长批准，送人事经理处，人事经理应组织人力需求部门领导进行人力资源需求分析，确认后批准。如属新增岗位人员，需经副总经理批准，如属管理人员需常务副总批准。1.2人事部制订人员招聘计划和决策，选择招聘途径。2、应聘人员必须具备条件：2.118周岁以上55周岁以下男女青年；-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》2.2持本人真实有效身份证、学历证；2.3反应敏捷，视听正常，身体健康，五官端正，无违法记录；2.4服从公司管理及指挥、调配，遵章守法；2.5无犯罪前科或非本公司解雇、开除、除名、辞退或自离未满两个月以上者；3、招聘：由人事部对具备应聘条件人员进行初试，核实其身份证明，了解其学习、工作经历，将合适人员推荐给人事经理；人事经理对面试人员进行综合考核评价，对其人员素质、技能、工作态度、个人价值观等进行考察评估后将合适人员安排到用工部门负责人复试，最终用工部门经理或厂长批准决定。4、招聘流程图：实施招聘制订招聘决策制订招聘计划常务副总用工部门申请所属经理批准人事经理审查人力需求分析副总经理核准5、录用：由人事部发放《录用通知单》或电话联络应聘人员到公司办理入职手续。6、岗前培训：由人事部组织安排新进人员培训并建立相关培训资料档案。培训内容：公司《员工手册》及相关人事行政管理内容、产品知识、工作环境等。7、签订劳动合同：已被正式录用人员，第一天办理入职手续时，一并签订劳动合同。由人事专员跟进，在合同到期前15日内向用人部门发出劳动合同续签意见征求表，跟据意见办理相关手续。2.2薪酬福利管理1、目的：为规范公司薪酬福利管理，使其管理有所遵循和依据，特制定本办法。2、薪资结构：2.1计时月薪制：适用于管理、技能人员。薪资结构:月薪=基本工资+岗位津贴+奖金+加班费因生产或工作需要，休息时间需安排加班的，需依时加班，其加班工作时间可视生产或工作状况安排补休。无法安排补休时，可计算加班费。2.2计件日薪制：适用于生产工人。工资=计件单价×实际完成数量；2.3计时日薪制：日薪=基本工资+加班费（加班费按规定计算）；-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》2.4工作时间：依公司行政通告规定调整。正常工作时间八小时，其他为加班时间。3、薪资发放时间：本公司委托银行代为发放员工工资，员工申请入职时需提供本人真实有效身份证办理的“银行卡”，并于入职后一个月内将签好名的“银行卡”复印件交至人事部，公司每月15日发放上月工资。如有延迟，公司将另行通告。如工资有疑问，请持本人厂证到人事部、财务部查询；所有发给员工的工资，均已按法定和本公司规定代扣缴费用：个人所得税、社保费用、违反公司规章制度的罚金、员工福利基金款等。4、薪资调整：公司依据以下条件给予作适当薪资调整：4.1具有特殊工作表现，工作成绩突出，经各级领导考核评估为优秀者。4.2企业经营状况和利润创收比例；4.3职务晋升、转正或降级降薪者；4.4根据周边地区企业职工薪资行情和当地政府物价水平调整计划规定；5、其各级职员薪津起点及调整幅度（由人事部另行制订）。6、绩效奖惩制：公司依据绩效管理规定列行绩效工资制，其办法如下：6.1经公司绩效考核评估为优秀者，给予奖励；6.2经公司绩效考核评估为良好者，给予奖励；6.3经公司绩效考核评估为一般者，保持原有薪资不变；6.4经公司绩效考核评估为较差者，给予发出警告信并处分，数月多次被考核评估为差者，给予辞退出厂；以上奖惩金额将在当月工资中增加或扣减。薪资调整必须经总经理批准方可执行。7、员工福利：7.1假期种类（目前公司所设假别）：7.1.1事假：员工因某种特殊原因需离开工作岗位亲自处理的；7.1.2病假：员工因患病或非因工负伤需离开工作岗位接受治疗者；7.1.3工伤假：员工因工受伤，需离开工作岗位接受治疗，按规定享受医疗休息者；7.1.4公司考虑到生产经营和利润状况，其他假期另行安排。8、假期审批流程：8.1.1事假：请假半天（含）以内，事先提前亲自持公司统一印制的《雇员动态报告书-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》》向部门班长、主管批准，由部门班长或负责人统一收集报人事部生效；请假半天以上3天以内的，事先提前亲自向部门班长、主管、经理或厂长批准，报人事部生效；请假3天以上的,除经以上权责人员签核后，由当事人报呈人事经理核准后生效，送交人事部考勤人员。8.1.2病假：需持镇级以上医院《诊断证明书》公司统一印制的《雇员动态报告书》到所属部门部门班长、主管、经理批准，人事经理审批，连同《诊断证明书》送到人事部考勤员处。因病情严重或恶化需事先到医院急诊治疗的职工，事后一个工作日内需补办手续。8.1.3工伤假：根据肢体或身体因工作原因受伤害程度和医院诊断证明书、医院建议休息期给休息疗养假期，该假单由部门班长或负责人按2天以上请假流程办理审批手续，送交人事专员。各项有薪假期，原则上应以不影响生产、工作的情况下实施，且一次性安排休假完毕；凡是请有薪假期（除法定节假日外），均按当地政府规定最低工资标准给付。9、娱乐活动：9.1每年举办“公司年会及大型聚餐”活动。10、福利设施及组织：10.1公司逢国家法定假日，饭堂免费给予加餐并派发水果；10.2员工宿舍每间免费安装了空调及全日24小时提供热水冲凉；10.3公司所有部门免费提供桶装饮用水；10.4每月评选优秀员工，并发放津贴。10.5每月为当月生日员工发放生日礼金。10.6每年根据经营状况，可适当安排外出旅游。10.7实行贫困扶助政策，帮助确实有需要的员工排忧解难，解决后顾困惑；11、工资计算及审批流程11.1每月3号之前：各部门请假、加班、出差等考勤资料必须交于人事部。11.-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》2每月7号10：30分之前：人事部必须将新入职员工定底薪资料、各部门上月考勤资料、调薪资料、奖励资料、餐费资料及扣款资料，生产部将本部员工上月的计件明细；销售部将本部所有员工上月的提成方案；其它部门将参于计算薪资的所有资料整理、签批好交于财务部。11.3、每月12日上午10：30分前财务部诉算薪资人员将计算好的各部门薪资资料发放给本部门经理审核并签名确认，并于当天下午17：00时将确认的资料交还于财务计算薪资人员，财务部将薪资表整理后交于副总经理审核—常务副总审核。11.4、每月14日上午交于总经理批准并反回财务部。11.5、每月15日准时发放员工上月薪资。如各部门非公司原因未按时提交相关资料而导致延误或错发员工薪资，公司将给予部门经理不同程度的处罚。12、相关签批权限：12.1定薪、定提成方案、调薪、借款必须经总经理批准方才生效。12.2扣款必须经人事经理或以上领导批准方才生效。12.3采购、工程、出售、费用报销、汇款等金额在10000元以内的事项，由刘总或潘总任一人签批、20000元以内的事项，由刘总和潘总两人签名后财务先放款，放款后单据需交杜生、何生补签。2.3员工劳动关系管理1、目的：为确立双方雇主与劳动者之间的劳动关系，维护公司和员工自身的合法利益，营造良好、和谐的工作环境和氛围，特制定本办法。2、劳动合同关系：任何经本公司试用合格的员工，必须与公司签订劳动合同，遵守劳动纪律和有关劳动法律法规、本公司各项管理规定（含部门管理制度）。3、劳动纪律：3.1严格遵守生产车间管理制度和消防安全管理规定，不得在生产车间、厂区公共场所吸烟（吸烟必须到专用吸烟区）、吃零食，不得携带火种、食物进入生产车间、办公室，更不得在生产车间、办公室用餐（特殊情况除外）。爱护消防安全器材，严禁擅自动用消防器材，一旦发生安全隐患，追究其法律责任和经济赔偿责任；3.2员工在生产操作机械时，必须严格遵照机械操作规程及使用方法，如有违规操作，造成后果者，责任自负；3.3绝对服从上级管理人员的管理和指挥、调配、安排，并按时按质完成交办各项工作和生产任务。不得公开顶撞，威胁、恐吓同事，不得扰乱生产管理秩序；-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》3.4严禁在上班时间嘻笑、取闹、追打、丢物，闲聊，更不得用产品砸人等行为，非因公事禁止互串岗位、互串车间，上班时间禁止看书报、打瞌睡、玩手机或做与工作无关之事；3.5树立主人翁思想，养成勤俭节约、杜绝浪费、勤学习的好习惯，珍惜公司资源，节约能源，用水用电后，随手关闭，不断提高工作技能和自我素质，提高工作效率；3.6严禁将公司产品、生产物料带出厂区。各员工发现有损害公司财物或利益的人员，要勇于制止、劝阻或向公司举报，凡经公司查实，公司给予奖励；3.7各员工以身作则，忠于职守，敬岗爱业，保守公司秘密，不得随意向他人吐露，严禁打听、询问他人薪资情况，积极主动做好本职工作；3.8严格遵守公司考勤纪律，坚持不迟到、不早退，做好自我考勤管理，不得破坏公司考勤设备，未经批准，不得擅自动用考勤设备和资料；3.9爱护公共设施和财产，严禁撕毁生产车间和厂区的公告性文件；3.10认真做好本岗位和车间“9S”活动，保持舒适、整洁的工作场所；3.11团结友爱、礼貌待人，互相帮助，尊重领导和同事，讲文明语言。严禁拉帮结派或拉结老乡关系，群拥群殴等现象，禁止因个人原因或工作原因互相斗殴，互相辱骂、污言蔑语、诬陷他人等形式扰乱生产秩序和生活秩序；3.12工作期间、进出厂区，佩戴厂证、着穿公司工作制服，服饰整洁，保持精神有力、朝气勃勃的形象；3.13员工如对某项事务或工作具有看法和意见时，需逐级申报处理。重要建议、意见或重大问题可以信函或书面材料投入常务副总意见箱、也可直接向公司人事部反映处理；3.14不准在上班时间喝酒或带有酒意上班，不准酒后上岗操作机械，不准随地吐痰、乱丢杂物、纸张；3.15严禁员工擅自动用作业用品、生产工具办私事或占为已有。严禁在工作场所大声喧哗或开不正当玩笑，严重影响集体形象的行为；3.16工作期间绝对禁止员工外出会客，不得回宿舍办私事，不得趴在车间窗口或走廊上闲聊；3.17未经培训合格人员、非机械操作人员、非电工人员严禁操作机械和拆接电源电线，造成工伤事故和经济损失的，按总造成的经济损失25%追究赔偿；3.18禁止煽动他人工作情绪或罢工，组织聚众闹事罢工，不得消极怠工、工作散漫、工作品质低下，严重影响生产秩序和生产进度；3.19-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》公司分配工作用品、设备，要珍惜爱护。未经允许，不得动用他人物品、办公设备或翻阅、复印他人文件资料或利用职务便利做与工作无关之事，更不得拷贝文件资料带出公司；3.20为保障生产安全和员工个人人身安全，长头发女工，在操作机械工作前，需将头发盘起头顶并扎好，以防头发垂下卷入机器内；3.21绝对禁止将他人或自离人员的计件货品转归为个人产量，以蒙骗公司获取个人非法利益，给公司造成经济损失。4、考勤管理：4.1公司实行智能多功能之厂证，它集识别、考勤为一体的IC感应卡：员工厂证识别：进出厂区，需佩戴该卡在左胸前；出勤考勤登记：计时人员以指纹感应、计件员工持IC卡感应进行感应考勤；4.2各员工上下班必须排队依序按时打卡，不得迟到、早退。迟到、早退5分钟以内者，扣款5元/次；10分钟以上半小时以内，扣款10元/次；30分钟以上作旷工处理。A、员工未按规定上班时间到工作岗位者为迟到；B、员工未按规定下班时间离开工作岗位者为早退；4.3非人事部人员或公司指派人员，各部门人员严禁擅自动用考勤系统设备，违者，分别视情节记警告、申诫、小过、大过处分；4.4员工未经事先请假或无正当理由超假且未办理续假手续而未按时出勤者（特殊情况除外），以旷工论处。旷工按相关规定处罚[旷工一小时赔偿三小时工资。整年累计旷工30天或一个月内连续无故旷工达三天以上者，作自动离职处理；4.5不得伪造、冒充出勤记录、代人打卡，不得将厂证（IC卡）转借他人使用，不得涂改厂证，保持卡面清洁美观，违者记大过一次。4.6打上、下班卡而无实际出勤和工作记录人员，以旷工论处，严重者将追究赔偿责任；4.7考勤手工签卡程序：个人填写《特殊性漏打卡补记录签呈》——部门班长主管确认——部门经理审核——人事经理批准。4.7.1每月手工签卡次数限三次，每次签卡扣10元，超过三次者不予安排签卡，作旷工处理；因卡机、电脑故障，IC卡损坏、手指破损或严重脱皮原因经人事部确认者除外；4.7.2因公出差人员,需提供经批准的《出差申请单》上交人事部核实,但不受签卡次数的限制；未办理审批手续因公出差人员或紧急之时未办，事后第一个工作日内又未补办手续者，造成人事部误导工作，由所属权责人员承担责任与后果，公司不予安排计薪。4.8考勤记录作为公司支付员工工资计算（计时工资）和出勤考核之依据，计件人员工资则为完成计件数量乘以产品单价的总金额，同时也要接受公司出勤考核及管理。-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》4.9厂证（IC卡）各员工必须妥善保管，如有遗失或损坏，需向人事部申办补领手续，每证补缴10元工本费。4.10打了上、下班卡而无出勤且无工记录计为旷工，连续三天打卡不出勤者作自离处理。4.11各部门如因工作、生产需要和结合员工意愿，安排员工加班的，需填写《加班申请单》向部门班长、主管申请，部门经理审批、人事经理批准。5、厂务管理：5.1、进出厂区，佩戴厂证，穿着公司规定工作服，保持整洁美观，穿着得体，举止文雅、谈吐大方；5.2、天成是我家，卫生靠大家。禁止随地吐痰、乱丢垃圾、纸皮、瓜果皮等杂物，不得践踏绿色植物，爱护花草树木和公共设施，不得涂墙画壁，乱贴纸张，时刻保持厂容整洁，舒适的工作和生活场所；5.3、绝对禁止盗窃、内外勾结偷盗公司、员工财物和其他生活物品，严禁将他人物品非法占为已有，一经发现，追回财物且扣除薪资的20%，作违纪辞退出厂，情节严重者报公安机关处理；携带物品（包括小件物品）外出，必须经保安检查后方可外出；5.4、开源节流，同舟共济。节约能源、用水用电，用后随手关闭，节约生产物料，努力降低生产成本,提高工作效率；5.5、本公司实行无烟工厂，除厂区保安室后的吸烟区以外的区域、严禁吸烟，一经发现，记大过一次。屡教不改，不思悔过，造成严重安全隐患者，记大过并违纪辞退处理，追究经济赔偿和法律责任。明火作业，需填写动火申请单，经副总批准后方可施工，并派消防员或保安监护现场。5.6、遵守国家法律法规，不得在厂区、宿舍生活区内从事黄、赌、毒等违法犯罪活动，违者，报公安机关处理并视情节轻重给予行政处分。维护公司合法利益，顾全大局，爱惜公司公共财产，并敢于同损害公司利益的行为和言论作斗争；5.7、公司鼓励各职工做好职业生涯规划，虚心学习，努力提高个人素质和工作技能水平，公司将为提供广阔发展平台，实现个人人生价值观；5.8、保持各车间消防通道畅通无阻，严禁在通道处堆放杂物和其他物品；5.9、所有外来人员必须要有本公司人员接等方可进入本公司，在未取得副总批准不得进入办公楼二楼及生产车间。6、内部沟通渠道：当员工对某项工作和管理方案、生产技术存有意见、疑问、建议申诉时，原则上要求逐级申诉处理，当认为所属部门处理不妥时，可选择以下途径处理：6.1-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》对管理或工作方案有建议和意见、疑问时，可以书面或口头形式向部门主管、经理反映并加签意见后，上交公司人事部，人事部在一周内必须回复其结果；6.2当员工对某项工作或管理有建议、意见进行申诉时，也可直接选择以下方式进行：A、向人事部提交书面资料或口头阐述；B、向部门经理阐述；C、直接向人事经理、副总经理、常务副总、总经理反映并呈交书面资料；D、向公司意见箱投入书面材料及相关资料（写明申诉人姓名、部门、职务等）。2.4职工奖惩管理1、目的：为规范员工行为、提高员工素质，营造良好的生产、生活秩序，提供和发展良好和谐的工作环境，激励和鞭策员工提高工作效率，根据“以教育为主，以奖惩为辅”的原则，特制定本办法。2、奖励等级分为：嘉奖（奖励20元）、记小功（奖励60元）、记大功（奖励180元）；2.1、有以下情形之一的，给予记嘉奖奖励，以示鼓励：1、改善工作方法、提高工作效率可观者；2、品行端正、工作努力、能适时完成交办重大或特殊任务者；3、拾金、物不昧（其价值20~500元）主动上交公司者；4、见义勇为，临时紧急事件处理得宜者；5、节省原材料或对废料进行合理利用有一定成绩者；6、参加社会活动，维护公司荣誉和形象者；7、多次助人为乐，帮助、扶持困难员工，有确凿证据者；8、同事之间发生口角，积极化解，劝开者；9、对损坏公司利益的人和事，敢于直言劝阻，制止、避免公司损失者；10、领导有方，工作表现优异有相当成绩者；2.2、有以下情形之一的，给予记小功奖励，以示鼓励：1、主动检举违规或损坏公司利益之案件，减少或防止公司损失，经查证属实者；2、对公司生产技术或管理制度提出具体方案，经采纳实施后确有成效者；3、节约物料或废料利用确有成效、领导有方，使事务工作拓展有相当成效者；4、执行得力、配备有佳，使工作进展顺利有相当成效、遇有突变或突发事件，勇于负责，措施得当，妥善处理者；5、同事之间发生冲突或受到人身伤害时，努力劝解，积极阻止、避免同事造成或受到进一步身体伤害者；-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》6、有其他功绩较大足可认为奖励者。2.3、有以下情形之一的，给予记大功奖励，以示鼓励：1、遇到意外事故或灾害时，奋不顾身，不避危险，致使公司减少损失者；2、维护公司、人员安全，冒险执行任务，确有功绩及维护公司重大利益，避免公司重大损失者；3、敢于和坏人坏事作斗争，事迹突出者；4、对公司有特殊贡献，足为公司其他员工楷模、榜样者；5、维护公司重大利益，竭尽全力，避免重大损失者；6、研究发明创造、技术革新、管理制度改革对公司有重大贡献和成效者；7、具有其他特殊功绩者。2.4、奖励记录累计奖励：2．4.1嘉奖三次等于记一小功；2．4.2记三次小功等于记一次大功；2．4.3记三次大功给予特别加薪；3、处分等级分为：申戒（罚款20元）、记小过（罚款60元）、记大过（罚款180元）、撤职、降职、降薪、除名、辞退、开除。如造成设备破坏或经济损失的，追究当事人赔偿责任，情节严重的，送交公安机关处理。3.1、有以下情形之一的，记申戒处分。不思悔改，不服教育，情节较重的，记小过处分，希引以为戒：1、出入厂区、车间、上班期间，不佩戴厂证或不按公司规定着穿工作服者；2、上、下班打卡或领取饭菜不排队、起哄、插队、不服从指挥、扰乱秩序者；3、随地吐痰、乱扔垃圾、果皮、纸屑等杂物破坏环境卫生或往下水管道扔塑料袋和其他杂物者；4、破坏公司绿化，践踏花草树木，致使花草枯死或经培养活者；5、出言不逊，伤害他人自尊及人格或诬陷、诽谤他人，足以破坏他人名誉者；6、未经批准允许、擅自动用机械设备、造成机械设备损坏轻微自行修复者；7、未经允许，擅自离开工作岗位，给生产管理带来影响或影响生产进度者；8、口头顶撞上司，不服从上司的合理安排、调配、指挥者；9、工作纪律散漫、消极怠工、串岗闲聊、嘻戏等形式影响生产管理秩序和生产进度者；10、工作期间未经批准允许，私自离开工作岗位外出会客、回宿舍、办私事者；11、浪费公司资源，破坏公共设施。下班后不关机器、办公设备、阀闸、电源、水源；工作敷衍了事，经批评教育，知错就改者；-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》12、非发生灾情时间，未经允许，擅自动用消防器材和开启消防栓水资源者；13、未经公司批准，私自拉接电源电线影响整容者；14、调戏、挑衅、取笑他（她）人，不尊重同事者；15、故意将他人物品、工具转移隐藏，影响他人生活和工作者，或未经批准，私自携带物品、工具外出者；遇突发灾变，隐瞒不报，故意躲避者；16、上班时间，看书报、打瞌睡、写书信、玩手机和做与工作无关之事务者；17、未经人事部批准允许，私自更换宿舍、床位者；18、员工集体宿舍，男、女混睡在一床，影响他人休息者；高空抛物，未致他人伤者；19、在厂区、生产车间、宿舍生活区、走廊上，大声喧哗、啷叫，足以破坏安宁环境或影响他人休息、工作者；20、用水用电后，未随手关闭或目击者放任目流，浪费公司资源者；21、工厂、宿舍区，在墙壁、工作台等处乱张帖，乱画、乱写、乱刻者；22、搬弄是非，造成同事不团结；反唇谩骂、侮辱同事者；23、将公司发放文件资料丢弃、当废纸使用随意丢弃、销废者；24、前续工作错误和疏忽，后续工作人员未复查及发现的；25、无故或无正当理由私自旷工4小时；26、滥用公司纸张或不在规定地点张贴启示的；27、上班时间将手推车或拉货车辆当玩具嬉闹者；28、在生产车间吃食物或零食或非上班停留于生产区域；29、以上未列出违反情形，情节轻微，应受处分的；30、违反有关部门管理制度，情节轻微，应受处罚者。3.2、有以下情形之一的，给予记小过处分。情节严重、影响较坏的，记大过处分，以示警戒：1、上班时间或带有酒意工作，酗酒后无理闹事或酒后操作机械，酒后调戏、挑衅女同事，影响生产和社会秩序者；2、二次以上拒绝服从上司及其他管理人员的合理工作安排、调配、指挥及管理；3、不佩戴厂证和着穿公司制服、经多次教育批评，不思悔改，屡次违反规定；4、非专职人员，未经批准私自操作生产机械，或违章操作，造成事故轻微；5、无意间破坏、浪费公司生产物料、生产工具和其他设备；6、在公司内外，散播谣言，足以破坏公司形象或声誉和劳资关系者；7、伪造、冒充有关主管及其他管理人员的签名；丢失公司重要文件和资料者；8、玩忽职守、给公司带来轻微损失并为公司追回经济赔偿、主动承认错误；-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》9、语言威胁、恐吓、指手动脚对管理人员及同事，未造成伤者并主动承认错误者；未经批准私自带外人进入厂区、宿舍生活区者；10、在生产车间、厂区、办公室区域，吃零食、瓜果、吃饭食、用餐或携带食物进入，不听劝阻者；11、上班期间隐藏睡觉或躲避管理监察执行检查或公然睡觉者；12、坐或躺在成品、半成品上面；使用成品、半成品擦手、擦鞋者；13、工作失职或疏忽，造成公司经济损失者；14、无假单或外出放行条强行外出者；15、造谣惑众，挑拔是非，造成影响者；16、违反灾害预防措施及有关安全卫生规则之指示，情节严重者；17、携出物品拒不接受检查或替他人携行李外出者；18、无故旷工一日；19、以上未列出之违反情形，足以记小过处分者；20、违反部门规章制度，应受到处罚者。3.3、有以下情形之一的，记大过处分。情节严重、影响恶劣的，可并处撤职、降职、辞退：1、多次不服从上司及有关管理人员的合理工作安排、调配且态度恶劣者；2、威胁、顶撞、恐吓、打击报复上司及同事行为，已动手动脚致他人伤者（开除）；3、多次在公司内外，散播谣言，散发传单、游行示威等形式破坏公司形象和声誉，足以破坏劳资感情者；借厂证、公司制服给他人冒充使用初犯者，借出或借用双方处分；未经批准，多次擅自离开岗位者；4、破坏公司自然资源、公共（生产）设施，损失轻微者；5、员工集体宿舍，非法男女同睡一床的；故意撕毁、销毁公司文件资料者；6、在公司内部拉帮结派、拉结老乡关系预谋罢工、闹事或破坏管理秩序者；7、煽动、影响他人工作情绪，组织闹事、罢工等行为者记大过并开除；8、生产效率低下，工作消极，情绪低落，经常怠工，难以达成工作目标者；9、打架过程中，参与动手打架、帮架，后果较轻微者；10、工作时间内睡觉，不服教育，口头顶撞，态度恶劣者；11、未经公司批准，擅自向他人提供公司资料、图纸、技术资料等；12、偷盗员工钱财未逐者；在厂区、宿舍生活区、生产车间禁烟区吸烟者；13、工作时间扰乱、破坏正常生产工作秩序者；14、未经允许，私自无证驾驶公司车辆，未造成事故者；-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》15、匿名信或电话恐吓、威胁同事者；16、不经检查或擅自卸载防病毒程序而造成病毒传播，工作用机系统瘫痪或他人用机系统瘫痪者；17、违反操作规程，致使设备，产品受损或影响品质或致伤害者；18、不经许可，私自进入危险区域或机房重地者；19、因过失行为，对生产、管理造成破坏或对他人造成伤害及损害者；20、不服调派，顶撞上级，情节轻微，能思悔改者；21、连续旷工二日者；22、在厂区或宿舍区翻墙、翻窗者（致失窃追究赔偿责任）；23、经多次教育劝告，利用职务之便，做与工作无关事务或加工私人物品者；24、以上未列出之违反情形，足以记大过处分者；25、违反部门规章制度，情节严重，应受到处罚者。3.4、有以下情形之一的，给予撤职、降职、降薪：1、经年中、年终绩效考核评估，工作成绩、表现极差、效率低下，经常完不成工作目标；2、与各部门沟通协调关系相处不好，工作事项难以配合落实执行和达不成工作目标的；3、不认真传达、领会上级指示、意图、对生产、管理带来严重影响；4、对下属有粗暴行为或故意刁难体罚下属，引起公愤；5、因错误指导工作方法，影响正常生产秩序，造成损失（叁仟元以上）；6、玩忽职守，对生产、管理带来较坏影响；7、纵容、包庇下属，情节较重，影响较坏。3.5、有以下情形之一的，予以除名：1、连续旷工超过三日的（第四日作除名）；2、自动离职者（影响公司生产、管理秩序和公司出货计划的，追究赔偿责任）3.6、有以下情形之一的，记大过并予以辞退：1、玩忽职守，致生产或管理受到严重影响；2、累计三次大过处分；3、故意刁难上级、同事或扰乱秩序，妨碍他人工作，情节严重；4、诬陷他人，致使人名誉及人格严重受损；5、非因工负伤，治疗后不能胜任原工作或经调换工作后仍不胜任工作；6、因疏忽职守致生产、管理造成较大损失（贰仟元以上）；7、新员工经培训后，仍不能胜任工作；-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》8、试用期内不符合招聘条件和录用条件；9、试用期间发现患有精神病或其他传染性疾病者。3.7、有下列情形之一的，情节严重，给予记大过并开除，永不录用：1、在厂区、宿舍生活区、员工食堂、生产车间区域，因工作或私人恩怨发生打架、相互斗殴、恐吓、威胁等行为者，双方当事人开除；2、公司内外，恶意散发谣言，散发传单等形式破坏公司形象和声誉或劳资关系者；3、实施秘密违法犯罪活动的组织者和参与者，如贩毒、拐卖妇女、诈骗钱财、赌博等行为；4、侵占公款、公物、利用职务之便贪污受贿或牟取个人利益者；5、在未经允许下，在工厂、车间、食堂、宿舍、仓库区域堆放易燃易爆物品造成危害后果者；吸毒者；私藏国家禁止物品者；6、在公司厂区、生产车间、宿舍生活区，利用言语或举止动作，调戏、挑衅、引诱、跟踪、骚扰、侮辱等形式侵害女同事合法权益，证据确凿者；7、泄露公司商业秘密，给公司造成重大经济损失(壹仟元币以上)者；8、申职时，利用虚假证件，蒙混过关，经查证属实者；9、一个月内累计达三次（含）违纪行为（警告或小过或大过）记录者；10、在规定的医疗期满后，不能胜任原工作且不服从另行工作安排，态度恶劣的；11、被国家公检法机关追究刑事责任、犯罪嫌疑人、通辑或社会治安拘留的；12、一年内累计旷工三十天的；13、煽动他人工作情绪、组织闹事、无理取闹、罢工、斗殴、不听从劝阻者；14、偷盗公司、员工财物；内外勾结盗窃公司财物者，或发现偷盗财物和损害公司利益，包庇隐护者；15、玩忽职守，营私舞弊，给公司造成较大经济损失(人民币叁仟元以上人民币)的；16、违反2.5员工劳动关系管理第3条“劳动纪律”各条款，情节严重的；17、连续六个月绩效考核评估（平时考核）为极差者；18、在厂区、宿舍生活区、生产车间吸烟，造成安全隐患或灾情的；19、违反劳动纪律，经常迟到、早退、旷工，消极怠工，工作效率低下，影响生产进度和没有完成生产（工作）任务；20、工作时间内睡觉，辩解顶撞并要挟、威胁恐吓同事和上司、检举者；21、高空抛物致使他人伤害者；未经批准允许，在外兼职证据确凿者；22、仿效上级主管领导签署公司文件被查处者；盗用公司印章，未造成公司损失；虚报或教唆他人报销票据者；利用公司名义在外诈骗或从事违法行为者；-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》23、在三人（含）以上公共场合对上司、同事谩骂、侮辱、诽谤、而对方未予理睬，未以粗口反唇、更未动手者；持凶器恐吓、威胁、要挟同事，未造成对方身体伤害者；24、遭身体侵害、动手攻击侵害对方一次以上者；25、无正当理由不服从工作分配和调动、指挥，或无理取闹、聚众闹事、打架斗殴、影响生产秩序、生活、工作和社会秩序；26、工作不负责任，经常生产报废品，损坏设备工具，浪费原材料、能源，造成经济损失（人民币叁仟元以上）者；27、滥用职权，违反政策法令，违反财经纪律，偷税漏税，截流上缴利润，滥发奖金，挥霍浪费企业资财，损公肥私，使国家和企业经济利益遭受损失；28、破坏厂区、宿舍生活区绿化设施及植物、生产设备、安全设施，造成公司经济损失价值300元以上，追究其经济赔偿；29、将他人或自离人员的计件产量（货品）私自转为个人产量，以蒙骗公司获取非法利益，数额达人民币100元以上者，扣除全部工资；30、涂改账目、制造假账假报表蒙骗公司；无证驾驶公司车辆，造成严重后果者；31、工作疏忽或失职，通过网络或邮件泄露公司重要机密；32、擅自进入他人信箱，窃取他人机密资料或侵犯他人隐私，造成严重后果；33、未经允许，擅自安装计算机系统服务器软件、网络监控软件或网络硬件设施，造成公司网络无法正常动作；34、利用公司网络或公开传播淫秽、反动、反政府或对公司的有攻击性的言论、邮件、文件、图片、造成恶劣影响；35、在公司厂区、宿舍生活区聚众赌博、非法集会、参加“六合彩”违法活动，证据确凿者；36、消极怠工，经教育无动于衷且蓄意阻碍公司生产运作、工作秩序，降低工作效率者；37、违反技术操作规程或安全规程，或违章操作、指挥、安排造成安全事故、生命、财产损失领导者；38、酒后严重失控，严重影响正常的工作或生活秩序者。39、未经副总经理同意，私自带外来人员进入生产车间者。40、以上未列出之违反情节，情节严重，影响恶劣，足以开除条件的；41、违反部门规章制度，情形严重，给公司管理带来较大影响和阻碍的。4、违纪记录累计处分：4.1累计二次申戒记一次小过；-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》4.2累计二次小过记一次大过；4.3累计三次大过辞退或开除；4.4三个月内累计降薪二次降级降职；4.5六个月内累计二次降职降薪予以辞退。5、奖惩申报执行流程：5.1奖励申报流程：由被奖励人的上司对该被奖励人的奖励事迹作综合评价，向上级申请建议给予以资奖励，鼓励其再接再励，经部门主管批准，人事部了解调查核实，符合奖励之规定，呈送副总经理核准执行；5.2惩罚申报流程：由被惩罚人的上司或当事人以书面形式向上级领导陈述违反公司规章制度或违法的行为，经部门主管批准，人事部了解调查核实，符合惩罚之规定，报人事经理批准执行；6、各部门人员在执行各条奖惩规定的过程中，应以“尊重事实真相、不歪曲事实，对事不对人的工作态度和以教育为主，以奖惩为辅”原则实施。2.5人员异动管理1、目的：为实现个人自身价值，为人力资源管理提供合理配置，从而使人力资源能得有效开发和利用。2、人员异动种类：人员异动分为：调动、晋升、撤职、降职等3、异动流程：3.1调动的前提：各部门根据人力资源需求和员工职业生涯规划，进行人事合理配置，使其发挥最大潜力。部门内部调动：填写《雇员动态报告书》经部门经理审批，人事部备案；部门之间调动：填写《雇员动态报告书》经双方部门班长、主管审批，经理审核，人事部批准；3.2晋升的前提：工作表现和成绩突出，符合晋升条件，根据岗位分析和工作说明书，具备任职资格条件。填写《雇员动态报告书》经部门班长、主管、经理、人事经理审批，副总经理核准。3.3撤职、降职的前提：经公司绩效考核评估，工作表现及成绩欠佳，难以达成工作目标。填写《雇员动态报告书》交所属部门主管、经理批准，交人事经理审批，副总经理核准。-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》4、所有异动人员，须经过岗前技能培训，培训合格后方可上岗操作或作业。5、人事部根据异动人员的情况作相关人事资料的变更与存档。2.7人员离职管理1、目的：为规范员工离职作业流程，使离职有章可循。2、离职种类：离职分为：辞职、急辞职、病退、自离、辞退、开除等3、离职定义：3.1辞职：申请人亲自到人事部领取公司统一印制的《员工辞职申请单》，人事专员需详细了解辞职原因，尽量挽留，并及时向人事经理汇报，根据经理意向发放《员工辞职申请单》提前30天向公司相关权责人员申请。辞职员工如因某种原因不能按期办理离职手续且需提前办理者，需按以下方式代缴通知金：A、月薪职工：月薪工资/26天=日工资按相关规定执行。B、日薪、计件员工：按相关规定执行（计件工参照离职日前六个月的工资标准）。备注：公司将保留最终缩短离职者的离职期限权利。3.2急辞职：因某种特殊原因需长时间离开工作岗位亲自处理的，由申请人亲自持公司统一印制的《员工辞职申请单》向公司相关权责人员申请急辞职并获得批准，需扣回违约通知金300元；3.3病退：因患疾病及精神失常需接受较长时间诊断治疗，向公司申请即时辞职或公司根据病情，劝其辞职离厂接受治疗。3.4自动离职：指职工因个人原因自行离开公司，放弃任何经济报酬和员工福利；3.5辞退：指职工在试用期间，不符合公司录用条件的或违纪行为情节严重；3.6开除：指职工因违反劳动纪律或公司制度，受到相应的处罚后被开除厂籍。4、离职流程：4.1辞职：提前30天亲自填写《员工辞职申请表》，持辞职单向所属部门班长、主管、经理批准，交人事部备档。4.2急辞职：员工因某种原因需即日申请离职，经相关权责人员批准后方可办理离职手续，但需按劳动合同规定向公司代缴30天违约通知金。4.3病退：职工将根据所患病情和治疗状况，自行申请离职接受治疗，即时批准其办理离职手续。但需持公立医院开具的《病历证明单》向所属部门班长、主管请批，经理核准，人事经理批准，人事专员办理离职手续。-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》4.4自动离职：按照公司规定办理，到所属部门移交工作，到人事部办理离职手续，《员工辞职申请单》交人事专员备案；4.5辞退、除名、开除：公司根据员工的工作表现和业绩、态度或违反公司规章制度的情况作出决定，经申请人提议，部门班长、主管、经理签批、人事经理审批，由人事部向被辞退、除名、开除人员发出解除劳动关系通知。5、离职时，办理工作、移交及离职手续：5.1已被批准辞职人员，持批准辞职单到各部门办理工作、物品移交确认手续。5.2持工作物品移交单及辞职单到人事部办理离职手续。5.3到财务部出纳室窗口签收应得工资。第三章行政（后勤）管理制度3.1消防安全管理1、目的：为保障公司及员工财产、人身安全，共同营造良好的安全工作、生活环境。2、消防器材内容：1、消防灭火器：消防栓、应急灯、逃生方向指示灯3、消防、安全培训及演习：3.1新进人员在上岗前应进行使用灭火器的方法和性能、逃生自救知识、消防栓的使用方法，电器设备的灭火方法等培训，并建立相关的培训资料档案；3.2每年度进行年中、年未两次消防演习，要求全厂人员参加，熟悉各逃生路线，掌握消防应急自救知识；3.4特殊工种人员需具备一定的职业资格，如电工、电梯操作、机动叉车等；3.5电器设备及电源线路应定期检查、保养；3.6安全门或楼梯及通道应保持畅通，不得任意封闭，加锁或堵塞。4、消防器材管理：4.1消防灭火器、消防栓、应急灯、防烟门、自动喷淋系统、灭火水泵等器材的日常检查及保养：安排专业消防机构确保安全。并进行专项消防器材的检验、维修和保养、并作好保养、检修记录；4.2消防器材的使用方法和用途应明确，作好相关资料的宣传；4.3除消防演练外，非灾情时，严禁动用消防器材。5、宣传教育：每季度作一期消防知识方面的消防知识讲座或墙报，以贯输各种消防知识，掌握相关技能，提高安全防火意识。6、安全管理：-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》6.1由各人事管理人员组建公司义务消防队，明确各义务消防员和总指挥的职责，确保在灾情发生时能够抢救及时、现场指挥有序，确保人身财产安全；6.2各楼层各车间选举一名兼职安全管理员，专门负责生产和消防安全管理及监督，落实级级消防安全管理及教育培训。7、通讯：7.1当发生灾情时，不要惊慌，保持冷静，用灭火器或消防水对准火焰根部喷射（电器设备着火通电情况下，先断电，且禁用水灭火，以防触电或损坏设备），灾情较大无法扑灭时，立即击破玻璃按消防警铃通知全厂员工和报告公司人事部，组织人员营救；7.2立即派人拔打火警电话“119”，讲清灾情发生地点和路线、报警人电话，并迅速到路口迎接消防车辆；7.3全体安全员迅速赶赴灾情现场，立即疏散人群，营救伤员，抢救公司重要财物和档案资料，组织保护现场；7.4事故调查，查出原因，制订预防措施，作好事故处理记录和报告。3.2门禁及保安管理1、目的：为加强保安队伍建设,提高服务品质和企业整体形象、保障公司、员工人身财产安全，维护良好的工作和生活秩序，创造安定、和谐的工作生活环境。2、门禁管理：2.1人员进出，查验证件，本公司员工进出，佩戴厂证于左胸前，无证者禁止出入；2.2坚持执行公司大宗及贵重物品凭证出入制度,确保公司财产安全；2.3上班时间内，凡是外出人员，必须持经部门主管、人事经理批准的外出放行条，请假外出人员，需持经批准的请假单；2.4对出入工厂的车辆和人员，要详细登记清楚，来访人员需佩戴《来访证》，离开公司时，要仔细履行盘查核对验证手续，收回公司发给相关证件或财物；2.5增强法制观念和安全防患意识，宣传教育员工落实防火、防盗，防破坏和其它治安灾害的防害措施，严守公司机密；2.6对携带公司工具和物品外出，要有部门主管、经理、副总批准的《物品外出放行条》并仔细核对、登记，在放行条上注明回厂的物品、工具是否齐全。加强各区域巡逻密度，提高警惕，发现可疑人员和情况后应及时报告人事经理；2.7疏通车辆和人员进出，维护门口交通秩序，保证车辆及行人安全，认真检查出入车辆，指挥车辆按规定路线行驶，引导停放在指定位置，不准乱停乱放，保持厂大门口前后畅通无阻；2.8-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》监督和监管厂区环境卫生，维护公共区域的整洁，对不听从指挥和管理、乱扔丢垃圾破坏环境卫生的人员，上前制止，不听劝告者，及时上报人事部处理；2.9对来访政府人员和贵宾，要文明用语，礼貌待客，热情服务、热情引导或告诉其前台位置；其它来访人员保安需问清来访事由后，做好详细登记，并联络被访者亲自到门口接见，无公司副总批准的《进入车间许可证》不得进入办公楼二楼以上楼层及车间区域；对身份不明人员、形迹可疑、衣冠不整者和其他闲散人员，保安人员有权制止其出入；2.10认真履行值班登记制度和交接班制度，详细记录值班中所发生、处理的各种情况，在值班执勤时要不断地在公司范围内开展治安巡逻、安全检查，维护公司生产、工作秩序；2.11对带有危险物品进入公司区域的人员，保安员要严格检查并登记，或由保安员代为保管；2.12值班保安人员要注意公司车辆出入情况和在厂区停放管理督护，厂车除高层经理级人员用车外，要有批准的用车放行条方可出入，并严格登记车辆往返里程及时间；3、保安人员工作纪律：3.1若有特殊需要时，需临时派遣保安人员随时支援保安人员应付处理各种突发事件，如遇值勤保安人员紧急支援或协助，保安人员不得借故推诿或拒绝；3.2保安人员值勤时，需着穿公司规定保安制服，佩戴识别证、戴帽、扎腰带、打领带，仪容应端正整洁，态度应和蔼亲切。3.3文明值勤服务，对员工不可粗鲁无礼，更不可随意漫骂、殴打、指责员工，对有危害公司正常秩序的现象，保安员一定要果断的执行自身职责；3.4保安人员不得监守自盗，或假公济私等行为，若有发生或违法情形发生，开除厂籍并依法究办；3.5制止在厂区内，尤其在大楼或各楼层的电梯内，公共走廊等地方的大声喧哗、随地吐痰、吸烟、乱丢扔垃圾、嬉笑打闹等不文明行为人员；3.6检查消防设施（灭火器、消防栓）是否完好，及时消除大灾隐患；3.7保安人员在服务期间应具有初表精神和服务态度，并以高度热情完成上级交办任务，公私分明，绝对服从领导和管理；3.8值班人员应经常上、下楼车间巡逻和巡逻登记制度，公司大门口处保持24小时有人执勤，检查有无可疑情况及人员或不安全因素；3.9认真做好值班记录，不准代人填写，接班人员未上岗前，上一班人员不准下岗，严格执行交接班制度，做到交接清楚，责任明确。3.10值勤过程中，不准蹲、靠，不得在工作岗位上嬉笑打闹、不准看书报杂志、吃东西（喝酒）、睡觉、玩手机-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》、写信或进行其他与执勤职责无关的事情，更不得在值班时在岗亭闲聊，值班保安人员不得擅自离开工作岗位，若有紧急事务，需报保安部班长批准同意，请人代理后，方可离开工作岗位；3.11配合其他部门的工作，发现工程设备、清洁卫生等方面的问题应及时向有关部门反映；3.12督促公司员工认真执行和遵守公司各项规章制度，监督员工上、下班情况；3.13严禁在值班时会客，更不得徇私情，假公济私，擅自放进入公司内会客、住宿3.14保安人员应认真学习消防知识,熟练掌握消防器材,积极参加早晚训练，提升自身素质，忠于职守,维护整体形象；3.15对发生在本公司范围内的各种违法行为要积极上报并配合公安机关开展各项治安防范工作；3.16保安班长需经常检查下属保安员的工作质量和平时工作考核、督导工作的开展，对违反岗位职责和公司制度的现象，要予以批评教育，纠正其错误，经劝告仍违反者，记行政警告处分，否则保安班长负连带责任；3.17警戒器具要妥善保管,非紧急防卫时,不得使用警戒器具，更不得使用警戒器具对他人开玩笑、或作其他用途、转借他人，下班后随便带走；3.18负责每日员工信件收发，重要信件作好收发登记记录；公司重要信件资料需亲自送至前台文员处理；以上如有违者经劝告仍屡次违反者，分别视情节轻重给予记申诫，小过、大过和无条件开除处罚。3.3宿舍管理1、目的：为规范员工宿舍管理，共同营造舒适、安静、良好的休息场所和生活环境，特制定本办法。2、管理规定：2.1员工宿舍安排,统一由人事部安排与分配,任何人员都不得私自更换床位或宿舍，如需更换床位或宿舍的，必须向人事部申请批准方可办理；2.2本公司宿舍安排规划为；员工宿舍4人一间,文职类二至四人一间,高级文员与主管级二人一间,经理级以上一人一间；2.3个人物品和生活用品必须按人事统一规划位置摆放，个人生活物品必须摆放整齐；2.4保安部派保安员与各行政专员对员工宿舍例行5S和卫生检查活动，人事部对宿舍实行奖优惩劣公告处理；2.5休息时间，禁止在宿舍走廊上或宿舍里大声喧哗，或放高音响等形式影响他人休息；-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》2.6严禁在宿舍生活区打架斗殴、拉帮结派、破坏公共设施设备、偷盗他人钱财等行为，无论何原因，当事人均于开除，情节严重造成经济损失者，追回经济赔偿并报公安机关处理；2.7各宿舍实行一电表一水表制度，各住宿职工要节约用水用电，超过公司规定用电度数，由住宿职工承担；2.8严禁在宿舍生活区从事违法犯罪活动，从事非法聚会、赌博、贩毒、散布非法谣言等行为，一经发现，立即记大过和开除，情节严重的，报公安机关处理；2.9爱护公共财产，保持卫生整洁。禁止乱丢垃圾、扔纸皮、瓜果皮、倒污水等垃圾杂物在地面、走廊上，禁止高空抛物、垃圾，以免伤害他人和污染环境卫生；2.10严禁私自拉接电源电线，禁止使用高电阻高功率电器烧水烧饭、取暖等用电，凡经发现，立即没收其电器设备并记大过一次；2.11注意人身安全，禁止坐在阳台或将物品放置在阳台上面，以免掉下伤人；2.12所有在公司住宿员工、管理人员，晚上外出不得超过凌晨（晚上十二点）零点，加班时间延长除外；2.16如有员工、干部请长假或辞职、被辞退、未经批准，不得随意携带行李出厂，应到人事部申报，由本宿舍一人担保并将行李搬至厂区门口，经值班保安检查无误后予以放行，否则作行窃处理；2.17离职人员，到人事部办理退房手续，到财务部缴清水、电费，方可结算工资。违反以上各条规定，分别给予记警告、小过、大过处分，情节严重，开除出厂。3.4办公行政管理1、目的：为理顺公司办公程序和流程，规范作业，特制定本办法。2.办公纪律：1、公司统一的刻印印章管理，制订各行政管理人员签名样式与印章模式，以便各级办事人员确认和识别；2、公司重要印章必须由专人专管，并负相关责任；3、公司重要文书档案管理，除重要文件由相关负责人保存外，其他文件统一送至人事部授控编码保管，编制部门备份存底，其他部门一律履行文件借用、翻阅、批准手续；4、销毁文件，统一按文件资料管制年限并由权责部门确认效度，经批准后销毁。5、公司电话管理：公司提倡长话短说，节约电话费用，长途电话登记制度；禁止在上下班时间内，利用公司电话拔打私人电话。接听私人电话限5分钟，不得超时接听电话或长时间占用公司业务电话；-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》6、传真机、复印机作业管理：公司传真、复印文件资料原则上统一由前台人员安排复印，传真，复印人员需例行登记明册；7、前台人员月初将上月传真、复印、纸张、电话使用情况做成报表呈交人事经理审核。8、全公司电脑由财务进行编号，纳入固定资产管理。9、各部门制订各岗位职务说明书，明确各员工责任及工作纪律；10、会议室管理：会议室日常卫生、结构设计与管理，由人事部统一安排及布置；当部门需要使用会议室时，预先知会人事部安排，以便人事部按主次、先后次序统筹安排并布置会议室；11、落实水电管理责任制度。3.5固定资产和低值易耗品管理1、目的：为统一公司资产管理，充分利用，进行有效使用与控制。2、公司固定资产管理：一般情况下，按固定资产的种类和价值大小区分，分类编码建档，建立公司固定资产档案；（具体管理细则由财务部自行拟定）每年分年中、年终两次由财务部进行对各部门进行固定资产盘点，做成明细报表，报上级领导审核并备案。遇部门（车间）主管负责人以上离职时，财务部需派人作专职固定资产盘点，并建立移交清册明目，缺失的，照价赔偿。经反复维修无法再次修复使用，并经有关部门检测确认，需报废的固定资产，按资产报废程序处理，并知会财务部作相应资产档案变更。3、低值易耗品管理：低值易耗品指的是一般性的劳动保护用品及办公用品、文具等易耗物品。易耗品管理由前台负责，祥细记载清楚，离职人员按领退办理移交手续办理。除新领物品和文具外，各部门原则上以旧换新形式领用物品。3.6出差报销管理1、所有因公出差人员，除经理级以上职员外，需持《出差申请单》经部门主管、经理批准或相关人员核准，人事部审批同意后，方可出差。如因工作紧急外出，需在当日或次日内补办审批手续，否则，当旷工论处并不予报销相关费用处理。2、因公出差人员的伙食费、车船费报及住宿费用等由人事部根据市场行情另行制订；3、因公出差人员，需至少提前一天向公司财务部申请借款，经部门主管、经理批准，副总核准后方可到财务部出纳处办理借款手续。-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》4、出差人员将所有因公出差费用收集，到财务部领用〈费用报销单〉填具完整，送部门主管、经理审核，副总核准后办理相关费用报销手续；5、所有因公出差费用需在三个工作日之内办理完借支报销手续。6、外勤人员考勤登记，外勤人员需持批准和值班保安签名回厂时间证明的〈人员外出放行条〉或《出差申请单》到人事部办理考勤手工签卡手续。3.7工作服管理一、目的：为树立和保持良好的公司形象，体现员工团队精神，加强公司规范化管理；二、管理内容：1、夏装1.1办公室编制：粉红色短袖衬衣、黑色西裤1.2车间办公室：浅蓝色短袖衬衣1.3其他员工制服：蓝领紫色工作制服1.4保安员：保安制服（详见保安制服管理规定）2、冬装：办公室编制：浅蓝衬衣、黑色西装制服、黑色西裤车间办公室：土黄色制服其他员工制服：深蓝色工作制服保安员：保安制服（详见保安制服管理规定）1.3工作服分类发放范围与使用期限：部门制服使用年限备注保安部夏装保安制服1年详见《保安制服管理规定》冬装保安制服2年夏装短袖衬衫（粉红色）1年-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》管理编制、财务编制、采购编制、销售编制、人事行政编制冬装西装2年长袖衬衫+西裤2年车间办公室夏装短袖衬衫（浅蓝色）1年冬装土黄色制服2年员工、后勤、储备干部、司机、仓库、电工夏装蓝领紫色制服1年冬装深蓝色制服2年二、换季时间夏装：5月1日至10月31日冬装：11月1日至次年4月30日三、制服的使用及发放3.1职责3.1.1人事部负责核实工装岗位性质及人员名单，并统计、申购各类工作服。3.1.2采购部负责确定工作服的价格及供应商，并负责对工作服的购买。3.1.3人事部负责对工作服进行验收，并按人事部审核后的各部门需求数量进行发放。3.1.4各部门负责上报工作服的需求及工作服的领取、发放。3.2工作服的申购3.2.1各部门按人员分类进行工作服的需求统计，申请经部门负责人审核后于每月20日前报人事部。3.2.2人事部根据各部门提交的制服需求进行统一编制申购计划，经公司副总批准后，于每月25日前交由采购部统一购买。-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》3.3工作服的制作3.3.1工作服的款式、颜色、质地由公司统一制定，未经公司领导批准，不得私自更改。3.需穿着特殊型号工作服的员工由各部门负责上报，人事部统计后统一提交采购部，由采购部通知工作服制作厂商到公司进行量身制作。4、工作服的发放4.1工作服由人事前台文员负责发放。4.2所有员工在转正后的第二天由本部门文员给预办理领工作服手。4.3凡转为正式员工人员周一至周五必须穿着规定工作服上班，周六、周日可着自由装。5．工作服的换发5.1西服套装第一次换发时间为2年，以后每3年换发1次；5.2根据个别员工工种不同情况换发：即搬运工、机修人员、焊工视制服的损坏程度，经申请由人事部经理审核后方可换发。5.3工作服换发时间到期的，由部门进行统计后，在每月20日前将下月需要的工作服数量进行汇总编写制服换发申请单，经人事部经理批准后方可换发。6．员工工作服丢失或损坏的处罚6.1已发放西服套装人员入职半年后离开公司的，工作服费用由公司全额承担；若工作未满半年离职者，在离职当月工资中扣取70%西服套装费用，若当月工资未足套装费用的需现金支付。6.2工作服如未达到换发年限而遗失或损坏者，应按工作服原价购买。6.3流程：申请——人事部审批——人事部出采购单——采购——收货——前台领取（费用将从当月工资中扣取）-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》7、服装价格参考表1.员工夏装：21元/件冬装：28元/件2.车间办公室夏装：23元/件冬装：48元/件3.办公室编制夏装：32元/件冬装：457元/套（长袖衬衣1件，西装1件，西裤1条）（以上价格标准如有变动，按程序报请批准后实施）3.8车辆派遣管理1、公司车辆分货车和小型载客车辆两种；2、各车辆保养程序、车辆明细及维护管理规则由人事部另行制订；3、申请派车流程：3.1各部门人员需要公司安排派遣车辆时，务必在事先持《派车单》向部门主管、经理审批，交人事经理核准并给予安排；3.2保安部在执行门禁制度时，需仔细核对《派车单》，有人事经理核准时方可放行，并做好相关记录，如属人事经理级以上领导安排出车，保安人员需电话核实后方可放行，并做好记录，电话告知人事经理。车辆回厂后，保安人员要第一时间电话汇报给人事经理。3.9员工餐厅管理1、目的：为加强公司餐厅管理，保障员工洁净、舒适的进餐环境。2、管理内容：2.1凡公司进餐人员在进餐时，统一由厨房工作人员定量分配饭菜，任何人不得挑多拣少，阻碍工作人员正常工作；2.2公司进餐人员必须按时刷卡（感应卡）排队领取饭菜，服从现场保安人员监督管理，不得拥挤、插队、大声喧哗、啷叫、敲击饭碗等干扰进餐秩序。2.3公司进餐人员不得以任何理由代人打饭和一人打两份进餐，如员工特殊情况除外；2.4员工食堂管理人员、员工统一餐标，任何人员不得有特殊待遇；2.5吃剩的饭菜应倒在指定的地点，不得随意倒在餐桌上、洗碗池内或地面上，一经发现勒令清扫干净并记警告处分；2.6保持餐厅整洁、卫生。不得随地吐痰、乱扔垃圾、果皮、纸屑、乱倒汤水等杂物；-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》2.7非厨房工作人员，不得进入厨房工作间。就餐人员更不得进入厨房打取饭菜或携带厨房用具占为已用；2.8任何人员不得在餐厅聚众打闹、喝酒破坏公共财物，做到人走灯熄、水停；2.9非包餐人员需在公司餐厅就餐者，每月25日之前必须到人事前台处订下个月的餐。违反以上各条规定者，经劝告不听或再次违反者，给予警告、申戒、小过、大过、开除处分。3.109S环境管理知识1、目的：为公司创造良好、舒适、整洁的生活和工作场所，提高工作效率和产品品质，特制定本办法。2、9S含义及推行意义：9S的含义是指：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、服务、满意。推行意义：1、树立企业形象2、安全、品质有保障3、提高工作士气和效率4、降低成本开支、节约物料、减少浪费5、营造整洁舒适的工作环境等3、定义：整理：是指要的与不要的物品区分开来，以便区别；整顿：是指把要的物品留下来，放在规定位置并加以标识，把不要的物品清除掉；清扫：是指把生产设备和工作环境打扫干净、不留垃圾和脏物并摆放整齐；清洁：保持工作场所整齐有序，清除所有垃圾脏物，干干净净。素养：养成良好的工作和生活习惯。安全：是指使劳动过程在符合劳动物质要求和工作秩序下进行，防止伤亡、设备事故和其他各种灾害的发生，保障劳动者的安全健康和生产，劳动过程的正常进行而进行各种措施和从事一切的活动。节约：是指减少浪费，降低成本。服务：是指要经常站在客户（内、外部客户）的立场上思考问题，使客户得到满意的需求。满意：是指为客户提供有形产品和无形服务后得到需求的满意。4、检查评比的细则和推行方案由推行委员会另行拟订。第四章附则4.1说明-33- 广东省中山市天成针织实业有限公司《员工手册》1、本《员工手册》经公司总经理批准之日起公布生效执行，未尽或修改事宜,公司以通告、通知形式加以补充规定,其效力等同本手册,如有不清楚或不详之处，请向人事部咨询；2、之前规定和部门规章制度及规定与本《员工手册》各项制度相抵触的内容予以废止，以本手册内容规定为准，希参照配合执行；3、本手册由人事部编写，公司人事部将保留最终解释权。-33-