西奥消费管理系统

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西奥消费管理系统使用说明V1.52009年8月25日适用于ICHRSWVERSION:1.40以上目录1.新人员发卡（学校案例）12.充值23.浏览卡信息34.测试设备在线状态45.数据采集查看56.挂失77.新卡补办98.解除挂失109.关于挂失失败1110.关于帐套建立1111.S600及K6系列消费系统121.新人员发卡（学校案例） IGHR软件用户名是1密码6个8入职愁记个人档案输入姓名‘才"王小明部门选择该生的班级：|007a把卡片放到发填入IC卡上印刷的后五位*卡号I写卡I■.甘器上点1七~J弹出窗口不用修改，直接点击确定长终止日期：2015-01-01一响，发卡成功。成功操作后发卡前面的勾会被勾上523笺发卡如果要继续发新的学生卡则点击右下角的继续添加，如果已经完成所有的，则点击右下角的确定辘续谅加任)复制记录£点击确认后窗口关闭，发卡完成2.充值 公共系烧现金充值|=^>已发好卡的卡片放到发卡器上点击下面的读卡后可以看到该卡片的储存信息，确认充值人员姓名无误[在充值信息的本次充值金额填入要充值金额弹出窗口后，会确认要充值的金额，确认无误后再次点击确定确定后听到滴的一声充值成功关闭©其他项目默认即可._完成后点击关闭退出该窗口3.浏览卡信息 |=>点击顶部的卡片中心，选择浏览卡信息陶茶发卡首理Ctrl+N现金充值卡片中心（U退款销户新卡补办（由退卡营理Ctrl+UPO5探件卡设定浏览卡信息1=>把要查询的卡片放在发卡器上K卡序列号：读卡®点击读卡则可看到卡信卡交易资科：可以查看最后点击关闭关闭心-关闭该窗口原卡上余额：木瓶水号：上次交易机号：I>到卡片余额以及持卡学生的信息确认无误后点击停止4.测试设备在线状态 首先确认设备已经全部开机以及正常连接-公共系统设备管理注册站点压解数据然后从软件的主界面进入设备管理设备管理匚一点击在线检测在线检测观察左边的设备列表中的所有设备如果都变成绿色，设备列表机号IP地址席率端口□F0196®则,则表示设备完全正常连接，如果还有个别是红色，请检查该设备的线路连接以及电源开关是否正常。5.数据采集查看首先确认设备已经全部开机以及正常连接（见章节4）口然O后进入消费系统 设备管理接口中所有的消费设备消费设备工C卡操作基本操作数据采集数据设备列表机号0069O6099696□□□□1网址，隹率端口1=>点击采集处理娠告1=>等待系统采集数据，完成后会有处理□□01设备总存储记录为11条,成功读取了11条.谈取记录操作完成，用时：口小时口分1秒米集完后点击再点击右上角的lX叉关闭该模块。采集完毕再次进入消费系统点击消费系统下方的交易流水报表可以看到采集回来的数据;，交易流水报表选择不同的班级可以看到不同班级的人员数据部门结构餐厅树图-闻某某中学+口级1班+32。07皴2班由020t)T皴3班囹曰200侬班也可以查询卡号的方式来查询单个人的消费记录查询卡号S2326具体如下 卡号工号姓名|审门名师消蛔7间交易或国交易机号卡德水号打卡菇果£32400010王小明200735JSf2009-00-2511:39:01¥LOO€0:¥100QQ1现金无值5232s□□Dia王小明2即曲班20D9-D8-Z5I2：41：-4B¥a.ao1¥日『口口2不定第5232600010王小明2MH领脚即帆。於2512:41:55¥2.001¥95.003不定跳ooDia王小明2MH即」镒20D9-DS-25I2：4L：57¥i.m1¥940□4.不定欧S232fii00010王小明级】班SMHMHS512:41:591¥96.00S不定限窕郑iQ00W王小明2即耀［班加断身蕊|£;42：90¥T81vgi口口q不定眼5E32E0C010王小明2师蟆班2flD6-O&-Z5IZ4Z91¥1.001¥30.00T不定触52融00010王小明2即缴制2QO9-08-2S电懦13¥eco1¥T400不罡筑52326OQDia壬小明2MH缺班2QD9-D8-Z5I2：4E：IT¥i.oa1VTD.OD9不定第鸵32600010王小明£即领1祗沏吩。即251£：4^：16¥1.001¥61.0010不定假ooDia王小明2MH翻1班2009-08-25|2!42：3B¥s.(d1¥5B.口口11不定欧窕融MD10王小明之时侬】班弱吩帕-雪此：424口¥3.00LVqe.00LZ不定融6.桂失首先确认遗失卡片的卡号和姓名，并查看学生提供的身份证明方可进行挂失操作1=>弹出界面中点击选择所有设备让上面的设备列表的设备全E挂失或解挂时更新设备名称⑤）指定挂失，解挂设备（M）部被勾选刷新设备列表选择所有设备反向选择取消选择然后确认所有的设备已经正常开机以及连接（见第5节）点击窗口下方的选择人员 期邰门fr官定我［工号：选择人员..姓名：王小明I可以直接在姓名输入姓名然后按电脑键盘的回车键（也可以再高级查询里面可选字段：条件_值（小）：忤号5卜“I阳关I加入条件®I在值输入卡号然后点击加入条件，再点击确定确定⑥）1以上两种方法都可以将待挂失人员选择到右边的已选择框中已选择员工1人工号姓名卡号部门100D10王小明52325尔叶二）点击确认确定⑪已选择员工1人确认后挂失登记则会出现姓名挂失登记.所史柱生记录工号」卡号姓名1部门名称卡序列号►00010■52326王小明2007^1011100067146请选择当前需要挂失的人员名单但〕:挂失类型；®损坏0遗失0到期0其它再次确认姓名卡号无误以及设备已经正常开机连接后点击挂失登记|挂失置记］I>点击右上方的叉，关闭挂失登记挂失成功（一定要注意选择所有设备并正常开机连接设备） 7.新卡补办如果学生卡片已经遗失，必须补办新的卡片则进行该操作卡片中心新卡补办否®工号D0010卡号52^6姓名王小明部门名称卡序列号人】ZOO7级I班110006714620(开始扑办0补为新卡前j请先完成下述两个操作：1,把机器中的数据全部采集回来z,对原来使用的卡进行挂失（对此卡，如果想用原卡号进行补办，则不需要挂失）是否维慢噪作？点击后会有询问提示，为确保新补办的卡片如实的继承原卡片金额，避免食堂的损失，确认在新卡补办之前先进行数据采集的操作（见本操作说明<=>第4节）采集数据后在该界面点击是，如果还未采集，选择否选择是后进入补办界面点击选择人员选择要补办的人员，该处只能选择已经挂失的人员如果还未挂失，请先对该人进行挂失操——»——>作再进入此模块选择人员选择到要补办学生后确确定⑪_潘除选择列表选择所有人员巳选择员工1人，部门工号姓名卡号二［部门7E00010壬小明523262007.话选择当前需要补办新卡的人员00： ：把新卡放在发卡器上输入新卡上印刷的后五位卡号I壬闭9I成功后框中的姓名消失，点击退出该模块，操作完毕。8.解除桂失公共系统一）弹出界面中点击选择所有设备让上面的设备列表的设备全0拄失或解挂时更黜设备名称值）揩定挂失/解桂设备qjj部被勾选刷新设备列森（选择所有设备廖向愿捍取消选择J确认所有的设备已经正常开机以名称设备类型Q1消费机消费机1消费机消费机3消费机01考勤机导机□回回□及连接（详情见本说明的第4节）供失现屏挂失记录】u＞查询要解挂学生挂失查询卡号：挂失起止日期:司的■此叩+2009-08-31-查询但） I〉选择要解挂人员点击解除挂失，名字消失操作完成。工号姓名一卡号|挂失时间部印2►,00010匡小明52326^2009-08-2513:36:242而7期解除挂失也9.关于桂失失败如果由于部分设备未连接造成部分设备挂失失败,则在历史挂失记录二失管理历史挂失记录查询中找到该人员选择到该人员，则在右边挂失失败设备列表中会出现之前挂失失败的设备■30001I3OT012009-06-2520:30:10=再挂失失败设鲁列表©确认之前挂失失败设备的连接状态机号名称口之1设备类型消费机点击下面的选择所有设备10.关于帐套建立每月月初会提示创建当月帐套点击确定点左下角 M创建帐套【〉上/口—保存⑤।A上—个的点保存点右下角^■1厂再次进入软件即可10.S600及K6系列消费系统消费机键盘除了正常消费输入金额外，还可以设置部分参数功能。具体的功能说明如下：0-9、•：数字及小数点，在消费时输入金额，或在功能菜单中选择功能、输入参数值等；F1:查看机器当前通讯数率、消费模式、限额限次参数和版本号等信息；F2:设置参数及消费模式；定额消费设定：先按F2►刷管理卡►按1►按2►按Ent►按2►按需要定额的数值——►按Ent►按Esc不定额消费：先按F2►■刷管理卡►按1喉0►按Ent►按EscF3:统计消费机当前交易纪录总次数及金额，数据被电脑采集后就被清除，不做统计。需要管理卡刷卡才有效；先按F3崛|管理卡Ent►按EscF4:回退操作功能查学生最后一笔消费金额：先按F4►按1►按Ent►按Esc►按Esc退学生最后一笔消费金额：先按F4——►按2——►刷管理卡——►刷学生卡——►按Ent►按EscEsc:退出取消键；Ent：确认键，在消费输入金额后，必须按了该键后才可刷消费卡*:乘法运算，在消费交易输入金额时可以使用；-：减法运算，在消费交易输入金额时可以使用；+:加法运算，在消费交易输入金额时可以使用；ICHR软件消费系统简易操作流程1.新人入职：［公共系统卜〉［人事管理卜〉［入职登记卜〉［顶部卡片中心］-〉［现金充值］2.卡片挂失：［公共系统卜〉［卡片中心］-〉［挂失处理］（必须保证设备连通，勾选设备，保证正常下载黑名单让挂失卡无法使用）3.找到卡片后［挂失处理卜〉［历史挂失记录卜〉选择挂失日期［查询卜〉选中挂失记录［解除挂失］（必须保证设备连通，勾选设备，保证正常删除黑名单让挂失卡重新使用）4.卡片损坏或遗失：［公共系统卜〉［卡片中心卜〉［挂失处理卜〉［消费系统卜〉［消费管理］-〉［数据采集卜〉［公共系统卜〉［卡片中心］-〉［新卡补办］（必须保证数据完全采集回，保证系统金额数据和卡片余额的一致性，新卡补办会自动继承系统中该卡片的余额）5.消费设置：［消费系统］-〉［参数设置］-〉［消费级别设置］（此模块中的级别功能主要是针对西可实际计次消费380系列进行控制，S600以及K6用户也需要设置一个权限，参数默认即可）-〉［分配消费级别］（进行员工的消费级别设置，用于报表分析，虽然设置不会影响到S600或K6系列的正常使用，但是消费级别是报表分析生成的必要条件，估必须给所有人分配存在消费级别。在部门结构中点击右键可以按部门分配消费级别，双击表格中的某人，则可单个的分配消费级别）6.察看高级表格：［消费系统卜〉［数据采集卜〉顶端［消费管理卜〉［解除封帐卜〉［消费分析］-〉［消费报表］［收支报表］ 7.