经销商大会筹备方案

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1、突破2007赢·销论坛九论坛筹备工作成员名单:本次会议设立行政事务组、外交组、接待组、会务组、资料组、会场服务组、晚会筹备组、展厅设计制作组总指导:黄玉泉、徐伟总策划、总指挥:谷光平策划:吕姊纹晚会总导演:徐伟执行:刘秋亮赖庆忠吕姊纹l行政事务组主要负责酒店、会场、餐饮及车辆的安排组长:黄玉泉组员:刘秋亮、王美飞l外交组主要负责经销商的邀请、接送、招待组长:赖庆忠组员:黄厚葵、罗华朋、刘泉斌、曹敏、刘紫程、沈建立、王华、陈树清、谢松军l接待组主要负责经销商的接待组长:刘秋亮组员:庞萱、欧阳、廖清红、郜小翠l资

2、料组主要负责会议所有发言稿、礼品、资料的准备、发放及新闻通讯稿的写作组长:吕姊纹组员:邹燕、刘悦、余涛l会务组主要负责会场布置、音响调试、投影设备调试、摄影等组长:邹捷组员:李康泉、陈礼洲l会场服务组主要负责会议现场的服务及临时性工作组长:庞萱组员:欧阳桂菊、赵正华、廖清红、郜小翠、李海珍l晚会筹备组主要负责晚会的节目策划、排练及演出组长:宋烨组员:赵正华、彭春雷等l展厅设计制作组主要负责成品仓二楼新产品样板展示的设计、制作及搭建组长:谷光平组员:邹新锋、邓万帧、张月明、雷刚、邹东明、林文雄、刘秋亮、谢松军、

3、邹杰突破2007赢·销论坛十、各工作组具体工作安排(各工作组组长自行召集本组人员讨论工作细节,保证按时按质完成工作)1、会议行政组:2、外交组:3、接待组:突破2007赢·销论坛4、资料组:5、会务组:6、会场服务组:突破2007赢·销论坛7、晚会筹备组:8、展厅设计制作组:附件(一)、会场礼仪要求:1)服装:男士穿黑西装、黑裤子、白衬衣、领带,女士穿黑西装、黑裤子或裙子(穿裙子须穿长筒丝抹)、白衬衣,不许穿休闲鞋,佩戴统一的工牌;2)仪容仪表:男士不得留胡须、不得留长发、头发须修剪有型、保持适当的湿度,女士

4、不得浓妆艳抹,不得配戴与工作装不相衬的首饰,头发须整洁利落,不得乱蓬蓬;3)言行举止:遇见客户时,无论认识与不认识,须向客户微笑并问好,对客户要礼貌、热情、真诚,不得冷落、怠慢任何客户。附件(二)、会场纪律要求:1、会场工作人员须坚守自己的工作岗位,不得擅自离开;2、开会时,所有人员不得在会场中随意进出,更不许不参加会议(特别是销售人员),须认真听取会议精神,充分了解会议全过程,以便于和客户沟通;3、开会时,要保持会场安静,不得窃窃私语;4、严守公司机密,不得向客户透露其他客户的销量、业绩目标及公司实际的总销

5、售(特别是内勤人员);5、维护公司形象,不向客户散播公司内部事务及公司不好的现象,不乱对客户承诺,不清楚的政策须向领导请示后再回复客户。突破2007赢·销论坛附件(三)、本次经销商大会的奖惩制度:前言:一年一度的经销商大会是关系到整个年度公司销量完成的关键,是提升客户信心,提高客户忠诚度,建立良好客情关系的关键,公司也投入了大量的人力、物力、财力组织本次大会,希望各工作人员能积极配合,完成这次伟大的使命,制定本制度,是为了对大家进行鞭策和鼓励,望大家能齐心协力来办好这次盛会。1、 本次大会所有工作组成员均需积

6、极配合,服从指挥,按时按量完成工作,对于无故推诿、拖延相关工作的,给予扣除3月份绩效考核3分的处分,若因工作失误而造成损失或重大麻烦或不良影响的,扣除绩效考核5分,情节特别严重的(如因工作延误造成的工作项目不能进行等),由决策委员会另行处理;能够优秀完成工作并能及时发现问题提供好建议的,给予奖励现金100元,对于有特殊贡献的(如在遇到紧急、突发事件时能及时主动出面并妥善解决),由决策委员会另行嘉奖;2、对于参加会议的相关主管和员工,在会场中不得无故随意进出,有事请提前安排或在会议休息时间解决,若有紧急事务,请

7、向领导请示,得到批准后离开,若违反规定,扣3月份绩效考核2分,若在两天之内违反规定超过3次(包括3次),扣绩效考核5分,严守公司机密,不得向客户透露其他客户的销量及总公司的真实销售额,对公司不利的话不说,对不清楚的事情不说,不乱对客户承诺,若有违反,扣绩效考核5分并在全厂通报批评;3、开会时,认真听取会议精神,不要在会场内窃窃私语,扰乱会场秩序,若有违反,扣绩效考核2分,若被警告不听违反超过3次(包括)3次,扣绩效考核5分;4、销售人员不得以陪客户为名不参加会议或者迟到,其他人员未向领导请假也不许不参加会议或

8、迟到,违反者扣绩效考核3分;5、对违反礼仪要求的,扣绩效考核2分;6、对晚会节目组的组织、排练工作奖惩方法参照第1条,对于晚会的效果奖励办法如下:晚会结束后对节目共评出一等奖1个、奖现金300元,二等奖2个、各奖现金200元,三等奖3个、各奖现金100元,所有参加本次论坛的工作人员均发放公司纪念品一个,由营销中心策划组准备。

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