总结表彰大会筹备方案

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1、一、会议主要目的和任务以党的十七大精神为指导，全面总结年度工作，明确明年工作思路、发展目标和工作重点，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人。动员开发区全体干部职工，开拓创新，负重奋进，为推进。。。。。又好又快发展，实现“。。。。。。的宏伟目标而努力奋斗。二、会议时间地点会议定于年月日（星期日）下午2：30在。。。会议室举行，会期半天。三、与会人员全体干部职工。四、会议主持人五、会议主要议程1、主任作工作报告；2、表彰先进集体和个人；3、市长作重要讲话；4、小结。六、会务工作安排1、会议通知：已于2008年１月24日前发文通知；2、会议材料

2、准备：（1）领导工作报告；（2）市领导讲话稿；（3）先进部（室）、管理处、先进个人名单和表彰通报材料；（4）会议主持词；（5）主席台及会场座位安排（见附件二）；（6）相关部门邀请人名单；（7）会议材料装袋。3、会场布置：（1）确定横幅标题、挂置位置：标题：。。。。。。。。。。（2）主席台设置：①领导席卡；②台布干净、无破损。座椅牢靠，椅面(套)整洁、无破损；③主席台上鲜花、前后摆放花草外形清洁，无灰尘，无枯枝；④主席台座次（见附件二）；⑤其他准备事项：话筒、音响、伴音碟、茶水、纸巾、湿巾、荣誉证书、奖品放置、礼仪小姐。4、颁奖安排：（1）荣誉

3、证书、奖品数量及打印准备；（2）先进奖金标准、份数；（3）确定颁奖领导（4）颁奖先后次序先进集体、先进个人、委先进个人（5）颁奖程序：第一项：主持人宣布：“请_____领导同志为今天的先进集体和个人颁奖，____（部室）请上台领奖”；（伴音声起，同时礼仪小姐引导领奖者上台）第二项：由相关领导负责依次向受奖者递相关奖牌及荣誉证书（摄影）；第三项：礼仪小姐指引领奖代表依次从主席台左侧（代表席右侧）上台领奖；（领奖后，转身面向观众作稍许停留。摄影。）第四项：礼仪小姐指引领奖代表依次从主席台右侧（代表席左侧）下来回原座次就座。（音乐声止）（主持人：“

4、接下来，请先进个人上台领奖”，其它同上；先进个人同市级先进个人）5、就餐安排：（1）席位数量：按照人数确定桌数，会前初定，会中实数到会人数，然后按10人一桌（备1—2桌）；（2）市长、秘书、市级邀请单位一把手坐领导席，安排在餐厅中心位置，先进代表席安排领导席旁边；（3）标准：元/桌（含酒水）；（4）就餐指引：礼仪小姐指引会议领导往晏会地点落坐席位。6、会场服务和安全：（1）根据市及定海相关部门邀请人名单，作好到场确认；（2）放置会议及就餐交通指引牌；（3）准备好与会领导休息室；（4）会场安全及其它工作。7、其它事项：（1）会议前现场察看检查落

5、实；（2）会议材料装袋；（3）照相、摄像、录音器材准备；（4）新闻宣传准备（根据实际情况，确定是否邀请记者等）；（5）交通由车队统一安排。附件一：晚宴邀请单位名单市发改委、市经贸委、市城建委、市国土资源局市环保局、市财政（地税）局、市外经贸局市水利围垦局、市技术监督局、市消防支队附件二：总结表彰会议座位分布图主席台干部职工