2011中秋活动会务工作筹备及费用预算方案

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1、2011中秋活动会务工作筹备及费用预算方案根据公司中秋活动实施方案，拟定以下筹备工作安排及费用预算方案：一、会务后勤相关工作安排（责任人：张兴文、吴彬、吕雪梅）序号工作内容完成时间节点责任人协助人1发布通知，组织各部门报名，确定参与人数9月1日张兴文吕雪梅2打印座位牌（部门分区）9月8日黄朝伟钟剑伟3确定需采购物料清单9月6日张兴文黄朝伟、张彩云、吕雪梅4礼品采购到位9月8日张兴文张彩云、吕雪梅5酒水采购到位9月9日上午12：00吕雪梅李永富、何中杰6零食、小吃采购与准备到位9月10日上午11：00吕雪梅李永富、何中杰7所

2、有物料运送到现场，与酒店协调配发事宜9月10日上午12：00李永富何中杰、佘海涛、梁小志、孙琳8现场座位牌摆放与物料分类处理（抽奖副券回收孙琳、礼品奖品看护梁小志、酒水安排李永富、餐前零食分装协调吴彬）吴彬李永富、梁小志、孙琳9活动现场音响等设备的调试协助音响公司人员佘海涛10活动结束后物料、酒水等的清理回收9月10日晚活动结束后李永富何中杰、佘海涛二、后勤费用预算类别费用项目数量*单价费用预算（元）备注餐饮费用就餐费用22桌*400元8800酒水白酒：用公司酒（30瓶）啤酒：易拉罐装22桌*2件*50元=2200饮料：5

3、升装雪碧+鲜橙多22桌*15元=3302530水果小西红柿、葡萄、提子、枣、李子、西瓜等1800小吃零食卤花生20斤（6元/斤）、毛豆20斤(5元/斤)、卤翅(20元/斤)10斤、卤脚10斤、卤猪脚20斤、其它卤制品、葵瓜子、白瓜子、干花生各10斤1500烧烤类兔4只、小鹌鹑若干、鲫鱼20条1000礼品费用抽奖奖品特等奖：1*400元=400元一等奖：2*300元=600元二等奖：4*200元=800元三等奖：6*100元=600元幸运奖：20名*50元=1000元3400游戏小礼品30份*10元=300元300合计193

4、30编制：张兴文2011-08-29