word中的查找和替换高级技巧

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时间:2018-01-09

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1、编辑→查找查找内容:第[一二三四五六七八九十]@章*^13 √突出显示……(主文档)高级→√使用通配符然后单击“查找全部”即可选中所有的章标题WORD批量删除重复段落?有时候,需要整理的文档有大量重复的段落,如何批量清除呢?[准备工作]1、把每个段落标记替换为二个(查找内容“^p”,替换为“^p^p”)2、把光标放在文章开始处(Ctrl+Home),因为WORD默认是从光标开始处查找。或者全选文档(Ctrl+A)。[正式开始]如果是连续的重复段落:点击:编辑-替换勾选通配符查找内容:(^13[!^13]@^13){2,}替换为:1全部替换重复一下,看看有没有替换干净(一个

2、段落一般不会重复255次以上吧,呵呵),不行就再来几次,直到替换处数为0。此命令效率非常之高!成千上万页内容可瞬间完成!如果是不连续的重复段落:点击:编辑-替换勾选通配符查找内容:(^13[!^13]@^13)(*)1替换为:^1312全部替换重复几次,只到替换处数为0。此命令对数百页文档可能需时较长,因为要执行循环比较,请耐心等候!这段代码的意思:查找内容:(^13[!^13]@^13){2,}替换为:1^13表示段落标记,[!]表示“非”,[!^13]表示段落标记之外的任意单个字符;@表示一个以上的前一字符或表达式,它跟[!^13]一起表示一个以上的段落标记之外

3、的字符,^13[!^13]@^13也就是包含前后段落标记的、有任意个字符的、非空的段落;用圆括号将其括起来(^13[!^13]@^13),意思是将这一部分加以标识,这是我们标识的第一部分,下面替换为框中的1代表的就是它!{n,}代表至少n个前一字符或表达式,那么{2,}当然就表示2个以上这样的段落(括号括起来的部分),注意,应该是完全相同的段落!注意这里的{2,}不可以用@来替代,如果用@的话,因为它也包括“一个”的情况,那么在执行的时候,所有的不重复的段落也会被它自己替换一遍,执行效率要大打折扣!题外话:正则表达式里要是有一个代码表示“两个或两个以上”的意思,该多好啊!

4、另外,这段代码里,[!^13]这个思想我自己觉得用的比较好作用查找替换为标题第[一二三四五六七八九十]@章*^13连续重复段落(^13[!^13]@^13){2,}1不连续重复(^13[!^13]@^13)(*)1^1312去除段前空格或者类似空格的东西^13[^32^t ]@([!^13^32^t ])^131、第四章附加题1、如果以STARTUPNOMOUNT的命令打开数据库,也就是说只创建实例,但是数据库没有被装载和打开,必须运行什么样的命令才能正确打开启动数据库?2、如  果  以STARTUPMOUNT命令打开数据库,也就是说创建实例且数据库被装载,但是

5、数据库没有被打开,必须运行什么样的命令才能正确打开启动数据库?批量删除重复段落?有时候,需要整理的文档有大量重复的段落,如何批量清除呢?[准备工作]1、把每个段落标记替换为二个(查找内容“^p”,替换为“^p^p”)2、把光标放在文章开始处(Ctrl+Home),因为WORD默认是从光标开始处查找。或者全选文档(Ctrl+A)。[正式开始]如果是连续的重复段落:点击:编辑-替换勾选通配符查找内容:(^13[!^13]@^13){2,}替换为:1全部替换重复一下,看看有没有替换干净(一个段落一般不会重复255次以上吧,呵呵),不行就再来几次,直到替换处数为0。 此命令效率非

6、常之高!成千上万页内容可瞬间完成!如果是不连续的重复段落:点击:编辑-替换勾选通配符查找内容:(^13[!^13]@^13)(*)1替换为:^1312全部替换重复几次,只到替换处数为0。此命令对数百页文档可能需时较长,因为要执行

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