office的查找和替换高级技巧

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1、word查找与替换的技巧总结 word查找与替换的技巧总结还是以前整理的,现在拿出来分享。自己整理的,算是原创吧。以下是直接贴过来的,表格可能有些乱。可以下载附件。查找的快捷键“Ctrl+F”,替换的快捷键“Ctrl+H”。或在“编辑”菜单上,单击“查找”或“替换”.1.    常用的通配符及作用    要查找和替换的项目的通配符通配符    用途*    表示零个到多个字符。例如,s*d可查找“sad”和“started”。?    表示任意单个字符,涵盖任意字母.。例如,s?t可查找“sat”和“set”。    单词结尾。例如,(in)>查找“in”和“withi

2、n”,但不查找“interesting”。[]    指定字符之一。例如,w[io]n查找“win”和“won”。[-]    指定范围内任意单个字符。例如,[r-t]ight查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。再如[a-z]和[A-Z]表示所有英文字符,必须用升序来表示该范围。[0-9]表示所有数字字符。[!x-z]    中括号内指定字符范围以外的任意单个字符。例如,t[!a-m]ck查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。{n}    n个重复的前一字符或表达式。例如,fe{2}d查找“feed”,但不查找“fe

3、d”。{n,}    至少n个前一字符或表达式。例如,fe{1,}d查找“fed”和“feed”。{n,m}    n到m个前一字符或表达式。例如,10{1,3}查找“10”、“100”和“1000”。@    一个以上的前一字符或表达式。例如,lo@t查找“lot”和“loot”。可使用括号对通配符和文字进行分组,以指明处理次序,例如,可以通过键入“”来查找“presorted”和“prevented”。可使用n通配符搜索表达式(n为数字,代表分组的组号),然后将其替换为经过重新排列的表达式,例如,在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”,在“替换

4、为”框键入“21”,Word将找到“NewtonChristie”并将其替换为“ChristieNewton”。使用通配符时,搜索文字区分大小写。例如,搜索“s*t”将找到“sat”而不是“Sat”或“SAT”。如果要搜索大小写字母混合的单词,可使用方括号通配符。例如,键入“[Ss]*[Tt]”查找“sat”、“Sat”或“SAT”。可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。通配符    用途^t,^9    制表符.^p,^13    段落标记,回车符,键入^p(选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效)

5、或键入^13^l ^11    手动换行符。^nnn    ASCII字符.键入^nnn,其中nnn是字符代码^0nnn    ANSIcharacter.键入^0nnn,其中nnn是字符代码^+    长划线(—)^=    短划线(–)^^    脱字号^^n,^14    分栏符^12    分页符或分节符.键入^12(替换时,插入分页符)^m    手动分页符.键入^m(当选中“使用通配符”复选框时,还将查找或替换分节符)^s    不间断空格^~    不间断连字符^-    可选连字符查找空白区域,可键入“空格{1,}”只能在“查找内容”框中使用的代码(清除

6、“使用通配符”复选框时)通配符    用途^?    任意字符^#    任意数字^$    任意字^Unnnn    Unicode字符.键入^Unnnn,其中“nnnn”是字符代码^1    图片或图形(仅嵌入)^f,^2    脚注标记。^e    尾注标记^d    域^19    正在打开域大括号(当域代码可见时)^21    正在关闭域大括号(当域代码可见时)^a,^5    批注^b    分节符。注意删除分节符时,该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新排版。例如,如果把一篇文档分为两个小节,第一小节分两栏,第二小节分三栏。此时如果删除它们之

7、间的分节符,那么整篇文档就会变成三栏版式。^u8195    全角空格(Unicode)^u8194    半角空格(Unicode)^w    白色空格(可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合)只能在“替换为”框中使用的代码通配符    用途^c    “Windows剪贴板”的内容^&    “查找内容”框的内容如果包含可选连字符代码,Word只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。如果省略可选连字符代码,Word将找到所有匹配的文字,包括带有可选连字符的文字。如果要查找域,必须显示域代码(域代码:为占位符文本,显示数据源的指

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