如何利用鹤屋热熔胶标签套印档,与excel,access,

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1、如何利用鶴屋熱熔膠標籤套印檔,與EXCEL,ACCESS,WORD表格等資料作”合併列印”(WORD2003版)[一]請開啟鶴屋網站下載的套印檔.[二]請開啟”合併列印工具列”:檢視/工具列/合併列印前須核選,合併列印工具列才會出現.[三]合併列印工具列如下:請點左方第1個圖示:“主文件設定”續點:一般Word文件,再按確定.[四]合併列印工具列上,點第2個圖示(開啟資料來源),並請進入電腦中選取資料庫檔案(Excel,.Access…,其中,若Excel只有一個工作底稿,請選Sheet1)[五]點

2、第六個圖示(插入合併欄位):出現”插入合併欄位”對話,請選在excel或accss或word表格中的欄位名稱,按插入.此時欄位名稱被雙引號包覆:例如:<<欄位名稱>>請善用Enter鍵,將<<欄位名稱>>下移,或利用空白鍵移動位置至適當處;您亦可選取<<欄位名稱>>,並修改字體大小,字型及顏色...[六]滑鼠點在第二個儲存格上,點第六個圖示(插入功能變數),選”NextRecord(下一筆紀錄)”,此時第二個儲存格內出現:<>[七]請複製第一個儲存格:(滑鼠點在第一個字前,按

3、住左鍵不放,往後拉至末字,此時文字反白.滑鼠指向反白中,按右鍵:複製)貼到右方儲存格<>後面.(若為單欄,則貼到下方儲存格)結果呈現如下:[八]選取第二個儲存格,在反黑中按滑鼠右鍵:複製::再將第二格之程式碼,貼到其餘各儲存格上,如下:結果呈現如下:除第一個儲存格無<>外,其於皆在欄位名稱前,多了<>[九]點”合併列印工具列”上,略後方的圖示(合併至新文件):請選擇”全部”(或: 1.目前的記錄---將只出現一頁;2.從:到--

4、-將可印出指定的記錄,但會補滿一整頁;)〔**欲選指定的記錄(不要的記錄不出現),請在合併列印工具列的第三個圖示(合併列印收件者)中選取欲出現的資料**〕[十]完成合併列印,此時請另存新檔,再進行列印.

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