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《如何利用鹤屋标签套印档,与excel,access,word表格》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、如何利用鶴屋標籤套印檔,與EXCEL,ACCESS,WORD表格等資料作”合併列印”(MicrosoftWord2007版本)[一]請開啟鶴屋網站下載的套印檔.[二]功能列上,按”郵件”,.次選單選”啟動合併列印”,續選:”一般Word文件”,如下:[三]點”選取收件者”,續選:使用現有清單(E),請選取欲作”合併列印”之檔案,若只作一個工作表者,則”選取表格”對話方塊中,選擇:”sheet1$”即可.若想在excel中挑選欲合併的記錄,請續按”編輯收件者清單”,若要合併excel中所有記錄,則請跳過此步驟.[四]
2、點”插入合併欄位”,請選擇欲出現的欄位名稱(請確認excel或其他資料庫內的資料首列為欄位名稱)欄位名稱被雙引號包覆,呈現<<欄名>>,請利用Enter鍵將欄名下移,並利用空白鍵移動字體位置至適當處;選取<<欄位名稱>>,可更改字體大小,字型及顏色等,亦可在儲存格內加上:先生/小姐,收,啟…等字.[五]插入欄位名稱後,滑鼠點在右方第2個儲存格上(若為單欄則點下一列),點”規則”,續選”NextRecord”此時第2格出現:<>請複製第1格內的文字(滑鼠點在字首前面,往後拉至末字
3、放開,此時字體被藍色色塊包住),貼到第2格的<>後方:[六]接下來請複製第2格的資料,但有點技巧:下面這種複製方式(滑鼠點在字首前面,往後拉至末字放開,此時字體被藍色色塊包住,而非整格儲存格被色塊包住),只能在儲存格上,一次貼一格.但若整張標籤格數太多時,非常耗時,此複製方式不建議使用.建議複製整個儲存格,以方便’貼在其餘的儲存格上’,如下:建複製好第2個儲存格後,點選以下數列,則所有儲存格內有藍色色條,請在藍色色條內按右鍵:”貼上儲存格”此時文件除第1格外,其餘皆在欄位名稱前
4、加上:<>,如下:[七]請點:”完成與合併”,”編輯個別文件”:點選:”全部(A)”,再按”確定”.(若點”目前的記錄”,則只會出現一頁;若選”從:到:,則合併後會出現選取的資料,但不足一頁者,其後未指定的資料會自動補滿整頁)最後,完成合併,請’另存新檔’後,再行列印.**若您使用上本文提出之方法,執行上有所困難,亦可使用第2種方式,執行合併列印:http://www.herwood.com.tw/html/cdrom/images/s1-1.doc或http://www.herwood.c
5、om.tw/html/cdrom/images/s1-1.pdf
