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时间:2018-01-08
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1、紧急物资计划管理流程流程概述流程名称紧急物资计划管理流程编号实施前提明确物资需求计划的提交要求,各需求计划经过相应部门负责人的审批,集团层库存物资管理已形成适用范围二级单位紧急物资需求计划的编报与审核职能部门神华集团物资管理部和二级公司物资供应部门规章制度和管理标准《集团物资集中采购计划管理实施细则》、《集团物资储备管理办法》表单和文档《物资集中采购计划表》关键改进说明增加了集团层面物资利库操作,实现全集团范围内部物资调剂,减少物资储备资金占用。流程接口物资内部调剂流程、采购寻源流程、二级单位物资自采流程流程操作要点步骤流程角色步骤
2、说明0二级单位相关人员根据现场情况,在《集团集中采购目录》内需紧急采购的物资,编制紧急物资采购计划10计划主管接收、审核各单位报送的紧急物资采购计划;编制紧急物资采购计划;提出返委托建议;需利库、调剂转20,不需利库、调剂转3020物资储备管理处利库、调剂30项目处主管、处长针对返委托建议提出意见40计划与统计管理处处长依据项目处意见判断是否返委托采购,返委托转70,非返委托转5050物资管理部领导对非返委托物资计划进行审核,报6060集团采购管理委员会对非返委托物资计划进行审批,审批通过转90,未通过转10070计划主管下发返委托
3、采购80二级单位相关人员接收返委托采购通知,实施采购90计划主管下发紧急物资采购计划100计划主管履行正常采购流程110项目主管接收紧急物资采购计划并制订采购方案,并反馈结果,起草《合同签订通知书》和合同文本120计划主管根据采购结果,发出《合同签订通知书》130二级单位相关人员接收《合同签订通知书》,并签订和执行合同
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