安全生产文件与档案管理制度(XX服饰公司)

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1、安全生产文件与档案管理制度(XX服饰公司)1、目的为规范公司安全生产信息管理工作，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。2、适用范围本制度适合本公司安全生产记录和档案管理。3、职责行政人事部负责对公司的安全生产记录和档案资料进行管理。4、程序4.1记录和档案分类a.按内容分：原始记录（反映公司生产经营活动的最初记录，如凭证记录报表等）；一般记录:按原始记录分门别类地进行登记积累,定期整理汇总成册,如统计报表,台帐等。b.按存在形式:表格形式文字形式电子媒体等。4.2记录

2、的编制、填写4.2.1记录的格式由各部门根据需要设计,部门负责人审核,管理者代表批准。4.2.2运行的各种记录,各部门应及时将填写编、审、批的样表,交行政人事部。4.2.3记录应由钢笔和圆珠笔填写,内容要真实完整数据准确字迹清楚填表人签名。4.2.4记录允许少量更改,不可以涂改,责任人应在更改处签名,以示负责。4.3记录和档案的收集管理4.3.1外来文件材料或公司上报上级有关部门的材料，由行政人事部负责整理，经总经理审阅后归档。4.3.2各班组对各自产生记录进行收集,做到定期装订,每月交行政人事部保管。4.4

3、归档范围a、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。a、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。c、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表。d、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。e、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。4.5记录和档案保存要求4.5.1记录和档案的保存时限分为长期和一般年限4.5.2长期保存的由行政人事部保存。4.5.3失效或到期的记录由生行政人事部交总经理审批后销毁。4.5.4公司相关安全记录档

4、案，分类保存于档案盒中，以便于查阅和相关部门检查。4.6记录的借阅应办理手续。4.7记录的格式更改,需由部门负责人提出,审核,交管理者代表批准后,方可更改。