第十二讲 备注、讲义和大纲

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1、第十二讲备注、讲义和大纲内容设置：12.1备注页的制作12.2讲义的制作12.3大纲页的制作12.4幻灯片浏览视图 学习目的：   掌握备注页、讲义和大纲页的制作方法。知识要点：·备注页的制作·讲义的制作·大纲页的制作学习指南：   备注页、讲义和大纲的制作，可以极大地增强你的讲演效果，不可不试。授课内容：12.1备注页的制作   备注页是对幻灯片进行注解的附加页，用于演讲人演讲。备注页的基本形式   备注页分为三部分：上面的一个方框为幻灯片，中间的方框是编写备注的地方，最下面为备注页的页码。备注页和幻灯片是紧密相连的，一旦删除了

2、幻灯片，则备注页也随之消失。备注页的制作   如果已经处于备注页编辑状态，则只要用鼠标双击备注框后即可输入文字；   如果是处于幻灯片编辑状态，则单击“视图”工具栏中的“普通视图”按钮。   在“备注区”中单击鼠标，则可输入备注文字。配置备注母版·单击“视图”菜单选择“母版”命令中的“备注母版”；·配置备注母版中页眉、页脚、日期、页码、备注文本正文和幻灯片图片这些信息，并可以通过“格式”菜单设置讲义母版的版式、背景和配色方案；·单击“关闭”按钮或者选择其它视图方式。打印备注·单击“文件”菜单选择“打印”命令；·在“打印内容”下拉列

3、表框中选择“备注页”，其它相关选项同打印幻灯片；·单击“确定”按钮。12.2讲义的制作   讲义是为听众提供演讲内容的简要介绍，并且方便以后作为参考使用。讲义只显示幻灯片而不包括相应的备注。编辑讲义·单击“视图”工具栏中的“幻灯片浏览视图”按钮、进入“幻灯片浏览视图”模式。·打开“视图”菜单、选择其中的“母版”命令，出现级联菜单。·在级联菜单中选择“讲义母版”、出现“讲义母版”,将所需项目添加在讲义母版上，如页眉、页脚、日期、时间或页码等。·通过“讲义母版”对话框设置讲义中幻灯片的数目和位置。·通过“格式”菜单设置讲义母版的版式、

4、背景和配色方案。·单击“关闭”按钮或者选择其它视图方式,所添加的项目只会出现在讲义上，幻灯片母版将不会有任何改变。配置讲义母版   单击“视图”菜单选择“母版”命令中的“讲义母版”；打印讲义·在“文件”菜单上单击“打印”。·在“打印内容”对话框中单击“讲义”·在“每页幻灯片数”对话框中，单击在讲义中所需的幻灯片数目，其它相关选项同打印幻灯片；·单击“确定”按钮。提示：在打印讲义的时候您还可以改变纸张的方向。单击“文件”菜单上的“页面设置”，然后单击“备注、讲义和大纲”下的“横向”或“纵向”。用Word打印备注页和讲义   在Pow

5、erPoint中打开要打印讲义的演示文稿；单击“文件”菜单中执行“发送”命令在子菜单中选择“MicrosoftWord”选项，出现“撰写”对话框，提供五种版式：·“备注在幻灯片之后”：将备注内容打印在幻灯片缩影右侧；·“空行在幻灯片之后”：在幻灯片缩影右侧留出空白行供用户填写内容；·“备注在幻灯片之下”：将备注内容打印在幻灯片缩影下方；·“空行在幻灯片之下”：在幻灯片缩影下方留出空白行供用户填写内容；·“仅使用大纲”：将演示文稿发送到Word中作为Word文档的大纲；选择一种版式，单击“确定”按钮。12.3大纲页的制作   大纲页

6、的作用是将一个文件中的幻灯片列出一个清单,以便于查阅大纲页的基本形式，在大纲页中，列出了幻灯片中的标题内容以及所有具有项目符号的条目。没有标题的幻灯片的大纲为空白。反白显示大纲的幻灯片是切换前在幻灯片显示模式中的当前幻灯片。大纲的折叠和展开折叠一个大纲的具体操作方法如下：   将光标置于要折叠的大纲栏内。   单击“常用”工具栏中的“全部展开”按钮，结果如图11-35所示。注意：凡被折叠了的大纲，都在其下面有一条下划线。展开大纲的具体操作方法如下：·将光标置于要展开的大纲内。·单击“常用”工具栏中的“全部展开”按钮。·修改大纲页，

7、在“大纲视图”模式时，可以对所显示的大纲进行修改。·将光标置于需要修改的大纲中。·修改大纲。   在大纲中的修改会在相应的幻灯片中反映出来。打印大纲·在“文件”菜单上单击“打印”。·在“打印内容”对话框中单击“大纲视图”，其它相关选项同打印幻灯片；·单击“确定”按钮。12.4幻灯片浏览视图   单击“幻灯片浏览视图”按钮或选择“视图”菜单的“幻灯片浏览”命令进入幻灯片浏览视图。“幻灯片浏览”工具栏“幻灯片切换”导出“幻灯片切换”对话框；·“幻灯片切换效果”：显示幻灯片切换效果；·“预设动画”：显示幻灯片文本动画效果列表；·“动画预

8、览”：显示幻灯片的切换效果和动画效果；·“隐藏幻灯片”：使选择的幻灯片成为隐藏幻灯片；·“排练计时”：为幻灯片的自动换片定时；·“摘要幻灯片”：为选择的一组幻灯片建立摘要幻灯片；·“演讲者备注”：打开“演讲者备注”对话框。·“常规任务”：其下拉菜单