作好标准化综合管理

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1、国电信息系列:《电力标准化信息》试论如何做好标准化综合管理工作中国标准导报2004-2-2标准化是通过制定标准、宣传贯彻标准以及监督、管理等手段,通过建立最佳秩序以获取预期的最佳效益的科学活动为使标准化活动按其自身规律有效、有序地进行,就必然要对其进行控制,管理就自然地、客观地产生了质量技术监督部门作为政府标准化行政管理部门,应该履行好标准化综合管理职能。如何做好标准化综合管理工作,笔者结合长期从事标准化管理工作的心得,谈一些体会。一、要做好标准化综合管理工作应有必要的保证像从事其他工作一样,标准化综合管理工作的进行,是需要提供一定的物质基础和环境条件做保证的。有些保

2、证是正常开展标准化综合管理工作的必要条件,如必须的硬性投人、从事管理工作人员的基本专业知识和技能等。这些保证有组织方面的,有社会方面的,有经济方面的,有人员素质方面的,也有体制方面的。1.领导重视,组织保证事实证明,任何一项群体活动,领导重视与否,是活动成败的关键标准化综合管理工作也是如此。领导层对标准化综合管理工作认识到位,给予重视,就会在政策制定、舆论导向、环境营造、工作资源配置等方面为标准化综合管理工作开展提供尽可能的支持。这对从事标准化综合管理人员的心理和管理工作的开展与推进都将产生重要的积极影响。还由于领导者被赋予的权利,通过部门内部人力、物质、信息等资源的

3、调配,有效地支持标准化综合管理工作,为标准化综合管理提供坚实的组织保证。2.做好宣传,舆论保证宣传教育是做好标准化综合管理的舆论准备,是工作铺垫,是建立和增强社会标准化意识的必要途径。没有充分的宣传舆论保证,是做不好标准化管理的。标准化综合管理工作的综合性,决定了它工作领域的广泛,要通过舆论宣传,使社会各界知道你要做什么,你在怎么做,你做的工作与他有什么关系,会给他带来什么效益,他才会决定是否参与这项工作,影响这项工作,配合做这项工作。只有在充分得当的舆论宣传教育的保证下,全社会建立并增强了标准化意识,才能使标准化综合管理工作植根于丰厚的土壤,才有可能做好标准化综合管

4、理工作。3.加大投入,经费保证3国电信息系列:《电力标准化信息》标准化综合管理是一项涉及范围广、专业性强、协调工作量大的工作。在标准的制、修订及调研、论证、监督等方面硬性开支是不可避免的。没有与之相适应的投人工作开展就很困难。如哈密地区农业标准化工作,前几年进展缓慢,投人乏力是重要的原因之一。其中,一个事例能说明一些问题。在组织制定《哈密大红枣》地方标准的过程中,要协调农业、科研所等多个部门和单位的专家进行调研、论证、验证、起草等工作。历时一年多,仅发征询信函18份,出车里程近千公里,碰头会、协调会、论证会几十次,发生费用近万元。有些工作活动费用还是参与人员与专家自己

5、垫付的。而标准成稿审定通过后,因为经费紧张对这些人员与专家的原有补偿也未能兑付,从一定程度上损害了这些人员和专家参与此类工作的积极性当然,我们提倡少花钱多办事,但必要的投入应给予保证,否则会影响工作正常开展。由于标准化综合管理工作面广量大,仅有一个部门投入是不够的。政府应有计划地在地方财政列支,以壮大标准化综合管理实力,或可以合法地协商一致地利用标准化综合管理的受益方的资源为其做好管理服务工作。4.加强建设,素质保证加强建设是说,要加强标准化综合管理人员队伍的建设。标准化综合管理工作是一项具有专业性较强、辐射面较广、协调工作量较大等特点的工作。这些工作特点要求从事此项

6、工作的人员要具有较强的事业心和责任心;要具备相当的专业知识和丰富的相关知识;要有勤于实践,勇于实践的精神和一定的综合协调能力。这些要求是做好标准化综合管理工作的素质保证。具有较高素质的管理群体,无疑会极大地推进管理活动的开展,所以,要注重对标准化综合管理人员队伍的素质建设,通过培训、继续教育、工作交流、工作研讨、职业教育等多种形式,建设一支素质过硬的标准化综合管理队伍,以适应经济建设的需要,适应标准化行政管理职能的履行。5.不断创新,机制保证社会在发展,事物在变化,标准化综合管理的环境、对象也在不断的变化之中。中国"入世",标准化工作的发展,社会需求的变化等给管理工作

7、带来了一系列新课题要适应变化、切实有效地为社会主义市场经济建设服务,就必须及时研究新问题、解决新问题,通过不断创新,使标准综合管理工作时刻与社会经济发展脉搏同拍。做到这一点,单凭上级指示和个人热情还不够,要使工作创新作为管理群体的经常性行为,就必须建立创新激励机制做保证。好的机制可以持续地激发人们的创造力和工作热情。二、要做好标准化综合管理工作,应以服务经济建设为出发点标准化综合管理工作应以服务于经济建设为出发点,我们就会正确定位这项工作。本来标准化工作的目标就是为促进贸易发展。尤其在我国加人WTO以后,标准化工作的这一目标更为凸现,管理不能单纯以管

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