2021年办公室物资管理制度模板.doc

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1、2021年办公室物资管理制度模板撰写人:___________日期:___________2021年办公室物资管理制度模板第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如bp机、手机、助动车等实物资产:物资价格达___元以上,如:空调、计算机

2、、摄像机、照相机等第三章物资采购1.公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,___元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;___元以上(含___元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。2.物资采购由办公室指定专人负责,并采取以___式:第4页共7页1)定点。公司定大型超市进行物品采购。2)定时。每月月初进行物品采购。3)定量。动态(范本)调整,保证常备物资的库存合理性。4)特殊物品。选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。第四章物资领用管理公司根据物资分

3、类,进行不同的领用方式:低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品:根据伟字___文件实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿第六章附则第4页共7页1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为

4、其办理离职手续。2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。第4页共7页2021年办公室物资管理制度范文___新世纪机械制造有限公司新司办字[___]___号★关于办公物资管理规定(暂行)第一章总则为使行政部物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为行政部。第二章物资分类公司行政部物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、剪刀、文件夹、计算器等实物资产:物资价格达___元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机、考勤机等第三章物资采购第7页

5、共7页1.公司办公物资的采购,由各部门递经行政部主管同意批准,再经过采购经理审核后,由采购部门统一购买。申购物品应填写物品申购单,物品申购交部门经理同意,行政部批准,采购部审核;___元以上(含___元)部门经理同意,行政部批准,采购部审核,最终要经总经理签字确认。2.物资采购由采购部指定专人负责,并采取以___式:1)定点。公司定物品批发公司或办公文具超市进行物品采购。2)定时。每月月初进行物品采购。3)定量。动态(范本)调整,保证常备物资的库存合理性。4)特殊物品。选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。⒊物资采购后,由行政

6、部检验入库登记,并在采购收据上签字,由采购部门统一报帐,报帐时间一般不超___天;报帐时,应附申购单,采购___,入库单。第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:直接向行政部物品保管人员签字领用;管制品:直接向行政部物品保管人员签字领用;实物资产。由行政部设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。第五章公司物资借用第7页共7页1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可;2.借用物资超时未还的,行政部有责任督促归还;3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿;第六

7、章附则1.新进人员到职时由部门通知,向行政部领用办公物品;人员离职时,必须向行政部办理办公物品归还手续,未经行政部认可的,不得为其办理离职手续。2.行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。第七章:附则:⒈:本守则未尽事宜,本管理规定由行政部负责解释;⒉:本公司职工可对本守则提出意见和建议,经公司会议商讨决定修订第7页共7页范文仅供参考感谢浏览第7页共7页

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