2021年办公室物资管理制度范文.doc

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1、2021年办公室物资管理制度范文撰写人:___________日期:___________2021年办公室物资管理制度范文___新世纪机械制造有限公司新司办字[___]___号★关于办公物资管理规定(暂行)第一章总则为使行政部物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为行政部。第二章物资分类公司行政部物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、剪刀、文件夹、计算器等实物资产:物资价格达___元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机、考

2、勤机等第三章物资采购1.公司办公物资的采购,由各部门递经行政部主管同意批准,再经过采购经理审核后,由采购部门统一购买。申购物品应填写物品申购单,物品申购交部门经理同意,行政部批准,采购部审核;___元以上(含___元)部门经理同意,行政部批准,采购部审核,最终要经总经理签字确认。第4页共7页2.物资采购由采购部指定专人负责,并采取以___式:1)定点。公司定物品批发公司或办公文具超市进行物品采购。2)定时。每月月初进行物品采购。3)定量。动态(范本)调整,保证常备物资的库存合理性。4)特殊物品。选择多方厂家的产品进

3、行比较,择优选用。⒊物资采购后,由行政部检验入库登记,并在采购收据上签字,由采购部门统一报帐,报帐时间一般不超___天;报帐时,应附申购单,采购___,入库单。第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:直接向行政部物品保管人员签字领用;管制品:直接向行政部物品保管人员签字领用;实物资产。由行政部设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。第五章公司物资借用1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可;2.借用物资超时未还的,行政部有责任督促归还;第4页共7页3.借用物

4、资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿;第六章附则1.新进人员到职时由部门通知,向行政部领用办公物品;人员离职时,必须向行政部办理办公物品归还手续,未经行政部认可的,不得为其办理离职手续。2.行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。第七章:附则:⒈:本守则未尽事宜,本管理规定由行政部负责解释;⒉:本公司职工可对本守则提出意见和建议,经公司会议商讨决定修订第4页共7页2021年办公室物资管理制度范本第一章总则为使公司物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为行政人事部。第二

5、章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水、色带等第7页共7页管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、硒鼓等个人保管物品:个人使用保管的三百元以上的物品,如手机、照相机等实物资产:物资价格达___元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购1.公司物资的采购,原则上由行政人事部统一购买,属特殊物资经总经理同意,可由申购部门自行购买。2.申购物品应填写物品申购单,各部门应于年初申报除低值易耗品外的其余物资年度计划并制定相应的低值

6、易耗品全年计划。3.物资申购单需经由部门经理,行政人事部及总经理批准方可生效,行政人事部将于每月月初按照计划采购发放办公物资。第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:经审批后,直接向行政人事部物品保管人员签字领用管制品:经审批后,直接向行政人事部物品保管人员签字领用贵重物品及实物资产:由行政人事部设立实物资产管理台帐,与出入库手续以准确记录固定资产的现状第五章附则第7页共7页1.新进人员到职时有管理部门通知,向行政人事部领用办公物品;人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经

7、行政人事部认可的,各部门不得为其办理离职手续。2.行政人事部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。第7页共7页范文仅供参考感谢浏览第7页共7页

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