2021年会议室使用管理制度范文.doc

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1、2021年会议室使用管理制度范文撰写人：___________日期：___________2021年会议室使用管理制度范文为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，现结合中心的实际情况，制定会议室使用制度：一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。二、会议室的管理由综合科统一负责。各类设备、设施由综合部指定专人管理、调试。三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。四、会议室的使用由综合科统一管理，为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前

2、___天到综合科进行预约、登记；以便统一安排。五、使用单位申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要综合科协办的事项请提前注明，综合科可根据实际情况做好相关服务工作。六、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于中心会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决七、如需使用会议室的设备，应提前向综合科说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。第12页共18页八、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪、音响设备等，贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。十、会议结束后，相关人员应

3、及时整理会议场地，关闭各种电器，1如发现设备故障和公物损坏应及时报综合科，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。十一、使用方付费按以___案支付：普通会议。无椅套、无多媒体设备，资费___元/半天，超时按比例付费。聚会、活动。有椅套、有多媒体，资费___元/元半天，超时按比例付费。会议室使用注意事项：1、会议室严禁吸烟，使用者要保持室内整洁，爱护室内设施，如发生人为损坏须照价赔偿。2、使用者应注意用电安全，节约用电。3、中心会议室不接待任何传销团体。4、使用者应注意爱护地面，防止坚硬物的磕碰、划痕，为避免地面被污染，请注意不要往地面滴洒有

4、色的液体或饮品，一旦发生请立即进行擦拭。5、会议室多媒体投影机和音响设备的使用一般情况下由专人负责开启，若使用者自己操作应预先进行培训。第12页共18页6、使用单位如有制作条幅的需求，可在综合科登记付费代为制作。第二篇：会议室使用管理制度会议室使用管理制度一、百里中学学校会议室的组成。大会议室、小会议室。二、各会议室的主要用途1、大会议室。各处室召开的相关教职工会议，支部党员大会，年段教师会议，教研组教师会议，中型专题会议等。2、小会议室。学校行政会议，党政工联席会议，支部委员会议，外事接待会议，小型专题会议等。三、会议室的管理。1、大、

5、小会议室由办公室管理。2、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。3、部门或个人需使用会议室，请提前半天向办公室提出申请，由办公室统一安排。4、教师要自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑。5、当___活动时，由活动的___者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。年段、教研组___活动时，由年段长、教研组长负责。6、填写好“会议室使用登记表”。四、本规定自公布之日起执行。第12页共18页百里中学学校第三篇：会议室使用管理制度会议室使用管理制度1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后

6、方可召开。2.在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿

7、。7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。第12页共18页10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。三涧小学第四篇：会议室使用管理制度会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效

8、率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。第二条本管理办法适用于公司各级、各