集体合同备案办理指南

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1、集体合同备案办理指南一、办理依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《集体合同规定》、《山东省劳动合同条例》、《关于规范集体合同备案审查工作有关问题的通知》（鲁人社字〔2010〕120号）等。二、办理范围企业与职工一方通过平等协商，可以就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额管理以及女职工、残疾职工和未成年工特殊保护等事项订立集体合同。集体合同的范围（下同）包括：综合性集体合同、区域性集体合同、行业性集体合同、工资集体协商专项集体合同、女职工权益保护专项集体合同等。三、办理权限实行属地管理原则，潍坊市辖区内企业到单位所

2、在地的人社部门办理集体合同备案。四、提交材料（一）集体合同文本一式四份；（二）《集体合同基本情况登记表》企业方、职工方各一份（附件1、附件2）；（三）集体合同谈判双方首席代表身份证复印件各一份；（四）企业营业执照、组织机构代码证书复印件各一份；（五）开展集体协商情况说明一份（附件3）；五、办理程序（一）企业应当自集体合同签订或者变更签字之日起十日内，将集体合同文本及相关材料报送人社部门备案。（二）人社部门收到企业报送的集体合同备案材料后，要及时进行登记、编号，并现场进行初审，材料齐全的出具《集体合同备案受理通知书》（附件4）；材料不齐全或者不符合法定形式的，应当场一次性告知。（三）

3、对集体合同有异议的应当自收到文本之日起十五个工作日内，将《集体合同备案意见书》（附件5）加盖集体合同审查专用章送达双方协商代表；自收到文本之日起十五个工作日内未提出异议的，集体合同即行生效，同时人社部门将同意实施的《集体合同备案意见书》加盖集体合同审查专用章送达双方协商代表。（四）企业协商双方就人社部门提出异议的事项经集体协商重新签订集体合同的，企业应当按照本通知规定的程序重新报送人社部门。（五）集体合同备案机构应将备案后的集体合同书（一份）、企业报送的材料、《集体合同备案意见书》（一份）一并存档备查。同时，各级人社部门要建立集体合同备案情况统计制度，完善集体合同管理台账，各地备案

4、的集体合同应当按照《集体合同备案情况登记表》（附件6）的内容进行登记造册。六、应把握的重点（一）资格方面：1、《营业执照》和《组织机构代码证》有效并参加了年检。2、集体协商双方代表人数要对等，每方3-10人，并不得兼任，同时各确定1名首席代表。3、双方首席代表的产生遵照《集体合同规定》第20-23条执行。一般代表的产生，企业方必须由单位中层正职以上人员担任，职工方必须由单位中层正职以下人员担任。4、集体协商记录员应由非协商代表担任。（二）程序方面：主要查看签订集体合同是否经过集体协商、职工大会或职工代表大会审议、代表签字等法定程序。（三）内容方面：主要查看合同条款是否符合国家法律、

5、法规规定，合同条款是否公平合法。对集体合同中不符合法律、法规规定的条款，人社部门要向双方提出修改意见，不应直接在集体合同书上进行修改。在查看集体合同时，如发现其主体资格、程序、内容不符合法律、法规规定的，应加以说明后及时退回报送单位。附件：1、集体合同基本情况登记表（企业方）2、集体合同基本情况登记表（职工方）3、开展集体协商情况说明（参考文本）4、集体合同备案受理通知书5、集体合同备案意见书6、集体合同备案情况登记表附件1：集体合同基本情况登记表(企业方)用人单位通讯地址邮政编码联系电话职工总人数经济类型法定代表人姓名身份证号码企业方集体协商代表情况姓名协商身份性别年龄职务身份证

6、号码(报送单位盖章)年月日附件2：集体合同基本情况登记表(职工方)工会名称工会会员人数联系电话工会主席姓名身份证号码职工方集体协商代表情况姓名协商身份性别年龄职务身份证号码(报送单位盖章)年月日附件3：开展集体协商情况说明（参考文本）    年    月   日，我单位职工方代表与企业方代表在        进行了集体协商。参加协商的企业方代表有（注明职务），其中首席代表是；职工方代表有（注明职务），其中首席代表是。经协商一致，形成了集体合同文本草案。    月   日，公司召开了职工代表大会（职工大会），与会职工（代表）认真讨论并审议通过了集体合同文本草案。职工方代表与企业方代表

7、对集体合同确认无异议后，双方首席代表签字盖章。企业方（盖章）     职工方（盖章）首席代表签字：首席代表签字：年  月 日年  月 日附件4：集体合同备案受理通知书：你单位报送的集体合同备案材料收悉。我局将在个工作日内对你单位报送的材料进行查看，如15个工作日内未提出异议，你单位集体合同即行生效。年月日附件5：集体合同备案意见书潍人社集备字[201]号企业方面单位名称、地址：代身表份姓证名号及码首席：其他：工会方面工会名称、地址：代身表份姓证名号及码首席：其他：集体