劳动用工备案办理指南

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1、劳动用工备案办理指南一、办理依据《中华人民共和国劳动合同法》、原劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》(劳社部发〔2006〕46号)、《山东省劳动合同条例》。二、办理权限实行属地管理原则，潍坊市辖区内各类用人单位到单位所在地的人社部门办理劳动用工备案。三、办理程序（一）初次备案程序1、各类用人单位凭《潍坊市劳动用工备案综合表》（附件1）、组织机构代码证等相关材料到所在地人力资源社会保障部门进行劳动用工备案信息申报。2、人力资源社会保障部门根据用人单位提报的用人单位信息，开通单位用户，分配用户名及初始密

2、码。3、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统”，进行劳动用工信息的录入，并提交。所在地人力资源社会保障部门核对通过，劳动用工初次备案程序完成。（二）变动备案程序1、用人单位发生增员、减员、续签劳动合同等行为时，可以随时登陆系统，通过录入变动信息进行增员、减员、续签劳动合同备案，保存并提交信息。2、用人单位持变动备案相关材料到所在地人力资源社会保障部门进行纸质备案，人力资源社会保障部门同时对用人单位网上提交的变动备案信息和纸质备案材料进行审核通过，变动备案程序完成。四、提交材料：（一）初次备案所需材料：1、《潍坊

3、市劳动用工备案综合表》；2、企业组织机构代码证。（二）增员所需材料：1、用人单位与职工签订的劳动合同；2、根据不同增员情形准备其中一项：（1）招工证明信（企业招用初次参加工作的社会人员办理招工手续，或者招用失业职工办理二次就业手续时就业服务机构出具）（2）大中专毕业生、技校生派遣证（企业接收派遣期内大中专、技校毕业生时学校或毕业生就业指导机构出具）（3）复退军人安置信（企业接收政府安置的复退军人时民政部门出具）6（4）企业职工流动登记表或调动联系函（企业职工调入时调入地人力资源社会保障部门出具）（5）劳动人事代理

4、证明（企业在劳动人事代理机构进行统一托管时代理机构出具）（6）档案托管人员进入企业单位接收证明（企业接收原在劳动人事代理机构代理的自谋职业人员时出具）；3、《潍坊市劳动用工变动备案综合表》（附件2）；4、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》（附件3）；5、劳动合同中约定采用“不定时、综合计算工时”工作制的，另需携带经人力资源社会保障部门盖章的实行特殊工时的手续。（三）减员所需材料：1、劳动合同或经原劳动保障部门鉴证的花名册（人力资源社会保障部门备案的花名册）；2、根据不同减员情形准备其中一项：（1）用人单位与减员

5、职工解除终止劳动合同的决定及解除终止劳动合同证明书（附件4）；（2）企业职工流动登记表或调出联系函（职工调出时由调入地人力资源社会保障部门出具）；（3）职工的自谋职业申请、档案托管机构出具的接收函（企业职工申请进入档案托管机构自谋职业时出具）；（4）死亡证明；（5）退休证明；3、《潍坊市劳动用工变动备案综合表》；4、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》。（四）续签合同所需材料：1、原劳动合同或经原劳动保障部门鉴证的花名册（人力资源社会保障部门备案的花名册）；2、新签订的劳动合同；3、《潍坊市劳动用工变动备案综合表

6、》；4、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》;5、劳动合同中约定采用“不定时、综合计算工时”工作制的，另需携带经人力资源社会保障部门盖章的实行特殊工时的手续。附件：1、潍坊市劳动用工备案综合表2、潍坊市劳动用工变动备案综合表3、潍坊市劳动用工（变动）备案花名册4、解除/终止劳动合同证明书5、劳动用工初次备案管理系统操作流程6、劳动用工变动备案管理系统操作流程联系人：于丹丹电话：188536066706附件1：潍坊市劳动用工备案综合表单位名称（章）：备案机关盖章：备案时间：年月日组织机构代码　工商登记执照号码　法定

7、代表人　工商登记执照种类　单位类型　经济类型　行业类别　隶属关系　注册登记地址　经营地址　联系人　联系电话　邮政编码　是否劳务派遣单位　单位成立日期　经营期限　是否建立工会　是否签订集体合同　　　退休劳务其他其他劳动合同期限状况职工其中签订劳动合同人数其中返聘派遣兼职人数灵活就业人员农民工灵活就业人员农民工人员人员　3年以下3-10年10年及以上无固定期限　　　　　　　　　　　　　　注：1、工商登记执照种类填写：企业法人营业执照；企业营业执照；个体工商户营业执照；个体行医执照；临时营业执照；特种行业执照；其他批准

8、证件类别；2、单位类型填写：企业；国家机关；事业单位；社会团体；个体经济组织；民办非企业单位；其他；3、经济类型填写：国有全资；集体全资；股份合作；联营；有限责任（公司）；股份有限（公司）；私有；其他内资；港、澳、台投资企业；国外投资；其他；4、所属行业填写：农、林、牧、渔业；采矿业；制造业；电力、燃气及水的生产和供应业；建筑业；交通运输、仓库和邮政业；信息传输、计算机服