2021年技术档案归档管理制度.doc

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1、2021年技术档案归档管理制度撰写人：___________日期：___________2021年技术档案归档管理制度为了更好地做好技术档案管理，规范技术档案的收集、整理、存档、借阅等工作，依据《___档案法》，结合公司实际情况，制订本制度。第一条档案管理工作的基本原则：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，档案由专人统一管理，以便于随时调用，维护档案的完整与安全。第二条档案管理部门接受上级部门的业务指导、监督和检查，负责管理本单位的科技（部分）档案，其任务是：（一）各单位整理、立卷、鉴定、保管公司的档

2、案；（二）积极开展档案的提供利用工作；（三）进行档案统计；（四）认真学习《___档案法》有关规定和档案管理工作的业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。第三条认真做好归档工作，归档内容包括：（一）公司建立及变更的有关原始资料或复印件；（二）工程建设、___及变更的有关原始资料；（三）所有设备及其维修的原始资料；（四）所有运行记录和检查表格；（五）压力容器、计量器具、阀门的原始资料和定期检测证书等；第4页共6页（六）国家有关法律、法规、标准、规程、政府有关文件及会议记录等；（七）公司各部门关于生产和技术方

3、面的发文等；（八）其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。第四条归档要求（一）归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档；（二）案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（___年以上,50年以下）、短期（___年以下）三种；（三）按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表；（四）全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。第五条档案借阅管理（一）借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，

4、不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过主管领导批准；（二）借阅时间，一般档案最长不超过10天，密级档案最长不超过一周；（三）借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在图纸上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案；第4页共6页（四）借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经主管领导批准。第4页共6页2021年技术档案管理制度叉车安全档案至少包括叉车台帐、叉车作业人员台帐、叉车安全技术档案。为了确保本单位桥式起重机安全档案齐全完好，特制定起重机械安全档案管理制度。一、叉车台帐:内容至少包括桥式起重机

5、名称、型号、种类、主要技术参数、制造单位、购置时间、检验情况、使用状态、重大维修情况及其它变更情况。二、叉车作业人员台帐桥式起重机作业人员台帐内容至少包括姓名、作业类别、作业证号、取证时间、换证情况，事故记录。三、叉车安全技术档案1．叉车安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证的重要资料，应包括以下内容：1)《特种设备注册登记表》；2)叉车制造单位产品质量合格证明、使用和维护、保养手册、电气原理图等随机技术文件和资料；3)叉车、车辆验收检验、定期检验报告和使用单位自行检查记录；第6页共6页4)叉车的日常使用

6、状况记录；5)叉车的运行故障与事故的记录和应急救援演习记录；6)吃擦订购、改造。7)叉车改造、大修方案，改造、维修情况记录。2．档案资料均应分类、注册登记、编制索引，不得遗失和混装，每年进行一次普查。每台叉车均应进行统一编号，以便日常管理。3．使用单位变更时，应当随机移交档案。4．相关人员应及时填写有关记录，并存入相应的技术档案。5．叉车安全技术档案由叉车安全档案管理部门负责保管，叉车安全技术档案为永久保存，只有当该叉车报废后技术档案方可销毁。6．叉车安全技术档案一般不外借、外传。如需借用，应办理借用登记手

7、续，用完后及时归还。7．常用资料如有需要复印，可以由部门负责人提出书面申请，由档案管理人员复印分发，并记录在案。8．叉车安全技术档案资料如有遗失、损坏，应及时上报，设法补救，并对相关责任人进行处罚。第6页共6页范文仅供参考感谢浏览第6页共6页