2021年医院公文管理制度参考范文.doc

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1、2021年医院公文管理制度参考范文撰写人：___________日期：___________2021年医院公文管理制度参考范文（___年___月___日）一、公文，指公司党政在管理过程中所形成的或上级下发的具有法定效力和规范体式的公务文书。二、公司公文种类主要有。决定、意见、通知、通报、报告、函、总结和___等。三、公司行文要及时、准确、符合政策和公司实际。要规范使用发文号、标题、主送机关、发文机关、成文日期、印章、主题词、抄送机关和印制版记，并实行统一管理。四、内部行文管理。公司行文由业务承办人起草。正式行文前要

2、填报包括：文件名称，文件编号，主送部门，抄送部门，拟稿部门，拟稿人，审核人（公司主管领导），领导（董事长或总经理）批示，文件秘级，打印份数，打印日期的审批单。公司领导批准后，经办人负责将审批单、纸质文稿和电子文稿一并交公文管理部门处理。五、收文管理。收文指对上级来文的签收、使用、保存、上缴。1.签收。对上级来文，公文管理部门要按来文时间、文号、标题、密级作出详细登记。2.使用。文件管理部门根据文件内容，在每份文件上写上传阅处理意见并妥善处理。第3页共6页3、对会议通知、有需要上报情况的上级来文，要注明“急件”，并跟

3、踪处理，防止发生公文处置缓慢耽误与会、情况上报问题的发生。4、对___文件要严格按保密制度处置，严防失___事件的发生。5.保存。对传阅、处理完毕的公文要及时收回，妥善保管。6.上缴。年终按照上级要求将需要上交的文件及时交给上级部门。上缴文件要做到及时、完整，手续齐全。六、文件归档。对公司形成的公文和对公司有指导意义的上级政策性文件，要及时分类装订归档。对需要上缴的非___级以上的文件，在上缴前可以复印存档。每年文件归档时间在次年___月份实施。七、公司办公室是公文处理的职能部门，此规定自发布之日起执行。第3页共6

4、页2021年医院公文管理制度模板公司名称logo管理制度公文管理制度一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。2.本制度适用于本公司。二、分则1.公文的格式第6页共6页按照同期国家公文相关标准执行。2.公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：2.1.1拟稿提交。根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。2.

5、1.2部门负责人审核。部门负责人对公文初稿进行审核。2.1.3会签。由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。2.1.4领导审批。公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。2.2文件的签发。对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发（书面或网签）。2.3文件的制作和发布2.3.1文件整理。由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。2.3.2校对。对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内

6、容和专业内容的校对后进入审签程序。2.3.4文件成文并发出后办公室须将纸制文件附上会签单进行存档。3.发文管理第6页共6页公司名称logo管理制度公司对外发（报）文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告（请示），由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见（急办、交办、传阅、待办），送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将

7、文件及《文件处理单》一并交办公室存档。处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。三、附则1.本制度解释权归办公室。2.本制度经公司董事长签发后实施，修改时亦同。3.本制度从___年月日起生效。第6页共6页范文仅供参考感谢浏览第6页共6页