2021年公司综合部内勤工作职责.doc

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1、2021年公司综合部内勤工作职责撰写人：___________日期：___________2021年公司综合部内勤工作职责综合部人力资源日常工作职责一、人力资源方面:1.招聘:1)根据用人部门需要发放公司《招聘需求申请表》;2)回收《招聘需求申请表》，统计各部门招聘需求情况，填写《人力资源报名申请表》;3)每周一向广汉人力资源服务中心提交《人力资源报名申请表》;4)每周五到广汉人力资源服务中心进行现场招聘;5)每周六对应聘人员进行筛选，通知应聘人员面试;6)协助用人部门进行人员面试，完善招聘流程，筛选符合公司用人要求的人员;2.人事:1)负责新员工入职手续办理，员工劳动

2、合同的签订、续签与管理，2)负责新员工的培训，协助用人部门对新员工进行试用期内的考核，完善新员工档案，新员工入职办理。3)负责公司内部员工档案的建立与管理，建立、更新公司在册人员台账。第4页共22页4)负责离职员工手续办理及离职员工的善后处理工作。5)负责在职达到退休年龄员工的退休手续办理。6)协助领导做好全公司员工的人力资源考核工作。7)负责综合部每月考勤及工资的计算、绩效的考核，并制作工资表格，逐级审批后交至财务部。二、车队管理方面:1.每天早上统计用车申请单，协调销售人员及其他部门用车情况，合理安排车辆;2.每天下班前统计司机出车记录，核对出车情况、油卡及油票，建

3、立台账。3.定期检查油卡的消耗状况，及时补充油卡油费。4.每月负责司机的考勤及工资的核算。5.每月核算所有车辆的油耗，制作表格。三、社保、工伤生育:1.每月___号之前到社保局拷表，核算每月社保缴费金额，制作《保险费用缴纳明细》表格，填写付款申请单，逐级审批后交由财务转账。2.每月___号之前，到社保局领取社保费用缴纳收据，交由财务管理。第4页共22页3.每月___号之前，统计公司转正及离职人员，填写每月社保增减表，准备人员增加及减少资料，提交社保局。并负责建立社保缴纳明细的台账。4.工伤发生后48小时内到社保局工伤生育科备案、工伤发生后___日内，准备好各项资料到政务

4、中心申请工伤认定、工伤认定书发放后，填写申请理赔的相关资料，到社保局申请理赔。5.生育的备案、生育保险的核算及相关资料的准备。四、专利及其他工作:1.公司专利的管理工作，建立专利管理工作独立台账。2.专利的申报、查询、缴费、及有效期期限的不定期查询。3.维系与专利咨询服务公司的良好合作关系，并洽谈专利申报工作中的详细事项并拟定合作合同。4.积极申报国家、地___府对于专利事项的各项奖励及优惠政策，并填报相关资料，如《年度优秀专利奖》、《首台套》的申报等。5.参加政府部门___的政策文件的学习等各种会议。第4页共22页2021年公司考勤制度范本为了规范公司考勤管理，严肃工

5、作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本规定。第22页共22页本制度适用于本公司所有员工。3.1.1工作时间:周一至周五上午8：00---12：00下午13：00—17：00B.实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意,可自行安排工作和休息时间。3.1.2打卡制度3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班

6、离岗时间;3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事第22页共22页先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡(如外围

7、人员、出差)，可由各部门提出人员___，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，第22页共22页如实填报相关表单。3.1.2.9外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;3.2.1定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。加点是指员工在正