2021年中学档案室管理人员职责.doc

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1、2021年中学档案室管理人员职责撰写人：___________日期：___________2021年中学档案室管理人员职责1.严格遵守学校的各项规章制度，按时上、下班，不得迟到、早退。2.主动、及时收集学校的文件、资料，分项清楚，归类存放，写好目录，备查备订。3.每学期末将本学期内的各种文件、资料、试卷及其它有关材料分类装订成册，标目清楚，装订规范，摆入整齐，便于查阅。4.严格按档案室工作制度操作，收、阅、借登记手续齐全、清楚，确保档案资料完整无损，严格借还手续。5.严守保密制度，无关人员不得查阅重要的档案资料

2、，正常查阅要有登记，有记录，有统计。6.保持室内外清洁卫生，经常通风换气，做好防潮、防霉、防蛀、防火工作，提高档案的使用效率。7.负责教职工的学历资料及毕业学生的成绩查证工作，要坚持原则、实事求是地出具有关证明，严禁弄虚作假。8.完成学校交给的其它任务或临时性的工作。第2页共4页2021年中学档案室管理制度1、档案室是保管学校档案的机要重地，必须严格执行档案室技术保护管理办法，认真做好保密和防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等保护工作。第4页共4页2、非档案管理人员未经允许不得进入。3、档案室内应配备空调

3、设备、去湿设备和灭火器材，并有专人定期检查其效果。4、档案室内严禁存放与保护档案无关的各种闲杂物品以及易燃物品，室内严禁吸烟，不许使用电热器。5、档案室门窗必须保持坚固，出入应随手关门，以确保安全。6、调阅或出借档案，应严格执行本校制订的档案查(借)阅制度。7、适时做好档案室的通风、除湿工作，并经常打扫，保持清洁卫生。8、对档案室的各类档案进行科学分类，排列编号、上架、入框，框架要符合标准。9、定期检查档案保管情况，发现破损或字迹变化及时修补复制。10、对档案室的档案，每年进行一次检查核对，并做好记录，发现可疑

4、情况应迅速追查。11、档案管理人员，临时或下班离开档案室，应关好门窗，关掉电灯。第4页共4页范文仅供参考感谢浏览第4页共4页