档案室岗位职责.doc

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1、档案室工作职责（文件呈转）一、文件呈转人员要严格按照办文制度审核文件，确保文件实时高效的流转二、按照办文流程整理每日文件，负责各部门上报文件的审核、接收、整理、登记、录入电子版、盖章、上报流程。三、负责流转文件的保管工作，确保文件跟电子版一致，文件无丢失，破损等现象。四、文件呈转要对日常文件定期的梳理，防止文件积压五、做好每日文件移交工作。每日完结的文件及时交给文件管理员（存当方向）。六、建立完善的文件借阅制度。现有纸质版的借阅记录登记表，建立电子版的文件借阅，每日汇总更新，更加清楚知道文件流向。七、建

2、立文件电子表格，确保与纸质版一致。迅速准确地查找文件。八、文件呈转对每日审批的文件按照批示进行下发，保证每日文件都要下发到位，不积压、推迟下发。九、严格遵守单位各项工作规章制度，按时上下班，有事请假，不得无故旷工。同时注意办公环境卫生、整洁，保持档案室的清洁卫生。十、从实际情况出发，提出工作计划并不断完善，并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。十一、负责做好文件的及时追踪，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。十二、完成领导交办的其它工作。