商贸通xx发版说明

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1、[商贸通2005]发版说明目录：一、产品概述2二、应用特征2三、产品主要功能31、期初建帐32、编码档案33、采购业务4（1）采购订货4（2）采购入库5（3）采购发票54、销售业务5（1）销售报价业务6（2）销售订货6（3）销售发票75、库存业务7（1）其他入库8（2）其他出库8（3）商品调拨8（4）商品调价9（5）组装拆卸9（6）商品盘点10（7）受托代销业务10（8）委托代销业务10（9）成本计算116、财务处理11（1）收入业务11（2）支出业务11（3）制单12（4）业务转账12（5）报表查询12四、加密控制17五、

2、系统特点18六、系统配置18七、产品安装说明19八、使用注意事项2123一、产品概述“商贸通2005”商贸管理系统是一套小型商贸企业的信息管理系统。它集采购、销售、调拨、库存各环节的资金流、物流业务管理和财务核算为一体，可广泛适用于商品流通领域中的小型商业、物资供销、服装批发、综合贸易公司等商贸企业，是一套真正的商贸管理软件，帮助企业“管好业务理好财”。主要特点：易学、易用、稳定高效产品名称及版本号：商贸通2005二、应用特征1、功能完备，适用性强n体现：集购、销、调、存业务管理和简单财务核算为一体，全面满足小企业对“物流”

3、和“资金流”的全面管理需要，并通过参数化设计，满足各类企业管理标准及管理项目的不同需求。n实效：能够快速投入应用，发挥实际效用，为用户节约投运时间及相关人力、财力、物力。2、智能化程度高，易操作n体现：采用组件开发技术，信息一次一处输入，可在多处多次使用，毋须重复输入，提供流程导航与操作向导。n实效：系统界面统一美观，操作方法一致，便于用户学习掌握；支持全键盘操作，便于用户使用，即使不怎么懂计算机，照样可以操作自如。3、稳定高效，易维护n体现：采用成熟的C/S技术架构开发，提供数据备份与恢复，支持局域网络分布式应用部署，稳定

4、高效。n实效：系统极具灵活性和可维护性；维护、升级工作十分省心，应对管理变化易如反掌。4、业务模型预置，易学习n体现：采用“傻瓜式”操作设计思路，23预置财务凭证分录模板、报表模板，多种企业业务流程，不需要懂会计就可以出财务账。n实效：可以让任何不懂会计的人做到懂生意就能管帐；不需要专业的财务知识技能就可以出帐表；让一向为中小企业所头疼的财、物管理从此变得轻松；三、产品主要功能商贸通2005功能示意图1、期初建帐期初建帐指您初次使用时，建立各帐簿期初余额的工作。如果您首次使用本系统，一定要在建立编码之后录入单据之前进行期初余

5、额录入，内容和方法如下：n建立商品帐期初余额n建立应付款帐期初余额n建立应收款帐期初余额n建立会计科目期初余额2、编码档案编码档案管理指由用户建立编码档案的工作。设置完帐套的参数后，在录入各帐簿期初余额之前，应先设置相关的编码。23所谓编码，是指您单位比较固定的数据资料，比如部门、人员、客户、供应商、商品等。这些资料，您在进行单据处理或帐表查询时，会经常重复使用。有编码类别的有商品、供应商、客户。所谓编码类别，是对商品进行分类，它类似于商品级次管理，只是它将商品非明细级次单独拿出来，作为单独的一类级次编码进行管理。这样在编码

6、卡片编码号中，您可不考虑级次的编码的内容，可尽量将编码号设置得简单些。而在卡片中，通过一个项目选择编码对应的的编码类别，同样可达到级次管理的目的。有编码级次管理的有仓库货位、部门、会计科目及上述的类别编码，级次的上下关系是通过"-"区别的，比如："01"为服装类，"01-01"为服装下的衣帽类，以此类推。没有类别及级次管理的编码有职员、外币汇率、付款方式。编码档案管理主要有以下内容：n商品编码档案n仓库货位编码档案n部门职员编码档案n供应商编码档案n客户编码档案n会计科目编码档案n外币汇率编码档案n付款方式编码档案n自定义项

7、目编码档案3、采购业务采购业务包括：采购订货、采购入库、采购发票管理。（1）采购订货n采购订货：指您在购货或接受劳务时，通过与供货或提供劳务的单位签定合同，确定购进商品、代销商品或接受劳务的业务活动。n采购订货处理：它是通过系统内的采购订单进行处理的。系统内的采购订单是记录您与供应商签定采购和受托代销合同、订单的主要信息的单据。23n采购订单用途：它的用途是记录采购和受托代销合同、订单的主要内容，可生成采购入库单或受托代销入库单，反映监督到货情况，可以随时查询了解合同、订单的执行情况。（2）采购入库n采购入库业务：指您从供应

8、商采购商品及对采购商品验收入库的业务，它是通过系统内的采购入库单处理的。n采购入库处理：实际采购业务中的采购入库，采购退货、直运采购、直运采购退货、采购退补价等业务，均通过系统内的采购入库单进行处理，采购入库单是记录采购商品信息和采购商品入库信息的单据。n采购入库单用途：它记录采购商品信息