[精选]UV出口管理介绍.pptx

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1、U8861出口管理介绍主讲人：黄蓉电话：3203电子邮件：2314应用范围应用模式产品接口产品功能应用范围作为制造业1/2/3、商业1/2的可选应用本版重点支持有自营出口业务的制造业本版重点支持的贸易方式为一般贸易，861的后续版本中针对来料加工、进料加工将与进口管理等一起实现完整的业务管理。制造企业应用模式外贸公司应用模式产品接口功能简介以订单为核心，管理出口业务的报价、毛利预估、签订订单、下达生产（或下达采购）、备货、出库、开票、收款结汇等业务环节。通过进程管理、单证管理平台，实现业务环节、业务流程及单证的自定义，以适应不

2、同外贸企业的个性化需求。通过预警平台和进程管理，对出口各业务环节的执行情况进行有效的预警和控制。通过费用预测及费用管理，对实际发生的费用进行有效的监控及对比分析。强大的统计分析功能：分析订单的销货、出库、开票、收款情况对订单的盈利情况进行预估和实际的对比分析出口管理初始设置报价管理订单管理订单执行信用证管理费用管理单证管理进程管理统计分析贸易方式贸易术语报价报价审批签订订单锁定订单销货单备货开证审证改证改证审批信用证查询出库开票退货管理退货申请退货审批退货退货发票国家档案港口档案唛头资料价格档案业务选项报价关闭报价查询订单审批

3、下达生产订单变更变更审批订单关闭订单查询订单预警订单执行情况退货关闭退货查询费用申请费用审批费用查询费用分析定义单证制作单证生成单证打印单证业务环节定义进程设置进程计划进程预警订货统计销货统计开票统计综合明细综合统计收入成本费用分析进程分析成交价格分析费用分析盈亏分析贸易术语贸易术语又称价格术语，是国际贸易中定性化的买卖条件。它是在长期的国际贸易实践中产生的，用简明的语言或缩写字母来概括说明交货地点、买卖双方在责任、费用和风险上的划分以及构成商品价格基础的特殊用语。贸易方式贸易方式是指国际贸易中采用的各种方法。随着国际贸易的发

4、展，贸易方式亦日趋多样化主要包括代理、包销、定销、寄售、补偿贸易、易货贸易、加工贸易、租赁贸易等。国家档案用于设置企业开展出口贸易的国家，以方便用户在系统中录入数据时可以根据已建立的档案快速录入。港口档案用于设置企业开展出口贸易时的装运港和目的港，以方便用户在系统中录入数据时可以根据已建立的档案快速录入。唛头资料用于设置企业出口贸易中经常使用的唛头信息，以方便用户在系统中录入数据时可以根据已建立的档案快速录入。可设置基准价和最低售价可设置价格的有效期可按多种方式组合定价：按币种定价按地区、客户分类、客户定价按存货分类、存货、自

5、由项定价按数量等级定价价格档案业务控制选项价格控制选项可用量控制选项其他控制选项在日常的贸易活动中，需要开发新的市场和新的客户，产品的不断更新换代，以及国际市场的价格频繁波动，销售业务员往往针对客户询价或者业务需要给客户报价。一笔交易往往通过发盘、进口商的还价、还盘（再次报价），多次重复后方可成交。报价时可进行盈亏测算。在实际应用时，报价单往往需要主管领导的审批确认方可对外报送。而对于无效、过期的报价单可以执行关闭操作。报价不是交易的必经步骤，对于老客户往往根据直接签订订单作为业务起点。报价报价审批报价关闭报价查询报价管

6、理客户接受报价后，业务人员可以依据报价结果生成出口订单；或者业务员直接依据与客户的洽谈结果，在系统中录入订单，经过必要的审批流程后，进入执行体系。出口订单是出口业务的核心业务单据，贯穿整个出口贸易的全过程。签订订单订单锁定订单审批下达生产订单执行订单变更变更审批订单关闭订单管理签订订单订单产生方式：手工增加；参照报价单生成：报价单和订单之间是一对多的关系。订单内容：业务类型：贸易方式、贸易术语、销售类型、业务类型客户信息：客户名称、地址、联系人付款信息：结算方式、付款条件、信用证相关信息发运信息：发运方式

7、、发货日期、装船期、收货地址、装运港、目的港、承运商、船公司合同条款：装运条款、付款条款、保险条款、商检条款、索赔条款、不可抗力条件、仲裁条款商品信息：商品名称、规格、数量、单价、金额、佣金、保险费、运费、金额、溢短装%包装要求：包装数量、毛重、净重、体积、材积、尺寸、唛头盈亏测算业务员在与客户报价或签订订单的过程中，一般需要预估每笔业务的成本、费用和利润，即进行盈亏测算，以便确定是否可以发出报价或签订订单。销售收入：—货物成本—外币费用（用户自定义项费用项目）—本币费用退税收入：=利润：利润率：企业在签订出口订单时需要预测盈

8、亏，因此可能会在出口订单审批之前就要和供应商签订采购订单。因此出口订单在未审批的状态就可参照生成采购订单，同时出口进行盈亏测算时也可自动从相关联的采购订单中取货物成本。订单审批订单只有审批后，才能作为正式生效的订单进行后续环节的处理。因此订单审批是一笔出口业务开始执行的起点。