2021年社区元旦主题活动策划方案.doc

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1、2021年社区元旦主题活动策划方案撰写人：___________日期：___________2021年社区元旦主题活动策划方案一、活动目的：与业主交朋友，加强与业主间的沟通与联系，增进与业主间的感情。二、活动安排：1、时间：___年___月___日下午2：30—4：002、地点：物业二楼会议室3、主持人：(待定)4、参加人员：物业公司经理、副经理、客服部经理小区业主：每区___人左右(尽量选择有影响、有地位、素质较高的业主)三、活动议程1、由各区区长推荐参加业主人员___，并附业主基本资料;(___月___日)2、将推荐的业主___筛选后，报至

2、物业经理审核批准;(___月___日)3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;(___月___日、___日、___日)4、会场布置;(___月___日)第4页共11页5、迎接来宾，并引导至会场;(安排___名客服人员全程接待)(___月___日)6、茶话会开始：(1)由主持人宣布茶话会开始，并介绍茶话会与会人员;(2)物业公司领导致辞;(3)业主代表致辞;(4)围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流，征集业主建议或意见(设一名客服人员记录);(5)物业领导总结，做结束语;(6)发放赠品;(7)茶话会结束。7、由客服人员收拾会场四、需要的物品

3、准备1、数码相机(提前将电池充满);2、邀请函___张、桌牌___个、参加业主___一份;3、食品准备：(1)茶壶一个，纸杯一袋，杯托___个，茶水五壶，茶叶___盒;(2)瓜子、花生各___斤，小桔子、苹果、香蕉各___斤，糖___斤;(3)会场布置：拉花、气球、红纸(茶话会三个大字);第4页共11页4、赠品准备：___个保温杯，并印公司名称和标志五、费用预算：共计约需___元左右。第4页共11页2021年社区元旦活动策划方案一、活动前期（筹备阶段）活动前期的不同阶段也有不同的工作重点，具体分析如下：活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。

4、活动前期的筹备工作十分重要，充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求，包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。根据本次元旦活动的安排，活动筹备前期预留半个月时间，活动筹备中期预留___个月，活动筹备后期预留半个月时间。（一）活动筹备初期（半个月时间）筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写，方案书撰写后，按照机构程序申请经费，与相关部门谈合作，链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集各方意见等，需求调查是活动的前提，需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求；各方意见包括其他同工、

5、社区热心居民、义工骨干、利益相关方，还有相关部门（街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等）的意见。第11页共11页多方意见收集完毕，就可以开始撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等。在活动时间安排方面，根据传统节日的时间，安排新年主题活动，最终明确一个具体的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个，社工需要活动提前“播种”，如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。（二）工作活动筹备中期（一个月时间）筹备

6、中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期，大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案，提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作，利用宣传单张、宣传海报、舞台KT板、公众号平台等方式进行宣传，宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征，如活动的服务对象是长者，他们较少使用手机，对文字信息兴趣不大，故在宣传策略上，充分利用社区的特点（熟人小区）、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务（周二周四义诊服务）、社工入户探访等，以一传十，十传百的口语

7、传播的方式加大宣传效果。特别注意：统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后，细心审核宣传物料文字内容，尤其是单位名称、领导名称无误后，再让宣传部门同事制作。第11页共11页链接社区资源。社工在策划活动中，需要结合社区现有和待利用的资源，寻找合作方。方案书落实后，带上宣传物品，与相关单位谈具体合作事项。其中，本次活动通过元旦募捐倡议书（募捐与元旦相关的物品，如水果、日常生活用品），发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量，为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外，也可以以参演的方式链接资源。人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的，分

8、工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等，硬件方面包括物资管理（包括购买、借用）、场地申请