物流采购信息系统DOC.docx

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1、目录第一章系统开发绪论1..1.1系统开发的背景1..1.2系统开发的目的和意义1..第二章系统规划2...2.1确立新系统建立的目标2..2.2系统开发的可行性3..第三章系统分析4...3.1需求分析4...3.2组织结构分析5..3.3数据流程分析6..第四章系统设计8...4.1系统总体结构设计9..4.2代码设计9...4.3数据库结构设计1..14.4输入输出界面设计1..2第五章总结1..7.参考文献1..8.附录1..9.物流管理信息系统第一章系统开发绪论1.1系统开发的背景某电厂是我国西北地区的一个老电厂，随着改革的深入和经济

2、的发展，电厂面临的生产任务更繁重，从而对物资供应管理的要求更加严格。而传统的手工管理，一种物品从进货到发货，要经过若干环节，多次账面转抄，由于物品繁多，规格型号的标识繁多，加之业务人员素质等因素，易造成物资供应效率低下，影响生产。同时由于库房与管理部门之间库存信息难以交流，造成库存积压，形成“货到地头死”的局面，使库存储备很大，影响资金周转，另外使得物资管理、数据汇总困难。由于手抄多，手工作业容易造成失误。因此，为了利用计算机所具有的特殊功能来处理物资管理系统大量繁多的数据，及时输出各种管理信息和业务信息，为各级人员有效的管理和决策提供有力的依

3、据，最终极大地提高工作效率和经济效益，应为电厂建立库房物资管理信息系统。1.2系统开发的目的和意义本文以电厂库房物资管理信息系统的开发为研究对象，从实际工作出发，分析目前库房物资管理中存在的实际问题基础上，对物资管理流程进行再造，结合管理信息系统开发理论/结构及系统开发基本原理和方法，解决现有问题，开发一套比较成功的物资管理信息系统。该系统的成功应用，使企业能够及时按质按量提供项目所需的各种物资，以最小的物资储备来达到最佳的供货状态，避免物资的积压和缺料，合理组织供应，加速资金周转，保证供应活动的正常运行又能降低库存资金占用。该系统的建立，对企

4、业今后的工作具有重要意义：（1）可以对每个仓库在架物资进行实时动态管理，实现物资充分、有效、合理的利用，达到控制成本的作用。（2）可以对物资需求、采购合同、资金利用以及供应商档案等资料进行存储积累，并自动分析，总结出物资需求规律并使之上升为客观性规律，以便能够更好的指导物资管理工作，挖潜增效。(3)可以建立库存物资台帐，并能够对每天进库与出库的品种、规格、数量和价格等信息进行记录和统计，使实际库存、库存帐目、财务资金帐目之间保持一致第10页物流管理信息系统(3)可以提高各级管理人员的业务素质，进而提高企业管理水平。使管理透明化，提高工作效率。(

5、4)可以积累大量信息，实现信息资源共享，提高决策速度和决策水平进而提高企业的核心竞争力。第二章系统规划2.1确立新系统建立的目标针对企业物资管理工作中的不足以及实际工作的需要，按照企业系统规划方法的要求，首先提出企业物资管理信息系统实现的总体目标：保证物资供应、降低采购成本、优化库存结构；减少库存资金、加速资金周转、提高经济效益。该系统功能目标是：(1)提高计划准确率和工作效率，疏通信息渠道，加速信息反馈，提高数据准确性，使编制计划建立在以信息为基准的科学方法上，用计算机代替手工操作，共享数据将减轻业务人员的工作负担使之从繁琐重复的劳动中解放出

6、来，促使信息流与物流同步，促进管理科学化程序化。(2)在保证企业供应正常进行的前提下，最大限度地简化日常事务，降低原材料成本和运营成本，降低库存和占用资金，增加企业的流动资金，减少财务收支差错或延误，使物资管理人员把更多的精力集中在诸如供应商选择、合同谈判和效益分析等战略性决策任务上。(3)要让物流、资金流、数据流、控制流畅通并形成一个完整的闭环反馈系统。整个物资供应管理系统要以计划和控制为主线，充分体现物流、资金流、信息流、控制流有机集成的管理思想。同时，物资的管理效率体现在对信息的采集、传递、处理加工过程中，信息流是物资管理过程的影像。(4

7、)完成对各个仓库中出入库物资的管理，建立库存实物台账。系统能够对仓库及各个分仓库每天进库与出库的物资品种、规格、数量、价格等信息进行登记,入库时启动建立各类库存实物台帐，满足用户的多样化查询要求，在各物资的库存量低于最小警戒库存量时及时报警，提醒用户尽快地生成采购单。在生成出库单时，第10页物流管理信息系统可提示用户当前物资现有的库存是否满足出库需求，若数量不够应提示用户是否还要生成或打印出库单。(1)计算机来管理物资不能照搬照抄人工管理模式，变成人工管理的翻版，而是要根据物资管理的目标对人工管理的业务流程进行优化，使其合理化、科学化，要超越当

8、前的业务，抽象出业务中的管理思想和规律。2.2系统开发的可行性可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决，实质上是要进行一