文件记录及控制程序.docx

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1、百度文库-让每个人平等地提升自我文件受控状态:朝阳佛瑞达科技有限公司文件记录及控制程序文件编号：FRD/QP-005-2013版号：[A/0]编制：审核：审批：日期：二零一三年一月一日文件记录及控制程序5百度文库-让每个人平等地提升自我1.0目的1.1确保公司内部文件、记录、外部文件、图样与技术资料的准确性和统一性；1.2确保公司所有与品质管理体系相关的文件、记录、图纸及技术资料在流通、应用、处理时能在受控条件下进行；1.3确保公司各职能部门持有最新的、有效的、受控的文件、记录、图纸、技术资料等。1.4保证体系文件的使用和更改得到有效控

2、制2.0适用范围2.1适用于本公司所有部门的文件管理、质量管理体系文件管理，这些文件包括但不局限于以下各项：2.1.1质量方针,质量目标；2.1.2一阶文件：质量手册；'2.1.3二阶文件：程序文件；2.1.4三阶文件：系统性作业指导、产品性作业指导（技术文件），如'、产品性作业指导/技术规格/生产艺/检验规范/校正指导等；/2.1.5四阶文件：表格或表单文件；2.1.6法律法规标准：与质量体系相关的国家、国际及行业标准、法律/法规/等；2.1.7外来文件：与质量体系相关资料以及客户提供的记录、文件、图纸等技术资料。2.1.8其他类文件：

3、本厂管理体系网络内信息/资料以及各部门相关制度、规定等非受控文件。；5百度文库-让每个人平等地提升自我3.0职责（见下表规定）文件种类编写审核、、批准分发正本保存修改副本回收作废质量手册品管经理/管代总经理品管部管代/品管部品管部品管部程序文件部门主管及以上/管代总经理、、品管部部门主管及以上品管部品管部三阶文件班长及工程师以上部门主管/经理管代品管部班长及以上品管部品管部表单班长及以上部门主管及以上管代品管部班长及以上品管部品管部注：对外来文件的审批是指公司对文件适用性审批,而非对文件内容的审批。4.0定义/名称定义受控1.用于指导

4、生产或体系运作2.受版次更新控制3.盖受控章和控制分发对象非受控1.仅供参考性质2.不受版次更新控制3.不能用于指导生产或体系运作接收部门收到外部机构转来或外部新购文件资料的文件主要使用部门发文部门公司内部的文件发出部门收文部门公司内部文件接收部门5.0作业内容5.1文件编码规则5.1.1文件类别代码层别一阶文件二阶文件三阶文件四阶文件其它文件类别质量手册程序文件管理办法作业指导检验规范QC工程图印刷图承认书工程变更通知设计变更通知表单（表格/报告』书）外来文件代码QMQPWIZYJYQCYSCRECNDCNBDWL5.1.2部门

5、代码部门研发销售采购/营运品管综合事务财务代码YFXSCGYYPGZHCW5.1.3文件编号细则5百度文库-让每个人平等地提升自我5.1.3.1质量手册编号规则：a).□口—□□b).1234c).其中：1、2位为文件类别代码QM3、4位为文件编号/流水号，如质量手册编号为QM-01;/5.1.3.2程序文件编号规则：a).□□—□□b).1234c).其中：1、2位为文件类别代码，用质量程序文件的英文缩写“QP,3、4为文件编号流水号，用数字表示第几份文件，如：QP-01、QP-02等；5.1.3.3三阶文件编号规则a).□□—□□

6、—□□□b).1234567其中：1、2位为(有两个字母：如Wl、CRLJ等)三阶文件类别代码；3、4位为部门代码；5、6、7为文件编号流水号，用数字表示第几份文件，例如：WI-PG-001、WI-PG-002等；c).□□□—□□—□□□d).12345678其中：1、2、3位为(有三个字母：如ECNDCN等)三阶文件类别代码；4、5位为部门代码；6、7、8为文件编号流水号，用数5百度文库-让每个人平等地提升自我字表示第几份文件，例如：DCN-YF-001ECN-YF-001等;5百度文库-让每个人平等地提升自我5.134记录表单编号

7、规则a).□□—□□—□□口/□口b).123456789c).1、2用表单拼音字母“BD'表示；3、4为部门代码；5、6、7为表单编号流水号，用数字表示第几份表单；&9表示本单据现行版本；例如：BD-PG-001/A05.1.3.5外来文件编号规则a).如外来文件有编号的可直接引用原文件编号，无编号可按以下格式进行编制b).□□—□□—□□□c).1234567d).1、2位用外来拼音字母“WL表示，3、4位为外来文件名称代码（如：法律就用拼音字母FL表示）；5、6、7位为流水号，用数字表示第几份外来文件；例如WL-FL-001;5.1

8、.3.6标准样编码规则a).□□□□—□□—□□□□b).12345678910其中：1、2、3、4为客户代码（如伊利客户就用YL表示，客户代码请参照销售部所制订的《客户编码规则》）；5、6、