图书馆信息系统管理优化路径探究

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1、图书馆信息系统管理优化路径探究  [摘要]自我国推行科教兴国和文化强国战略以来,图书馆在社会教育、知识传播、公共服务中的优势日益凸显,极大地促进了图书馆事业的进步和发展。图书馆管理效率直接关系到图书馆是否能够顺利运转。本文从实际情况出发,对图书馆管理中存在的主要问题进行分析,探讨图书馆信息系统管理优化的有效途径。[关键词]图书馆;信息系统;管理;优化策略doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2014.07.058[中图分类号]G250.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2014)07-0092-02信息技术的不断进步和广泛应用,给人们带来了非常便利的生活环

2、境和工作环境,人类社会也由此步入了信息时代。在目前的市场环境中,具备多少有效信息能够直接体现一个单位的重要性,图书馆也不例外。因此,对于图书馆的发展来说,信息化是一种非常难得的机遇,图书馆要正确面对目前的发展形势,逐步实现信息化管理。加强图书馆信息系统的建设,提高图书馆管理信息化水平,是图书馆未来努力的方向。1图书馆信息管理系统的重要性5与发达国家相比,中国的图书馆信息管理系统开发比较晚,技术还不够完善。我国传统的图书馆管理需要很多人力资源,同时设置了诸多的管理部门,而各部门之间的沟通程度也不够,这不利于有用的信息及时整理与汇总,这对图书馆的发展来说是一项不利的因素,对图书馆的发展造成了一定

3、的阻碍作用[1]。因此,对于图书馆的管理来说,信息化的建设具有非常重要的作用,建立图书馆信息管理系统,有利于推动图书馆的发展。2图书馆信息管理系统存在的问题由于我国图书馆在信息管理方面存在一些不足,使得我国的图书馆管理落后于发达国家。总的来说,图书馆信息系统存在的问题包括以下内容:首先,图书馆管理人员缺乏足够的认识,很多管理人员对图书馆配备的设备不够熟悉,也没有具备足够的网络技术,这直接影响了日常工作的开展,对图书馆各种数据和信息的收集也非常不利,制约了图书馆信息化的发展。其次,图书馆在信息化发展方面没有进行足够的宣传,广大读者对于图书馆设置的电子阅览室缺乏了解,也没有进行充分利用,浪费了图

4、书馆的有用资源,广大读者的需求也没有得到满足。最后,图书馆服务缺乏足够的针对性,也没有完善的信息服务方式,图书馆要加强这方面的工作,及时调查和分析读者的爱好,为读者提供全面图书信息,实现“信息找人”的管理目标。53图书馆信息系统管理的优化路径3.1全力改变传统管理方式要提高图书馆的信息化管理水平,首先要改变原有的管理理念,不能再沿用以前的思想,杜绝封闭式服务,要坚持对各种有用的图书信息加以充分利用,做到与时俱进,采用全新的服务方式和管理理念来推动图书馆的发展。管理人员要有更强的服务意识,同时要不断学习和接触新的服务思想,采用创新的服务方式,才能真正实现图书馆管理信息化,发挥出其传播知识的重要

5、作用[2]。管理人员要意识到信息资源具有很多重要特征,包括实用性与传递性等,图书馆在服务与管理方面要考虑到这些特点,根据现代读者的实际信息需求来提供有针对性的服务,改变传统的盲目服务状况。3.2进一步强化信息服务意识和理念“以人为本”不仅仅是科学发展观的核心,同时也是图书馆在管理方面必须坚持的原则,管理人员需要具备以读者为中心的服务意识,在科学发展观的指导下为读者做好服务工作,满足读者在图书和信息方面的实际需求。图书馆必须坚持“读者第一,服务至上”的理念,要充分尊重读者,为读者提供便利的服务,根据读者的实际需求来考虑问题,发挥图书馆服务读者大众的作用,推动图书馆不断发展。3.3优化信息管理技

6、术5在图书馆管理信息化进程中,信息管理技术具有非常关键的作用,而传统的图书馆管理方式只能进行初步的信息整理与加工工作,只能满足读者的基本需求。但是随着社会的不断发展,读者在图书和数据方面的需求不断增多,同时也希望更加有效率地查询图书资料,对信息管理的要求也相对更高。因此,优化信息管理技术对于图书馆的信息化管理非常重要,只有不断优化信息管理技术并加以充分利用,才能挖掘和分析有用的数据,为读者提供科学、精确和完善的图书资料,使得图书馆的运转效率更高。3.4提高管理人员的技术水平除了要不断优化信息管理技术之外,还要相应提高管理人员的技术水平。虽然说信息技术的开发和应用能够减少大量的人力工作,但其毕

7、竟是一种辅助工具,若是管理人员的技术水平无法满足要求,也无法发挥出信息技术的优势,从而也不能推动图书馆管理信息化发展[3]。图书馆的管理者要意识到其重要性,定期组织管理人员进行培训,让管理人员熟悉各种先进信息技术的操作,以充分发挥出信息技术的优势,为读者提供便利快捷的服务。除此之外,还要加强对管理人员的思想教育,让管理人员具备不断加强自我学习的意识,在业余时间加强学习,不断提高自身的专业素质和信息技术水平。3

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