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时间:2018-01-07
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1、我国会计信息化建设问题和措施探析 【摘要】随着计算机软硬件技术的发展,使企业会计信息化建设拥有了更多的保障条件。本文分析了会计信息化的内涵以及会计信息化建设的重要意义,在此基础上对我国企业会计信息化建设提出了建议。【关键词】企业会计信息化建设内涵建议一、会计信息化的内涵所谓会计信息化,就是将信息技术应用于会计管理活动之中,包括利用会计信息资源和发展会计信息产业等内容。我国企业会计信息化建设就是在进行企业管理时,把企业的相关业务、会计的控制、处理、审计以及信息流程进行整合,实现会计财务信息与其他非财务信息的集成,从而充分开发和利用好会计信息资源,进一步提高企业经济效益、促进企业长远发展,
2、同时也为企业内部和外部提供准确而及时的会计信息。二、会计信息化建设存在的问题(一)会计信息化意识淡薄5目前,有些企业的管理层没有充分理解会计信息化的内涵,没有认识到会计信息化是会计电算化的更高发展阶段,仍然简单的认为会计信息化就是会计电算化,只是利用计算机对会计数据的简单处理,只是使会计人员减轻工作量,提高劳动效率和质量的工具;还有的管理者认为,企业已经实现会计电算化就够了,没必要再实现会计信息化,对企业的会计信息化不够重视。(二)会计信息化与企业信息化系统脱节会计信息化系统未能集成到企业管理信息系统中,信息不能共享,形成新的“信息孤岛”。实现会计信息化的主要目的是实现生产、业务与财务的
3、一体化管理,实现物流、信息流、资金流的统一。但从我国目前的实际情况看,还有一部分企业由于管理意识不到位,资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等。三、会计信息化建设的重要意义(一)有利于企业会计信息透明化在市场多元化发展的情况下,一些企业利益相关者对于企业会计信息所披露内容、方式以及频率等方面都要求较高,这就要求企业会计信息必须透明化。换而言之,企业必须加强会计资金、预算、核算、内部控制的管理工作,以及加强企业会计信息化建设,以便向利益相关者准确、及时地提供相关会计信息。企业财务状况的良好是保证利益相关者继续持有企业股票或债券基础和前提。(二)有利于企业会计信息实时获取5会计信息化的实现,可以使
4、企业随时访问下属子公司的数据服务器,并且可以对财务数据处理过程进行检查,实时而准确地掌握企业的财务、经营状况以及现金流量等内容。(三)有利于企业加强财务管理建立企业会计信息化系统,有利于企业财务的集中管理。具体表现在以下几方面:一是能够打破时间和空间限制问题,企业管理层无需通过各部门,直接通过会计信息化系统平台就可获得基层详细信息,并根据这些信息进行生产销售等计划的调整,实现资源的合理配置。对于利益相关者而言,也可通过此系统平台随时掌握企业财务状况;二是能够实现动态管理功能,企业管理层不仅能够获得本企业的相关信息,同时也可以获得来自上游供应商以及下游消费者的各种信息,从而真正实现企业管理
5、的信息化、规范化、透明化和一体化。(四)有利于企业全面可持续发展企业物流、资金流和信息流之间会相互作用,物流和资金流是信息流的来源,同时又受其控制,他们之间相互适应的结果直接决定了企业可持续运营的状况。传统管理模式并未重视这一点,但会计信息化系统却将三者有机联系起来,真正实现了信息共享功能。四、我国企业会计信息化建设的有效措施(一)树立会计信息化建设的意识5企业会计信息化若想成功,首先企业管理者必须予以高度重视,树立会计信息化建设的意识,并融入到企业整体发展战略中来,将其视为完善企业内部控制体系的重要手段来对待。这就需要加强对企业领导的业务培训,促使其意识到会计信息化对于提高企业竞争力和
6、经济效益的重要意义。具体可以通过加强宣传,学习国外成功案例,制定企业会计信息化建设的实施方案,加大对会计信息化系统的投入力度等方面加以实现。(二)注意会计软件选取的兼容性面对国际会计准则以及各企业之间会计系统的趋同化发展,专业会计软件的职能也在不断变化,已由过去单纯的核算型软件逐渐发展为现在的管理型软件,会计职能也从过去的以核算为主,发展为参与企业决策、进行适时控制和经济分析上来。(三)满足企业不同业务部门的发展需求面对复杂的企业业务领域,无论是品种种类、地区分布、消费产品还是经销商都有所不同,此外,地区之间、部门之间会计信息化建设的质量和特点也存在较大差异。所以,会计信息化建设的发展必
7、须根据企业不同部门的优势以及薄弱环节来进行,根据企业整体战略发展目标的不同来制定不同的会计信息化制度,从而有效推进会计信息化建设步伐。(四)加强企业会计信息化的安全控制措施5会计信息的安全主要体现在会计数据的完整性和可靠性两个方面,企业会计信息化建设必须实时控制这两个方面内容,从而使会计信息系统集成和实时控制作用得以有效发挥。期间,对于企业经营业务原始凭证信息的获得必须确保安全。具体加强企业会计信息化的安全控制措施包括:加强对会计信
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