艺林竹音》音乐会策划书

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1、·活动主题《艺林竹音》音乐会――艺之魂活动宗旨为推广高雅艺术,陶冶美学情操,使同学们及广大的民乐爱好者能亲身体会中华民乐之精粹,为大家献上一场精彩的民族音乐会,华中科技大学笛箫协会在社团联合会的大力支持下,特举办《艺林竹音》音乐会活动时间2009年10月28日19:00活动地点华中科技大学大学生活动中心513室主办单位华中科技大学校团委、社团联合会承办单位华中科技大学笛箫协会邀请嘉宾华中科技大学校方领导,赞助单位领导,社团联合会负责人、各社团负责人、校学生会和各院系学生会主要负责人。我们还会邀请湖北卫

2、视、武汉电视台、楚天金报、楚天都市报等等社会新闻媒体以及学校广播电台、有线电视台、校报、华中大在线、醉晚亭网站等校内媒体光临现场对音乐会进行报道。到场观众华中科技大学广大学生、社团联合会及笛箫协会成员,各高校笛箫爱好者,民族音乐专业人士和爱好人士。音乐会预算经过音乐会组委会的仔细核算,根据宣传方案,我们作出了以下的预算:整个活动前后宣传:¥3000元针对本次音乐会的档次,在校内打造波澜壮阔的、最高规格的宣传模式,达到对社联和协会广泛而又深入人心的宣传效果。在此宣传方案中,不仅有展板、海报、横幅、宣传单

3、、网络新闻等传统宣传模式,更以门票、节目单、DV短片、网上现场直播、纪念性的DVD及宣传册等风格独特、别具一格的具有开拓性的宣传方式为音乐会增光添彩,扩大影响面。宣传的预算明细如下表:项目规格(㎝×㎝)数量费用(元)备注宣传费用展板88×120,写真,KT板底板8块250.00前期宣传126×170,写真,KT板底板2块100.00晚会现场海报54×78,,普通广告纸300张200.00横幅9米×50cm,白底红字4条300.00音乐会前后各2条,宣传单B5普通胶印纸,单面1000份60.00第二期和

4、音乐会当天门票7×20,写真,优质广告纸500张250.00双面印刷节目单彩色设计,A4纸,四版20份60.00嘉宾用普通印刷,A4纸,二版300份90.00普通观众用请柬1.00元/张50张50.00现场DV整场录制1场200.00并在线现场直播DVD制作整场制作,4.2GDVD光盘50张300.00用作纪念品赠送嘉宾宣传册制作B5纸彩印,12页50份200.00用作纪念品赠送嘉宾演出费用乐曲编配12首300.00邀请专业音乐教师编配及排练演出服装正规演出服  40套300.00租用现场布置一场10

5、0.00邀请专业舞美老师布置后勤费用包括车旅费、小件物品购买、工作餐等240.00总计¥3000.00元   注:可以通过向社会企业进行合作,来获取部分资金,同时根据合作企业单位的宣传需要,对整个活动的宣传进行适当的调整和增补。宣传方案我们的宣传是精心策划和安排的,总共有3期宣传(音乐会前有2期、音乐会后有1期),每期都有其特点,而且是根据时间、地点以及学生群体心理来“量身定做”的。每期的宣传我们是面向全校师生展开的!一、宣传物资宣传板、横幅、海报、宣传单、网站、门票、节目单、多媒体短片以及DVD封面

6、二、宣传方式1、在前期的宣传中将会以宣传板、横幅、海报、传单的形式宣传音乐会的相关信息;2、在音乐会现场拉出横幅,发门票及节目单;3、在社团联合会、笛箫协会的官方网站及校内其他网络媒体上为音乐会宣传;4、音乐会现场放映关于社团联合会、笛箫协会的资料(DV短片等);5、音乐会后,我们将在网站上总结报道音乐会的全况。三、宣传日程安排第一期宣传:日期:2009年10月7日~10月17日项目数量方案展板4张本期宣传旨在给全校同学一个音乐会的大致印象,所以海报的设计以较强的视觉冲击力为主,100张彩色海报分发在

7、学校的主要宣传栏、超市、食堂、宿舍楼、交通要道等地;4张展板主要分布于韵苑学生公寓、紫菘学生公寓、西十二教学楼、东九教学楼等人流量大的地方,以造成较大的宣传印象。海报100张注:1、本期的展板与海报设计以较强的视觉冲击力为主,且展板内容各不相同;2、内容不同的四块展板于四处人流量大的地方轮换摆放,以吸引同学们的注意力;3、海报主要张贴于学校的主要宣传栏、超市、食堂、宿舍楼、交通要道等地,200张分批次贴出(防止因被覆盖而使宣传效果降低)。第二期宣传:开始日期:2009年10月18日~2009年10月2

8、7日项目数量方案横幅2条本期宣传旨在让同学们了解音乐会的具体情况(如特色、时间、地点、赞助单位等相关信息),海报、展板设计以色彩抢眼,并以集中展出的形式摆放,并以展台向广大的同学们解说、宣传音乐会。展板4块海报100张  门票500张传单500份网站10月18日起学校各大媒体网站开始出现音乐会内容介绍注:1、本期的展板与海报另行设计,主要以色彩抢眼,展板内容各不相同,主要目的是向同学们介绍音乐会的具体情况,以实际信息为主;2、第一期的展板并不收回,分别于

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