谈代建大型工程档案建档工作有效开展

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1、谈代建大型工程档案建档工作有效开展　　摘要：代建工程档案是代业主（或建设方）在整个工程建设过程中包括从立项、审批、招投标、建设、竣工验收备案等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的有价值的历史记录。做好工程档案建档工作是保证工程建成后工程建设档案齐全完整进馆的关键。本文根据笔者多年来从事工程档案工作，阐述如何有效促进代建工程档案的建档工作，以供参考。关键词：代建制；工程档案；建档；管理Abstract:Theconstructionprojectarchivesisonbehalfoftheowners(orconstruction)includin

2、ghistoricalrecordshasvalueformdirectlyfromtheproject,approval,bidding,construction,completionandacceptancefortherecordandaseriesofactivitiesinthetext,graphics,audioandotherformsofrecordedinthewholeprocessofengineeringconstruction.Goodprojectfilearchivingworkisthekeytoensuretheproject

3、iscompletedprojectfilescompleteintothehall.Thispaperisengagedintheengineeringarchivesaccordingtotheauthor,describeshowto8effectivelypromotetheconstructionengineeringarchivesdocument,forreference.Keywords:constructionengineeringarchives;archives;management;中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：前言政府投资

4、项目“代建制”，是指政府投资项目经过规定的程序，委托有相应资质的工程管理公司或具备相应工程管理能力的其它企业，代理投资人或建设单位组织和管理项目的建设。实行“代建制”，将政府投资项目进行适当的集中、统一管理，有利于提高政府投资项目管理的专业化水平，对于控制投资和提高投资效益可以发挥积极作用。是地方政府在改革政府投资项目建设实施模式中的一项制度创新。为要做好代建工程档案的建档工作，主要应从以下几个方面入手。一、积极做好工程档案建档准备与提前介入工作为保证工程建设资料归档的齐全、准确、系统，从项目的提出及可行性研究阶段开始，到委托招投标、签定各类合同，所产生的大量行

5、政批复、技术、经济的文件、图表，档案部门就要做到积极参与，认真做好工程建档前的准备工作。81、建立健全代建工程档案工作规章制度。所谓“不以规矩，不成方圆”，必要的规章制度是搞好档案工作的关键，代建单位要结合自己的实际情况，制定出一套切实可行的规章制度，工程档案工作规范，岗位职责等。用工作规范来促使工程档案工作向规范化、标准化方向发展，在档案的整理过程中不仅要根据基建材料的形成规律与特点，按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328----2001）进行整理，还要根据建设单位所属行业档案实体分类的特点，结合本地区的实际，按年度与单项工程去设置类目，以确保工

6、程档案整理的科学化和规范化。用岗位职责来明确档案专（兼）职人员各应承担的责任与义务，避免工作中的扯皮球现象。2、做好组织协调统一工作。资料工作交底，代建单位在施工总包单位进场开始施工前，必须组织各施工总包单位进行交底工作，内容包括：该工程项目的质量目标（如争创鲁班或省优良样板等），资料质量要求，工作过程的控制，预防资料工作通病问题。83、建立档案工作人员、责任网络结构图。合理的档案工作网络是开展工程档案建档工作以及整个工程建设过程档案收集齐全、整理规范的有力保证。同时也是将档案工作落实到人，明确个人职责，因此，代建档案部门应与各施工总包单位的项目经理、兼职（专职

7、）档案人员及时沟通、协商将每一个工程项目的档案工作人员网络建立起来。也就是在同一个工程项目中各参与的施工单位确定后，就及时明确每一个参与施工单位必须形成资料的项目经理与具体负责管理资料人员名单。4、做好工程参与施工单位资料人员的档案室业务培训工作。在每年的工程建设中不同的建设项目往往通过招标的形式，由具备资质的不同中标单位获得不同建设的承建权，同一个施工单位在一年内也会获得不同建设单位的承建权面不同的建设单位对资料的收集整理要求也不尽一致，因此，在档案工作人员网络建立起来后，及时组织工程参与施工单位资料人员的档案业务培训是一项非常重要的工作。为节省时间，可以将同

8、一时期开工的不同的施工单