浅谈开展城建档案接收与服务

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1、浅谈开展城建档案接收与服务：城建档案的收藏对与小城镇的发展意义重大，加强管理和收集存档对城镇建设、管理、起到一定信息服务。　　关键词：城镇档案管理信息接收与服务　　Onthereceptionandservicetocarryouturbanconstructionarchives　　QiuBaixia　　ZhongshanCityXiaolanToentofsmalltoanagementandcollectionofarchivesofurbanconstruction,management

2、,informationservicesplay.　　Keyanagementinformation　　　　城建档案的接收与服务，是目前城建档案工作的主要内容，也将是推动档案工作创新的基础，其中在档案整理工作前期，强化档案的利用与服务工作，显得尤为重要。工程档案接受与服务工作，目前已有一定的基础和群众意识，也存在不足，更多的是必须强化和发展服务大众，服务社会。　　一、城建档案收集工作中存在不足　　1、城建档案执行度不到位，导致城建档案接收工作不够全面及完整。目前，虽然有关部门出台了相关的管理条例

3、来为档案行政执法加码，但是在具体的执行过程中，却有待于进一步加强，由于接收机制不健全，导致执法力度不够造成城建档案的收集较为被动，而且建筑工程以外的档案接受工作，开展缓慢，日常息息相关的如：通信、电力、水利等、地下管线重要项目，无法完整接收，有的甚至还是空白的。这是滞后的，又是非常急迫，是服务于社会急需的内容。　　2、虽然有关部门对城建档案工作十分重视，但是欠缺提供严谨的职能管理与落实。整个社会环境来说，城建档案的完整系统收集，也存在一定的困难和阻力。城建档案的收集保管工作需要建设部门和有关部门

4、的互相协助，密切配合，共同完成。只依靠城建档案部门是不能完成的。如果建设责任主体对城建档案的收集整理等阶段不重视、不细致、不客观，就有可能导致工程备案和档案进馆脱节与不真实，造成档案收集的散漏和不完整。现阶段有相关管理部门已明确规定，建设单位应当严格按照有关规定：协助收集工程档案及建设项目工程中的各项环节的文件资料，建设健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管或城建档案部门移交建设项目档案。但是在具体实施过程中，常规性的建设工程如：工程备案而必需取得建设工程档案接收证明文件这

5、一环节，相对完善。其它的档案类别，由于其行业的跨度，其行业法规的制约，不统一导致一些如：市政、通讯、供电等重要工程项目的档案，不能及时接收进馆。　　3、建设单位对城建档案的重要性认识不够，对城建档案意识淡薄　　城建档案是城市规划建设及其管理活动中直接形成的，对国家和社会具有极大保存和使用价值的文字、图纸、图表、声像等各类载体的文件材料，是城市丰富的历史资源，也是城市文化的体现。因从事基建工作的管理、技术人员只重建设，不重视档案的思想占据了一定的位置，只注重工程投资、工艺、质量等方面的问题。对建设

6、工程档案的收集、归档及档案的完整和真实性等等重视不够。　　4、整个建筑行业中，许多资料员都是由施工员来兼职，专业的档案员、资料员来说，他们对城建档案的建立，整理的顺序等不够熟悉，而且根据新的国家标准，许多对工程档案管理的归案标准要求等都很具体的掌握，使工程档案与建设工程难以同步形成，这就导致许多工程档案在收集的过程中产生了失真、遗漏。还有得工程完工后再补做资料的现象时的发生，这些建设部门根本就不知道，也没有什么好办法解决和发现。　　二、我们的努力方向、措施　　1、加强对城建档案的宣传、加强全社会

7、对城建档案的认识和了解。进一步宣传城建档案的价值、作用、突出显示其在维护工程建设各方面起到主体合法权益，加强工程质量控制和监督，追究工程质量责任及日后维修，改建、扩建等方面有着不可替代的作用。也可用进行档案咨询和查询工作，有一个互相交流和学习的平台。　　2、实行依法归档，实现档案的全覆盖接收，对目前尚未报送工程档案的单位要进行业务指导，从城建档案的接收范围，归档目录基础规定，归档文件的质量要求，整理规范及城建档案装订程序等进行业务指导，有效保证了城建档案的真实性，准确性和完整性。　　3、灵活与规

8、范相结合，保证城建档案高效服务　　加强业务指导工作，对即将开工的、施中过程中、档案预验收前、竣工验收前业务指导、不定期的进行交流，同时制作出精简的办事程序，在保证基本规范的前提下，对于待办、急办的事情有办事方式。最大限度地给予方便，实现工程项目档案归案的灵活性，要符合《工程档案归案整理规范》的要求，3日内出具《建设工程竣工档案报送表》，对不符合要求的，要及时提出修改意见，规定报送单价10日内补齐相关资料，为建设单位提供方便快捷高效服务，同时也为了以后查找，借阅提供便利。保证城建档案工作的顺利发展