城建电子档案接收模式研究.pdf

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1、城建电子档案接收模式研究口福建漳州市城建档案馆陈萱萱2．5．2工程档案形成1接收电子档案是随着计算机技术的普及，目前形成的纸质档案基本上都是由城建档案馆信息化反战的必然选择把档案的项目信息、工程信息、案卷信息录入到电脑中．查各种电脑软件形成。(1)基建文件。由于基建文件涉及的部门很多，有的部门不档利用时．通过目录检索找到档案的存放位置．取出档案扫描给用户．信息化管理只起到了目录检索的作用。隶属于住建部门．很难收集到这部分电子文件，这部分文件应采取传统的扫描形式转换成电子文件。1．1传统的电子档案形成把纸质的档案扫

2、描成电子的文件．电子的文件与卷内目录相(2)监理文件。由电子档案制作软件完成。连接，查档时．直接找到电子文件打印即可。在这个过程中，扫(3)施工文件。施工文件中试验报告由试验室的试验管理软描的工作量非常大、资金投入量也非常大．同时电子文件与卷内件生成．这部分的电子文件需要部门之间的协调才能拿到，如果目录链接费时费力。该种模式并非最佳的电子档案形成的模式协调不成．那么就只能通过扫描才能形成电子文件：施工文件中1．2政簧及形势要求的合格证只能通过扫描才能形成电子文件施工中的其他文件均城建档案馆的主要工作就是城建档案的

3、接收、管理与利用。可由电子档案编制软件完成。(4)竣工图。虽然图纸是由绘图软件形成，但是很少设计单随着计算机技术的发展．工程电子档案的接收、管理及利用越来越受到城建档案馆的重视。尤其是2007年9月，建设部推出了中位能给电子版的竣工图，大部分的图纸只能通过扫描形成电子文华人民共和国行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》件。CJJ117-20072008年1月1日起实施。各地城建档案馆可以接收(5)竣工文件。竣工文件一般可以由电子档案编制软件生成．个别文件可以直接扫描完成。工程电子档案。该规范推出后，一些城市开

4、始进行了电子档案的接收与管理，为了进一步管理好城建电子档案，住建部正在对该(6)声像文件。本身就是电子文件。规范进行修订，在修订稿中已经明确提出了移交纸质档案的同时通过对建设工程的档案内容分析．有很大一部分文件是可以由电子档案编制软件直接生成的．这部分文件档案馆完全可以直应移交电子档案。接接收。对于不能自动形成的电子文件的扫描工作一般有两种模式．一是建设、施工单位等自己扫描．一是委托档案馆扫描。2、电子档案接收模式2．1电子档案应接收的内容2．4电子档案接收的“最佳模式”电子档案接收应包含两部分内容．一是工程档案

5、信息，一是2．4．1最佳模式含义电子文件。所谓“最佳模式”是指可行、高效、质量最好的模式。2．2工程档案信息(1)可行。可行”是指接收模式可以方便实施，不需要在工程档案信息主要是指项目信息、工程信息、案卷信息、文各个部门之间做很多协调工作。件信息，这些信息．传统的管理是档案馆的工作人员自己录入，(2)高效。“高效是指能够极大提高各个部门的工作效工作量比较大如果建设、施工单位移交纸质档案时，同I~-,ttE项率．而不是增加额外的工作量。目信息、工程信息、案卷信息、电子文件一并移交．那么档案馆(3)质量。目前现状是档

6、案员编制的档案质量欠佳，应付现的工作人员就不用再录入这些信息了，只需要对这些信息审核即象普遍存在．闭门造车者大有人在．这里的”质量”是指在接收可，可以最大限度地减少了工作量，把工作重点放在审核上．可档案质量上有所提高。以进一步提高档案质量。2．4．2方案在电子文件形成及接收分析”章节中．已经进行了分析，2．3电子文件形成及接收分析2．3．1工程档案文件构成现归纳总结下：基建文件、施工试验文件、竣工图等文件如果通一般包括：基建文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工过部门协调能得到最原始的电子文件最好，否则这部分只能

7、通过文件、声像文件等。扫描得到；其他的档案文件均可由电子档案编制软件直接形成并DOI：10．16116／．i．cnki．_isk．i．2015．11．047建筑材料外饰面干挂瓷砖现浇UF保温施工技术研究口山东万鑫建设有限公司宗可锋李永峰张学勇于国帅■臣疆针对外墙外保温高空高危作业、保温材料脱落、易燃等施工现状，通过工程实际，采用H型铝合金挂件将外饰面瓷砖干挂到基层墙体上，使之与基层墙面之间形成空腔，然后浇筑A级不燃材料脲醛树脂(UF)发泡，该技术是外墙外保温施工技术在施工方法上的革新，施工操作工人在楼内完成外墙保

8、温施工，杜绝了室外高空作业，极大提高了施工安全。■日圈外饰面干挂瓷砖；现浇保温施工；H型铝合金干挂构件；外墙外保温楼内施工0引言2012年度国家级工法。外墙外保温技术做为建筑业+项新技术重点推广应用的新技术广泛应用于新建、既有建筑节能改造等工程．外墙外保温施1施工技术原理工从粘接到喷涂逐步走向成熟目前主要节能保温施工方式有粘外饰面干挂瓷砖施工采用H型铝合金挂件将外饰面瓷砖