最新spss数据的定义和录入模板教学讲义ppt.ppt

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1、spss数据的定义和录入模板定义变量的意义SPSS中，“变量”的概念很重要。在数据编辑窗口中，每一列表示一个变量的所有取值，每行代表了数据文件的一个“个案”（Cases），在统计学中也称之为“随机事件”。每个单元格称为“Case”。在数据录入前必须先定义变量。一般说来，问卷的每一个题都可以成为一个“变量”。定义变量输入数据前首先要定义变量。定义变量即要定义变量名、变量类型、变量长度（小数位数）、变量标签（或值标签）和变量的格式。单击数据编辑窗口左下方的“VariableView”标签或双击列的题头（Var），进入如图2-2所示的变量定义

2、视图窗口，在此窗口中即可定义变量。单击Type相应单元中的按钮，弹出如图2-3所示的对话框，在对话框中选择合适的变量类型并单击“OK”按钮，即可定义变量类型。SPSS的主要变量类型如下:2．定义变量类型（Type）设置变量的长度，当变量为日期型时无效。3．变量长度（Width）设置变量的小数点位数，当变量为日期型时无效。4．变量小数点位数（Decimal）变量标签是对变量名的进一步描述，变量只能由不超过8个字符组成，而8个字符经常不足以表示变量的含义。而变量标签可长达120个字符，变量标签可显示大小写，需要时可用变量标签对变量名的含义加

3、以解释。5．变量标签（Label）值标签是对变量的每一个可能取值的进一步描述。如果输入的数据是“A”“B”“C”“D”（或者“1”“2”“3”“4”），则可以在标签值中将其代表的选项内容输入。6．变量值标签（Values）SPSS有两类缺失值：系统缺失值和用户缺失值。单击Missing相应单元中的按钮，在弹出的如图2-5所示的对话框中可改变缺失值的定义方式，在SPSS中有两种定义缺失值的方式。可以定义3个单独的缺失值。可以定义一个缺失值范围和一个单独的缺失值。7．缺失值的定义方式（Missing）输入变量的显示宽度，默认为8。8．变

4、量的显示宽度（Columns）选择变量值显示时的对齐方式：Left（左对齐）、Right（右对齐）、Center（居中对齐）。默认是右对齐。9．变量显示的对齐方式（Align）10.变量的测量尺度（Measure）变量按测量精度可以分为定性变量、定序变量、定距变量和定比变量几种。SPSS将其分为定距变量（Scale）、定序变量（Ordinal）、定类变量（Nominal）。定距变量：年龄、温度、重量、次数等，包括连续变量和不连续变量。定序变量：职称（高下）、程度（高低）等。定类变量：职业、性别等。SPSS的数据结构定义1.用Execl录

5、入数据之后，复制（或者用SPSS打开.xls文档）到SPSS中去。2.定义变量的属性。打开“Data”选择“DefiningVariableProperties”命令，分别设置各变量的属性。整体定义变量属性4、数据的录入录入数据的一般方法：1.定义了所有变量后，单击“DataView”标签，即可在出现的数据视图（编辑）窗中输入数据。数据录入时可以逐行录入，也可以逐列。2.在Excel中输入原始数据，再复制粘贴或则用SPSS读取其中的数据。由于很多人没有安装SPSS，并且Excel在数据输入方面有很多优势。建议在Excel中输入。数据的录

6、入技巧：1.减少无用击键次数技巧1：（问卷录入时一般从左到右输入，换行时多有不便。)在Excel中，开始输入时不要按”右”方向键，按tab键光标自然向右，需要换行时按回车，光标自然回到第一行开始录入的列，节省时间。如果在其他情况下需要从上往下输入，先用鼠标选定特定区域，输入时按回车键光标自然向下。到了最底行光标自然换行。在SPSS中，在使用上述方法时都需要先用鼠标选定数据输入范围。技巧2：如果用Excel输入，按“F4“（=Ctrl+Y）可以重复上一步操作。两种软件中都可以按Ctrl+Z可以撤销上一步操作。数据的录入技巧：SPSS中数据

7、的输入Excel中数据的输入Tab键横向输入，自动换行Enter键纵向输入Tab键横向输入，自动换行Enter键纵向输入数据的录入技巧：2.数字小键盘的盲打注意指法，食指放4，管7和1，中指放5，管6和2和小数点，无名指放6，管9和3，小拇指管回车键，大拇指管0.熟练加以练习。数据的录入技巧：3.批量录入相同数据（Excel中）连续以及不连续空间都可以。不连续分布数据：按Ctrl不放然后用鼠标点击需要填入数据的单元格，再再最后的单元格里输入数据，最后按Ctrl+回车就行了。连续区域输入：用鼠标圈出一块地，在光标所在单元格（白色那个）输入

8、数据，再Ctrl+回车，一气呵成。录入带有变量值标签的数据在录入带有变量值标签的数据时，用户手工输入的是实际的变量值，而屏幕上显示的是与该变量对应的变量值标签。选中“ValueLables”的效果5、读取E