论建筑设计企业项目管理

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1、论建筑设计企业项目管理  摘要:了解建筑设计企业项目管理的特点和常见问题,做好建筑设计企业项目管理。关键词:市场化;项目管理;沟通;协作;产品质量中图分类号:TU2文献标识码:A随着建筑设计行业市场化程度的不断加深,各地招投标制度的不断完善,建筑设计行业呈现出透明化程度高,可选择投标项目多,竞争日益激烈的现状。有些建筑设计企业常常是参与投标项目一大堆,中标的却寥寥无几,有些建筑设计企业接的单倒是越来越多,但项目质量越来越不稳定,成本也计算不出,所以,如何根据企业自身的实际情况,做好企业项目管理,

2、以便促进企业资源的合理化整合,降低成本,提高效率,立足市场,显得格外重要。要做好企业项目管理,那就必须先来了解下建筑设计企业项目管理的特点是什么。建筑设计企业的项目管理贯穿项目开拓、方案设计、初步设计、施工图设计、施工配合等多个阶段。建筑设计企业项目管理最大的特点就是:1、市场可选择投标项目多,2、多项目并行与多专业协作。1、市场可选择投标项目多6近年来,国家对建筑设计行业十分重视,为规范建筑工程方案设计招投标市场,深入贯彻落实科学发展观,推进社会主义和谐社会建设,2008年3月,建设部印发了《

3、建筑工程方案设计招标投标管理办法》,建立起一套公开、透明的专家评审和社会公示制度,面对越来越规范有序的建筑设计市场,建筑设计企业经常会面临到同一时间有多个项目可投标的情况。如何利用企业现有资源,选择合适的建筑设计项目,已达到企业利益的最大化,已经成为许多建筑设计企业最为头疼的问题。因此,对项目进行评估、筛选、计划、执行与控制是所有建筑设计企业需要做好的事情。2、多项目并行与多专业协作建筑设计本身存在严格的专业分工,从方案设计到初步设计,再到施工图设计,需要建筑、结构、设备、电气、给排水等专业人士

4、的投入和配合,因此在建筑设计企业的具体项目操作过程中,各专业人员的配合和资源整合非常重要,很多时候的情况就是,既存在同一专业设计人员参与到多个项目的方案设计阶段,又存在不同的项目阶段(方案设计、初步设计、施工图设计等)需要同一批设计人员参加。了解了建筑设计企业项目管理的特点,那我们再来谈谈目前建筑设计企业在项目管理中常见的五大问题:1、项目管理过程中各层级的责权不够细化6在建筑设计企业的项目管理过程中,经常存在各层级的责权不够细化的现象,许多建筑设计企业在项目管理上往往是项目负责人一手抓,而各专

5、业的负责人和相关的设计人员没有明确的责任和权利,从而无法在项目具体的设计过程中建立有效的沟通渠道,各专业设计人员不能够形成统一的想法,容易在项目设计过程中出现各种偏差,而一旦问题出现,却又不能一下子找到具体的责任人。2、项目计划的制定不完善,设计进度与设计计划无法进行对比分析凡事预则立,项目计划的制定是项目管理中非常重要的环节,但很多建筑设计企业项目计划的制定不完善,只有一个合同上约定的项目完成时间表,没有各工种详细的进度计划,设计任务分配不够细致平衡,导致项目进度拖沓,效率低下,到了临近交付设

6、计成果的时间又匆匆忙忙,使得设计成果质量不高,经常需要返工,浪费企业大量人力物力资源。3、项目产品质量波动性较大,客户满意率不高很多建筑设计企业存在产品质量波动性大的问题,不少的设计项目需要不断的修改。有些设计师在项目过程中没有及时进行必要的文档记录和总结,缺乏经验的积累,无法形成良好的设计理念;有些设计师单纯追求利益,忽视质量本身,企图蒙混过关;有些设计师设计过程中没有仔细考虑客户的需求和喜好,与客户沟通不够;种种原因都导致产品质量时好时坏,客户满意率不高,不断的修改浪费了大量的时间和精力。6

7、4、项目预算不够详细,项目成本无法有效控制许多建筑设计企业的领导往往都是设计师出身,所以在项目管理上往往会呈现出重技术轻管理的局面,特别是项目预算和成本控制方面的管理尤为薄弱。一般情况下,建筑设计企业缺乏详细的项目预算,认为设计费不高和设计单价稍低的项目利润就低,从而缺少兴趣。对于设计项目采用简单的产值计算方式进行核算,无法对单个设计项目成本和最终的投入产出作出准确评估,难以掌握进度偏差,实现对成本的有效控制。5、资源使用不合理面对多项目可选的建筑设计市场,建筑设计企业在项目选择的过程中往往会把

8、握不好方向,参与投标项目一大堆,中标的却寥寥无几,忙的起劲,收获却少。很多项目这边人员不足,一个人设计好几个项目,那边空闲的很,无所事事。而项目负责人缺少有效授权,无法对空闲的设计人员进行合理调配,因此无法保证项目过程中的资源得以充分的利用。那么,建筑设计企业该如何解决以上问题,提升项目管理能力,更加有效的进行项目管理呢?6第一,建立现代企业管理体系,构架完整的项目管理制度,梳理清晰的职、权、责、利关系,建立良好的上下级和平级间的沟通渠道,做到事事落实到人,人人有权有责,实现从企业领导到设计员工

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